Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Trong các giao dịch vay vốn, đầu tư dự án, hoặc bảo đảm nghĩa vụ tài chính, việc thế chấp tài sản hình thành trong tương lai đang ngày càng phổ biến, đặc biệt là với căn hộ, nhà ở đang xây dựng hoặc tài sản hình thành từ dự án.

Để hợp đồng này có hiệu lực pháp lý, các bên phải thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp tài sản, giúp bảo vệ quyền lợi của bên thế chấp, bên nhận thế chấp và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Thủ tục rõ ràng – hướng dẫn tận tình – chỉ có tại văn phòng công chứng.

⚖️ 1. Căn cứ pháp lý

Bộ luật Dân sự 2015
- Điều 317: Thế chấp tài sản là việc một bên dùng tài sản thuộc sở hữu của mình để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ.
- Điều 318: Cho phép thế chấp tài sản hình thành trong tương lai, bao gồm cả nhà ở, căn hộ, hoặc tài sản dự án đang xây dựng.
Luật Nhà ở 2014 – Điều 147

Cho phép tổ chức, cá nhân thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng để vay vốn.
Luật Công chứng 2014 – Điều 47

Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, hoặc nhà ở phải công chứng hoặc chứng thực.
Nghị định 21/2021/NĐ-CP

Hướng dẫn chi tiết về giao dịch bảo đảm, đăng ký hợp đồng thế chấp đối với tài sản hình thành trong tương lai.

🧾 2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản hình thành trong tương lai

📌 2.1 Hồ sơ của bên thế chấp

CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai (nếu là cá nhân mua căn hộ).
Biên lai thanh toán, chứng từ đóng tiền theo tiến độ.
Văn bản đồng ý của chủ đầu tư (nếu bên thế chấp là người mua).
Giấy ủy quyền nếu người ký hợp đồng không trực tiếp là chủ sở hữu.

📌 2.2 Hồ sơ của bên nhận thế chấp

Giấy phép đăng ký kinh doanh/hoạt động ngân hàng.
Giấy ủy quyền cho người đại diện ký hợp đồng (nếu có).
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện.

📌 2.3 Hồ sơ về dự án, tài sản

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, phê duyệt dự án.
Thông tin chi tiết căn hộ, nhà ở: diện tích, tầng, số căn, mã căn hộ.
Dự thảo hợp đồng thế chấp tài sản hình thành trong tương lai.

>>> Xem thêm: Bất kể bạn đang cần sang tên theo hợp đồng mua bán hay tặng cho, dịch vụ làm sổ đỏ nhanh đều có giải pháp tối ưu.

🏛️ 3. Quy trình công chứng hợp đồng thế chấp tài sản hình thành trong tương lai

✅ Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý, xác minh tài sản có đủ điều kiện thế chấp, đảm bảo hợp đồng không vi phạm quy định pháp luật.

Xem thêm: Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản giữa cá nhân và doanh nghiệp

✅ Bước 2: Soạn thảo hợp đồng

Công chứng viên rà soát hoặc hỗ trợ soạn thảo hợp đồng theo quy định Bộ luật Dân sự, Luật Nhà ở, Luật Công chứng, đảm bảo hợp đồng rõ ràng, đầy đủ.

✅ Bước 3: Ký hợp đồng và công chứng

Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký và đóng dấu chứng nhận hợp pháp.

✅ Bước 4: Nhận kết quả

Hợp đồng được bàn giao trong 1-2 ngày làm việc. Trong trường hợp cần xác minh thêm về dự án, thời gian tối đa là 2 ngày làm việc.

💡 4. Ví dụ minh họa thực tế

Anh Tuấn mua căn hộ tại dự án Sunrise City chưa bàn giao và muốn vay 1,5 tỷ đồng từ ngân hàng Techcombank.

Hồ sơ anh Tuấn chuẩn bị:

Hợp đồng mua bán căn hộ và biên lai thanh toán.
Văn bản đồng ý thế chấp từ chủ đầu tư Sunrise City.
CMND của anh Tuấn.
Dự thảo hợp đồng thế chấp tài sản hình thành trong tương lai do ngân hàng cung cấp.

Quy trình công chứng:

Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.
Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý, xác minh dự án.
Ký hợp đồng và nhận bản công chứng.
Đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký đất đai để hợp đồng có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba.

>>> Xem thêm: Không phải ai cũng biết làm Thủ tục làm giấy từ chối tài sản đúng luật – bạn thì sao?

⚠️ 5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản hình thành trong tương lai

Chỉ được thế chấp khi dự án đủ điều kiện bán theo Luật Kinh doanh bất động sản 2014.
Bên mua phải có sự đồng ý bằng văn bản của chủ đầu tư.
Nếu tài sản đã được thế chấp trước đó, công chứng sẽ bị từ chối trừ khi có văn bản giải chấp.
Sau khi công chứng, hợp đồng phải đăng ký giao dịch bảo đảm để bảo vệ quyền lợi.

✅ 6. Kết luận

Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản hình thành trong tương lai là thủ tục bắt buộc, bảo đảm hợp đồng có hiệu lực pháp lý, tránh tranh chấp, và giúp các bên yên tâm khi vay vốn hoặc giao dịch tài sản.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình công chứng tại văn phòng công chứng uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả bên thế chấp và bên nhận thế chấp.

Xem thêm: Các loại hợp đồng mua bán phổ biến hiện nay

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bị sai thông tin – Cách xử lý theo quy định

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng mua bán nhà đất hết bao nhiêu tiền?

>>> Quy trình 54 công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng, giao dịch được thực hiện thế nào?

>>> >>> Khi nào được công chứng tại nhà? Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào cung cấp dịch vụ công chứng tại nhà không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.