Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bị sai sót xử lý thế nào?
Trong quá trình thực hiện thủ tục công chứng, không ít trường hợp xảy ra sai sót trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, như ghi nhầm thông tin, thiếu chữ ký hoặc sai nội dung hợp đồng. Những sai sót này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực pháp lý của hợp đồng và quyền lợi của các bên. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách nhận biết, hướng xử lý và trách nhiệm pháp lý khi hợp đồng công chứng bị sai sót.
>>> Xem thêm: Ký hợp đồng vay vốn cần gấp, nên liên hệvăn phòng công chứng nào để được ưu tiên?
Khái quát về công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là việc công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, tính xác thực của hợp đồng được lập sau khi cuộc đấu giá kết thúc hợp lệ.
Theo “Điều 47 Luật Đấu giá tài sản 2016”, kết quả đấu giá được xác nhận bằng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, trong đó các bên ký kết và có thể yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Mục đích của việc công chứng là:
Đảm bảo hợp đồng được lập đúng pháp luật;
Xác thực ý chí tự nguyện của các bên;
Tạo căn cứ pháp lý khi chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
Các dạng sai sót thường gặp trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Trong thực tiễn, sai sót trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có thể chia thành hai nhóm chính:
(1) Sai sót về hình thức:
Lỗi đánh máy, sai số chứng thực, sai ngày tháng;
Thiếu dấu, chữ ký hoặc ghi nhầm tên các bên;
Sai địa chỉ hoặc thông tin giấy tờ tùy thân.
(2) Sai sót về nội dung:
Ghi nhầm giá trị trúng đấu giá hoặc phương thức thanh toán;
Thiếu điều khoản về quyền và nghĩa vụ các bên;
Ghi sai thông tin về tài sản đấu giá (diện tích, số hiệu, đặc điểm…).
Những sai sót này có thể dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu toàn phần hoặc một phần nếu không được chỉnh sửa, bổ sung kịp thời.
Cách xử lý khi phát hiện sai sót trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Trường hợp sai sót kỹ thuật, không ảnh hưởng đến nội dung hợp đồng
Nếu chỉ sai chính tả, đánh máy, số liệu nhỏ hoặc lỗi hành chính khác, công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng có quyền tự sửa lỗi kỹ thuật theo “khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2014”.
Thủ tục gồm:
Người yêu cầu công chứng hoặc công chứng viên phát hiện sai sót;
Tổ chức công chứng lập văn bản sửa lỗi kỹ thuật, có chữ ký của công chứng viên;
Ghi chú vào sổ công chứng và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.
Trường hợp sai sót ảnh hưởng đến nội dung hợp đồng
Nếu sai sót liên quan đến nội dung thỏa thuận (giá bán, thông tin tài sản, quyền nghĩa vụ), thì văn bản công chứng ban đầu không thể tự chỉnh sửa, mà phải thực hiện lại thủ tục công chứng.
Trình tự:
Các bên thống nhất lập hợp đồng mới với nội dung đúng;
Hủy bỏ văn bản công chứng trước đó theo “Điều 51 Luật Công chứng 2014”;
Công chứng viên lập hợp đồng thay thế, xác nhận hiệu lực mới.
Trách nhiệm của công chứng viên khi xảy ra sai sót
Theo “Điều 38 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu lỗi sai sót trong hợp đồng do lỗi chủ quan của mình gây ra.
Cụ thể:
Nếu sai sót kỹ thuật: công chứng viên phải sửa và ghi rõ lý do;
Nếu sai sót nghiêm trọng gây thiệt hại: tổ chức hành nghề công chứng phải bồi thường cho người bị thiệt hại bằng quỹ bồi thường nghề nghiệp hoặc bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.
Hậu quả pháp lý của hợp đồng công chứng sai sót
Hợp đồng công chứng có sai sót có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý như:
Bị tuyên vô hiệu nếu vi phạm điều kiện có hiệu lực theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”;
Bị tạm dừng thực hiện giao dịch cho đến khi sửa hoặc lập lại hợp đồng đúng quy định;
Ảnh hưởng đến quyền sở hữu tài sản, đặc biệt trong trường hợp tài sản là bất động sản hoặc tài sản có đăng ký.
Lưu ý để tránh sai sót khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Để hạn chế rủi ro, các bên nên:
Kiểm tra kỹ thông tin trong hợp đồng (tên, giấy tờ, giá trị, mô tả tài sản);
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc, giấy tờ pháp lý;
Đọc kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký;
Chỉ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu giá.
Kết luận
Tóm lại, sai sót trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là vấn đề không hiếm gặp nhưng hoàn toàn có thể khắc phục nếu xử lý đúng quy trình. Khi phát hiện lỗi, cần xác định rõ mức độ ảnh hưởng để lựa chọn biện pháp phù hợp — sửa lỗi kỹ thuật hoặc lập lại hợp đồng công chứng. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp bảo đảm hiệu lực giao dịch mà còn bảo vệ tối đa quyền và lợi ích của các bên tham gia.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
