Các khoản phí bắt buộc khi công chứng hợp đồng mua bán xe

Các khoản phí bắt buộc khi công chứng hợp đồng mua bán xe là những chi phí người dân phải nộp để hoàn thiện thủ tục pháp lý khi sang tên, chuyển nhượng xe máy, ô tô. Việc hiểu rõ mức phí, lệ phí và căn cứ pháp luật sẽ giúp người mua và người bán thực hiện đúng quy định, tránh phát sinh tranh chấp hoặc bị xử phạt hành chính.

>>> Xem thêm: Nghĩa vụ bảo quản hồ sơ công chứng của Văn phòng công chứng được quy định trong văn bản pháp luật nào?

I. Cơ sở pháp lý về các khoản phí bắt buộc 📜

Căn cứ theo:

Luật Công chứng 2014
Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp phí công chứng.
Nghị định 140/2016/NĐ-CP về lệ phí trước bạ.
Thông tư 229/2016/TT-BTC hướng dẫn về lệ phí đăng ký xe.

Các quy định này xác định rõ từng loại phí, lệ phí bắt buộc khi công chứng hợp đồng mua bán xe.

II. Các khoản phí bắt buộc khi công chứng hợp đồng mua bán xe 🧾

1. Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ✍️

Theo Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính theo giá trị tài sản trong hợp đồng.

Mức phí phổ biến:

Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng.
Từ 50 – 100 triệu đồng: 100.000 đồng.
Từ 100 – 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản.
Từ 1 – 3 tỷ đồng: 1 triệu + 0,06% phần vượt quá 1 tỷ đồng.

👉 Ví dụ thực tế:
Anh Nam bán xe ô tô cũ trị giá 700 triệu đồng.
→ Phí công chứng: 0,1% × 700.000.000 = 700.000 đồng.

>>> Xem thêm: Vì sao dịch vụ sổ đỏ trở thành lựa chọn phổ biến trong các giao dịch bất động sản hiện nay?

2. Lệ phí trước bạ khi sang tên xe 🚘

Theo Điều 7 Nghị định 140/2016/NĐ-CP, người mua phải nộp lệ phí trước bạ khi đăng ký sang tên xe:

Ô tô con: 2% giá trị xe (riêng tại Hà Nội, TP.HCM có thể lên tới 10–12%).
Xe máy: 2% giá trị xe (ở đô thị đặc biệt như Hà Nội, TP.HCM là 5%).

👉 Ví dụ thực tế:
Bà Hương mua xe máy cũ trị giá 40 triệu đồng tại Hà Nội.
→ Lệ phí trước bạ: 5% × 40.000.000 = 2.000.000 đồng.

3. Phí đăng ký, cấp biển số xe 🪪

Theo Thông tư 229/2016/TT-BTC, người nhận chuyển nhượng xe phải nộp phí đăng ký mới.

Mức thu phổ biến:

Xe máy: từ 50.000 – 1.000.000 đồng tùy khu vực.
Ô tô: từ 150.000 – 20.000.000 đồng tùy loại xe và địa phương.

Xem thêm: Quy trình sang tên sổ đỏ cho người nước ngoài

👉 Cục CSGT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số mới sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

4. Phí chứng thực bản sao, xác nhận giấy tờ (nếu có) 📑

Trong trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ gốc hoặc cần chứng thực bản sao tại UBND, người dân phải nộp phí chứng thực theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức trung bình 2.000 – 3.000 đồng/trang.

>>> Xem thêm: Phí công chứng được tính như thế nào và có bắt buộc phải nộp không?

III. Trình tự công chứng hợp đồng mua bán xe ⏳

1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ gồm:

CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hai bên.
Giấy đăng ký xe, giấy tờ nguồn gốc xe.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

2️⃣ Hai bên đến văn phòng công chứng để ký hợp đồng mua bán xe.

3️⃣ Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, đọc lại nội dung, thu phí công chứng.

4️⃣ Sau khi công chứng xong, người mua tiến hành đăng ký sang tên xe tại cơ quan công an.

IV. Tổng hợp ví dụ thực tế về các khoản phí bắt buộc 📊

Loại xe	Giá trị xe (VNĐ)	Phí công chứng	Lệ phí trước bạ	Phí đăng ký xe	Tổng chi phí ước tính
Xe máy	40.000.000	50.000	2.000.000	50.000	2.100.000
Ô tô 4 chỗ	700.000.000	700.000	14.000.000	20.000.000	34.700.000

👉 Như vậy, khi mua bán xe, người dân cần dự trù các khoản chi phí này để quá trình sang tên diễn ra nhanh chóng, hợp pháp.

V. Lưu ý quan trọng khi thực hiện các khoản phí bắt buộc ⚠️

Chỉ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp.
Giữ lại hóa đơn, biên lai nộp lệ phí để tránh tranh chấp.
Nộp lệ phí trước bạ đúng hạn để không bị phạt chậm nộp.
Tránh nhờ bên thứ ba không có thẩm quyền làm hồ sơ, dễ bị lừa đảo.

>>> Xem thêm: Thay đổi quyền nuôi con sau ly hôn: Khi nào được phép?

>>> Xem thêm: Điều kiện công chứng hợp đồng mua bán xe hợp pháp.

Kết luận ✅

Hiểu rõ các khoản phí bắt buộc khi công chứng hợp đồng mua bán xe giúp người dân chủ động trong tài chính, thực hiện đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro pháp lý. Việc nắm vững mức phí, căn cứ pháp lý và quy trình công chứng không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng cho cả bên mua và bên bán.

Xem thêm: Điều kiện để hợp đồng tặng cho tài sản có hiệu lực pháp lý

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.