Trong các giao dịch dân sự, hành chính và công chứng, giấy ủy quyền được sử dụng rất phổ biến. Tuy nhiên, một trong những thắc mắc thường gặp là giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu, thời điểm nào thì giấy ủy quyền hết hiệu lực và nếu không ghi thời hạn thì xử lý ra sao. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể quy định pháp luật về thời hạn giấy ủy quyền, giúp bạn tránh rủi ro pháp lý khi sử dụng.
1. Thời hạn giấy ủy quyền được quy định như thế nào?
1.1. Khái niệm
Là khoảng thời gian mà bên được ủy quyền được phép nhân danh bên ủy quyền để thực hiện công việc đã thỏa thuận. Hết thời hạn này, quyền đại diện chấm dứt, trừ trường hợp các bên gia hạn hoặc lập ủy quyền mới.
1.2. Căn cứ pháp lý
Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.”
Như vậy:
Pháp luật tôn trọng sự thỏa thuận của các bên
Chỉ khi không ghi thời hạn giấy ủy quyền thì mới áp dụng mốc 01 năm
2. Giấy ủy quyền có thể ghi thời hạn bao lâu?
2.1. Thời hạn giấy ủy quyền theo thỏa thuận
Pháp luật hiện hành không giới hạn tối đa thời hạn, miễn là:
Không trái pháp luật
Không trái đạo đức xã hội
Phù hợp với tính chất công việc được ủy quyền
Các bên có thể thỏa thuận:
Ủy quyền theo ngày cụ thể (ví dụ: đến 31/12/2026)
Ủy quyền theo thời gian (06 tháng, 02 năm…)
Ủy quyền theo một công việc nhất định (chấm dứt khi công việc hoàn thành)
2.2. Thời hạn giấy ủy quyền gắn với công việc cụ thể
Trong nhiều trường hợp, thời hạn không xác định bằng mốc thời gian mà xác định bằng kết quả công việc, ví dụ:
Ủy quyền nộp và nhận kết quả hồ sơ hành chính
Ủy quyền ký hợp đồng mua bán
Ủy quyền nhận tiền, nhận giấy tờ
➡️ Khi công việc hoàn thành, giấy ủy quyền đương nhiên chấm dứt hiệu lực.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
3. Không ghi thời hạn giấy ủy quyền thì có hiệu lực bao lâu?
Ví dụ: Bà B lập giấy ủy quyền cho con trai thay mặt bán nhà, không ghi thời hạn. Giấy ủy quyền được công chứng ngày 01/3/2024. Đến tháng 5/2025, con trai bà B ký hợp đồng mua bán nhà với người khác.
Tòa án xác định:
Áp dụng Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015
Thời hạn giấy ủy quyền là 01 năm, kết thúc ngày 01/3/2025
➡️ Hợp đồng mua bán được ký sau thời điểm này không có giá trị đại diện hợp pháp.
7. Lưu ý quan trọng khi xác định thời hạn
Luôn ghi rõ thời hạn
Phù hợp với tính chất công việc
Không nên ghi thời hạn quá dài nếu không cần thiết
Khi hết hạn, phải lập ủy quyền mới, không sửa tay hay gia hạn miệng
Đây là yếu tố quan trọng quyết định hiệu lực pháp lý của việc đại diện. Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn này do các bên thỏa thuận, nếu không ghi thì mặc định là 01 năm kể từ ngày lập.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
