Công chứng hợp thửa đất: Thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị

Trong quá trình gộp nhiều mảnh đất liền kề thành một thửa duy nhất, công chứng hợp thửa là thủ tục quan trọng để đảm bảo tính pháp lý. Người sử dụng đất cần nắm rõ giấy tờ hợp thửa cũng như quy trình công chứng để quá trình thực hiện thuận lợi và tiết kiệm thời gian.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?

1.📌 Công chứng hợp thửa đất là gì?

Công chứng hợp thửa là việc công chứng viên chứng nhận hợp đồng, văn bản về việc gộp nhiều thửa đất thành một.
Đây là bước quan trọng trước khi cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
Theo Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có giá trị pháp lý, ràng buộc các bên phải thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ đã thỏa thuận.

👉 Nói cách khác, công chứng chính là lá chắn pháp lý bảo đảm tính minh bạch, tránh rủi ro và tranh chấp trong tương lai.

2. ⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp thửa

Một số văn bản pháp luật điều chỉnh:

Luật Đất đai 2013.
Luật Công chứng 2014.
Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định 01/2017/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Đất đai.
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

👉 Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, mọi giao dịch về quyền sử dụng đất (bao gồm hợp thửa) phải được công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Bán đất nhanh hơn nhờ dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp

3. ✅ Vai trò của công chứng hợp thửa đất

3.1. Đảm bảo tính pháp lý ⚖️

Văn bản công chứng được pháp luật công nhận và bảo hộ.
Là cơ sở để cơ quan đăng ký đất đai thực hiện việc hợp thửa.

3.2. Bảo vệ quyền lợi các bên 🤝

Xác định rõ quyền lợi của người sử dụng đất sau khi hợp thửa.
Hạn chế tối đa tranh chấp, khiếu nại sau này.

3.3. Hỗ trợ thủ tục hành chính 📝

Giúp hồ sơ hợp thửa được cơ quan nhà nước chấp nhận nhanh chóng.
Tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại vì thiếu giấy tờ pháp lý.

4. 📝 Giấy tờ hợp thửa đất cần chuẩn bị khi công chứng hợp thửa

Người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) của các thửa đất cần hợp.
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của chủ sử dụng đất.
Hợp đồng hoặc văn bản đề nghị hợp thửa đất.
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu là đồng sở hữu).
Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu tại Văn phòng công chứng).

Xem thêm: Có nên mua nhà trả góp trước khi kết hôn để làm tài sản riêng?

👉 Hồ sơ càng đầy đủ, quá trình công chứng và hợp thửa càng nhanh chóng.

5. ⚡ Quy trình công chứng hợp thửa đất

5.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng đất tập hợp đầy đủ giấy tờ hợp thửa nêu trên.

5.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng

Có thể nộp tại Phòng công chứng Nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân.
Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

5.3. Bước 3: Thẩm định hồ sơ và lập hợp đồng ✒️

Công chứng viên thẩm định tính hợp pháp của giấy tờ.
Soạn thảo hợp đồng/văn bản hợp thửa.
Các bên cùng đọc, ký và điểm chỉ.

5.4. Bước 4: Công chứng và bàn giao ✅

Công chứng viên ký chứng nhận và đóng dấu.
Giao cho các bên bản hợp đồng đã công chứng.

5.5. Bước 5: Hoàn tất thủ tục hành chính 📑

Người dân sử dụng văn bản công chứng để nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai nhằm được cấp sổ đỏ mới sau khi hợp thửa.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

6. 💡 Ví dụ minh họa thực tế về công chứng hợp thửa

Chị C tại Quận Cầu Giấy, Hà Nội có 2 thửa đất thổ cư liền kề, diện tích 80m² và 100m². Để thuận lợi trong xây dựng và quản lý, chị muốn hợp thành 1 thửa duy nhất.

Quy trình chị C thực hiện:

Chuẩn bị hồ sơ gồm sổ đỏ, CMND, hộ khẩu.
Nộp tại Văn phòng công chứng để lập hợp đồng hợp thửa.
Sau khi công chứng, chị C nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Nhận Giấy chứng nhận mới với tổng diện tích 180m².

👉 Nhờ có công chứng hợp thửa, chị C đảm bảo tính pháp lý, thuận lợi khi xin giấy phép xây dựng sau này.

Xem thêm:

>>> Trong trường hợp nào thì công chứng vi bằng có thể sử dụng như chứng cứ trước tòa án?

>>> Công chứng tách thửa đất: Vai trò và quy trình thực hiện

>>> Trách nhiệm của chủ nhà khi người ở nhờ vi phạm pháp luật: Tác động liên đới

🎯 Kết luận

Công chứng hợp thửa là bước quan trọng, giúp hồ sơ hợp thửa hợp pháp và hạn chế rủi ro. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp thửa và tuân thủ đúng quy trình công chứng để tiết kiệm thời gian, chi phí.

Xem thêm: Có nên mua đất không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.