Trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng trong hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Trong hoạt động đấu giá tài sản, công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước quan trọng nhằm đảm bảo giao dịch được pháp luật công nhận và bảo vệ quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, không ít trường hợp phát sinh tranh chấp do sai sót trong quá trình công chứng. Vậy trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng trong hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được quy định ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phạm vi, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý nếu tổ chức công chứng vi phạm.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ dịch thuật giấy tờ cho người nước ngoài tại Hà Nội?
Vai trò của tổ chức hành nghề công chứng trong giao dịch đấu giá tài sản
Tổ chức hành nghề công chứng (bao gồm phòng công chứng và văn phòng công chứng) đóng vai trò trung gian pháp lý quan trọng trong giao dịch đấu giá tài sản.
Cụ thể, tổ chức công chứng có nhiệm vụ:
Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ đấu giá và hợp đồng;
Xác định tư cách pháp lý của người mua, người bán, tổ chức đấu giá;
Đảm bảo nội dung hợp đồng đúng với kết quả đấu giá và phù hợp quy định pháp luật;
Ghi nhận ý chí tự nguyện của các bên, không bị ép buộc, lừa dối;
Lưu trữ hồ sơ công chứng để làm căn cứ pháp lý khi có tranh chấp.
>>> Xem thêm: Người thân mất ở nước ngoài, công chứng thừa kế tại Việt Nam có được không?
Trách nhiệm cụ thể của tổ chức hành nghề công chứng
Trách nhiệm kiểm tra và xác minh hồ sơ
Theo “Điều 40 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên phải kiểm tra toàn bộ hồ sơ yêu cầu công chứng, bao gồm:
Biên bản đấu giá và kết quả đấu giá tài sản;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản;
Giấy tờ tùy thân, tư cách pháp lý của các bên tham gia.
Nếu phát hiện có dấu hiệu giả mạo, sai lệch thông tin hoặc vi phạm pháp luật, công chứng viên có quyền từ chối công chứng theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”.
Trách nhiệm soạn thảo và kiểm tra nội dung hợp đồng
Tổ chức công chứng phải bảo đảm rằng nội dung hợp đồng:
Phù hợp với biên bản đấu giá và kết quả trúng đấu giá;
Không trái với quy định của pháp luật hoặc đạo đức xã hội;
Ghi nhận đầy đủ quyền và nghĩa vụ của các bên.
Công chứng viên phải giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của việc ký kết hợp đồng cho các bên trước khi ký.
Trách nhiệm lưu trữ, bảo mật và cấp bản sao
Sau khi hoàn tất công chứng, tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, sổ công chứng và các giấy tờ liên quan trong thời hạn theo quy định pháp luật.
Theo “Điều 61 Luật Công chứng 2014”, chỉ người có liên quan hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới được yêu cầu cung cấp bản sao hoặc trích lục hồ sơ công chứng.
Nếu lỗi trong quá trình công chứng gây thiệt hại cho các bên, tổ chức hành nghề công chứng phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định tại “Điều 38 và Điều 39 Luật Công chứng 2014”.
Cụ thể:
Nếu sai sót do lỗi chủ quan của công chứng viên, người này phải bồi thường cho tổ chức hành nghề công chứng;
Nếu thiệt hại do lỗi của tổ chức hành nghề công chứng, thì tổ chức phải bồi thường cho người bị thiệt hại bằng quỹ bồi thường nghề nghiệp hoặc bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên;
Trường hợp nghiêm trọng, công chứng viên có thể bị xử lý kỷ luật, thu hồi thẻ hành nghề hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Trách nhiệm khi phát hiện sai sót sau khi đã công chứng
Khi phát hiện hợp đồng công chứng có sai sót, tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ:
Thông báo ngay cho các bên liên quan về sai sót;
Thực hiện văn bản sửa lỗi kỹ thuật nếu sai sót nhỏ, không ảnh hưởng đến nội dung;
Nếu sai sót nghiêm trọng, tổ chức công chứng phải hủy hợp đồng công chứng cũ và lập lại hợp đồng mới theo “Điều 51 Luật Công chứng 2014”.
Hậu quả pháp lý nếu tổ chức công chứng vi phạm trách nhiệm
Khi vi phạm nghĩa vụ, tổ chức hành nghề công chứng có thể bị:
Xử phạt hành chính theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP;
Bị thu hồi giấy phép hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng, có tính hệ thống;
Bồi thường thiệt hại dân sự cho các bên bị ảnh hưởng;
Bị truy cứu trách nhiệm hình sự trong trường hợp có hành vi giả mạo, tham nhũng hoặc tiếp tay cho hành vi gian dối trong đấu giá.
Cách đảm bảo an toàn khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Để hạn chế rủi ro, các bên nên:
Lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu giá tài sản;
Kiểm tra kỹ thông tin trong biên bản đấu giá, giấy tờ pháp lý của tài sản trước khi ký;
Đọc kỹ nội dung hợp đồng, đặc biệt các điều khoản về giá bán, thanh toán và quyền sở hữu;
Giữ lại bản sao hợp đồng và chứng từ công chứng để làm căn cứ pháp lý khi cần.
Kết luận
Tóm lại, trách nhiệm công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá của tổ chức hành nghề công chứng không chỉ dừng ở việc chứng nhận hợp đồng, mà còn bao gồm việc kiểm tra, xác minh, tư vấn pháp lý và bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch. Việc thực hiện đúng trách nhiệm này giúp hạn chế rủi ro, ngăn ngừa tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người tham gia đấu giá.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
