Cách giảm chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe hợp pháp
Cách giảm chi phí công chứng là vấn đề nhiều người quan tâm khi thực hiện giao dịch mua bán xe ô tô, xe máy. Chi phí công chứng hợp đồng nếu không được tính toán hợp lý có thể khiến tổng chi phí sang tên xe tăng đáng kể. Nắm rõ quy định pháp luật, biểu phí và các biện pháp hợp pháp giúp bạn tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý cho giao dịch.
>>> Xem thêm: Những yếu tố nào quyết định uy tín và độ tin cậy của một Văn phòng công chứng?
I. Quy định pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe 📜
Công chứng hợp đồng mua bán xe được quy định tại:
Luật Công chứng năm 2014
Thông tư số 257/2016/TT-BTC quy định mức thu phí công chứng, chứng thực.
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về hiệu lực và hình thức của hợp đồng.
👉 Theo Điều 34 Luật Công chứng 2014, hợp đồng mua bán, tặng cho, chuyển nhượng tài sản có giá trị (như ô tô, xe máy) phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
II. Mức phí công chứng hợp đồng mua bán xe hiện nay 💰
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng mua bán xe được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, cụ thể:
Giá trị tài sản/xe (VNĐ)
Mức thu phí công chứng (VNĐ)
Dưới 50 triệu
50.000
Từ 50 – 100 triệu
100.000
Từ 100 – 1 tỷ
0,1% giá trị tài sản
Trên 1 tỷ đồng
1.000.000 + 0,06% phần vượt 1 tỷ (tối đa 10 triệu)
⚖️ Ngoài phí công chứng, người dân còn phải nộp thêm phí lưu giữ hồ sơ (20.000 đồng/hồ sơ) và phí cấp bản sao (5.000 đồng/trang).
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp cho người sử dụng đất không?
III. Cách giảm chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe hợp pháp 🧾
1. Chọn đúng loại hợp đồng cần công chứng là cách giảm chi phí công chứng
Không phải giao dịch nào cũng bắt buộc công chứng. Nếu xe đã sang tên nhiều lần hoặc thuộc diện xe cũ giá trị nhỏ, bạn có thể lựa chọn hình thức chứng thực tại UBND xã/phường, mức phí thấp hơn so với công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi công chứng 📑
Việc thiếu giấy tờ khiến bạn phải đi lại nhiều lần hoặc lập lại hợp đồng, làm tăng chi phí. Hãy chuẩn bị sẵn:
Giấy đăng ký xe, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của hai bên.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (giấy mua bán, hóa đơn VAT nếu có).
Dự thảo hợp đồng mua bán (có thể tải mẫu từ cơ quan công chứng để điền sẵn).
Phí công chứng được tính theo giá trị hợp đồng, vì vậy nếu giá trị xe thực tế thấp hơn giá thị trường, hai bên có thể thỏa thuận giá giao dịch phù hợp (nhưng không được khai thấp giả tạo để trốn thuế). 👉 Ví dụ: Xe thực tế bán 300 triệu, hai bên có thể ghi đúng 300 triệu thay vì 350 triệu như giá thị trường, giúp phí công chứng giảm từ 350.000 còn 300.000 đồng.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà có được công nhận hợp pháp và áp dụng khi nào?
4. Thực hiện công chứng tại địa bàn có mức phí thấp hơn là cách giảm chi phí công chứng
Mức phí công chứng không bắt buộc đồng đều giữa các tỉnh. Một số địa phương áp dụng mức thu thấp hơn khung tối đa, do đó bạn có thể tìm hiểu và chọn nơi công chứng có chi phí phù hợp.
5. Gộp công chứng nhiều hợp đồng cùng lúc 📚
Nếu bạn thực hiện nhiều giao dịch mua bán xe (ví dụ, đại lý hoặc công ty bán nhiều xe cùng lúc), có thể đề nghị gộp hồ sơ để giảm chi phí quản lý và lưu trữ — hình thức này hoàn toàn hợp pháp nếu cùng một tổ chức công chứng thực hiện.
IV. Ví dụ minh họa thực tế cách giảm chi phí công chứng📊
Anh Minh (TP. Hồ Chí Minh) mua lại chiếc xe ô tô cũ trị giá 800 triệu đồng.
Phí công chứng theo quy định: 0,1% x 800.000.000 = 800.000 đồng.
Anh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, soạn hợp đồng sẵn và thực hiện tại UBND phường (được chứng thực) với mức phí chỉ 50.000 đồng.
💡 Nhờ lựa chọn đúng hình thức chứng thực và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, anh Minh đã tiết kiệm được hơn 700.000 đồng mà giao dịch vẫn hợp pháp, có giá trị pháp lý đầy đủ.
V. Lưu ý khi áp dụng cách giảm chi phí công chứng ⚠️
Không khai báo sai giá trị xe nhằm trốn phí hoặc thuế — hành vi này vi phạm pháp luật.
Chỉ áp dụng các biện pháp hợp pháp, minh bạch để giảm chi phí.
Giữ lại bản sao hợp đồng công chứng hoặc chứng thực để sử dụng khi làm thủ tục sang tên xe.
Cách giảm chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe hợp pháp không chỉ giúp người dân tiết kiệm đáng kể chi phí mà còn đảm bảo quyền lợi trong giao dịch. Việc hiểu rõ căn cứ pháp lý, biểu phí và cách áp dụng hợp pháp giúp bạn tránh vi phạm, đồng thời hoàn thành thủ tục nhanh gọn, minh bạch. 👉 Trước khi công chứng, hãy kiểm tra kỹ hồ sơ, lựa chọn hình thức phù hợp và thực hiện tại cơ quan có mức phí hợp lý để tối ưu chi phí một cách thông minh nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
