Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng giấy đăng ký kết hôn là nhu cầu phổ biến khi người dân thực hiện thủ tục mua bán tài sản, vay vốn ngân hàng, hồ sơ định cư, xin việc hoặc bổ sung giấy tờ hành chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ giấy đăng ký kết hôn có bắt buộc phải công chứng hay không, trường hợp nào chỉ cần chứng thực bản sao, trường hợp nào cần xuất trình bản chính. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành để giúp bạn thực hiện đúng thủ tục.
>>> Xem thêm: Công chứng tận nơi đảm bảo tính pháp lý cao và quy trình thực hiện chuyên nghiệp
1. Công chứng giấy đăng ký kết hôn là gì?
Giấy đăng ký kết hôn là giấy tờ hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận quan hệ hôn nhân hợp pháp giữa vợ và chồng.
Hiện nay, nhiều người thường gọi là công chứng bản sao giấy đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, về mặt pháp lý cần phân biệt:
- Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
- Chứng thực bản sao là cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao đúng với bản chính.
- Chứng thực chữ ký là xác nhận chữ ký trên giấy tờ.
Do đó, đối với giấy đăng ký kết hôn, nhu cầu phổ biến thực tế là chứng thực bản sao từ bản chính, không phải công chứng theo nghĩa thông thường.
2. Công chứng giấy đăng ký kết hôn có bắt buộc không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc thực hiện thủ tục này. Tùy mục đích sử dụng, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu khác nhau.
2.1. Trường hợp cần bản sao chứng thực
Một số thủ tục thường yêu cầu nộp bản sao có chứng thực:
- Hồ sơ vay vốn ngân hàng
- Hồ sơ mua bán nhà đất
- Hồ sơ xin visa, định cư
- Hồ sơ xin việc tại một số đơn vị
- Thủ tục khai nhận di sản
- Hồ sơ hành chính liên quan đến nhân thân
Trong các trường hợp này, người dân thường cần Công chứng giấy đăng ký kết hôn để hoàn thiện hồ sơ theo cách gọi quen thuộc.
>>> Xem thêm: Cách chuẩn bị nhanh thủ tục công chứng mua bán nhà đất để tiết kiệm thời gian
2.2. Trường hợp chỉ cần xuất trình bản chính
Một số cơ quan chỉ yêu cầu mang bản chính để đối chiếu, không giữ lại hồ sơ. Khi đó không cần chứng thực thêm.
3. Căn cứ pháp lý về Công chứng giấy đăng ký kết hôn
Theo Luật Công chứng năm 2014:
Điều 2. Công chứng
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản…”
Quy định này cho thấy giấy đăng ký kết hôn không phải là hợp đồng hay giao dịch nên không thuộc đối tượng công chứng nội dung giấy tờ.
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
Điều 2. Chứng thực bản sao từ bản chính
Cơ quan có thẩm quyền được chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Như vậy, bản chất thủ tục đối với giấy đăng ký kết hôn là chứng thực bản sao từ bản chính.
4. Hồ sơ Công chứng đăng ký kết hôn gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục, người dân cần chuẩn bị:
- Bản chính giấy đăng ký kết hôn
- Bản photocopy cần chứng thực
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị
- Phiếu yêu cầu nếu nơi tiếp nhận có mẫu
Nên kiểm tra giấy tờ rõ nét, không rách nát, không tẩy xóa để tránh bị từ chối tiếp nhận.
>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ thừa kế cần chuẩn bị những gì đầy đủ
5. Nơi thực hiện Công chứng giấy đăng ký kết hôn
Bạn có thể thực hiện tại các cơ quan sau:
5.1. Ủy ban nhân dân cấp xã
Có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính nhiều loại giấy tờ hộ tịch.
5.2. Phòng tư pháp cấp huyện
Tiếp nhận chứng thực theo thẩm quyền quản lý nhà nước.
5.3. Văn phòng công chứng
Nhiều nơi hỗ trợ chứng thực bản sao nhanh chóng, thuận tiện, thời gian linh hoạt.
6. Lệ phí Công chứng giấy đăng ký kết hôn là bao nhiêu?
Mức phí thường không cao và được tính theo số trang hoặc số bản sao theo quy định của địa phương. Nếu cần nhiều bản sao cùng lúc, nên chuẩn bị sẵn để tiết kiệm thời gian đi lại.
7. Lưu ý quan trọng khi Công chứng giấy đăng ký kết hôn
7.1. Không phải lúc nào cũng cần công chứng
Nên hỏi trước nơi nộp hồ sơ để tránh làm dư giấy tờ không cần thiết.
7.2. Bản sao chứng thực có giá trị sử dụng
Trong nhiều trường hợp, bản sao chứng thực được dùng thay cho bản chính theo quy định.
7.3. Giấy bị mất phải xin cấp lại
Nếu thất lạc giấy đăng ký kết hôn, cần liên hệ cơ quan hộ tịch nơi đăng ký trước đây để xin trích lục hoặc cấp bản sao theo quy định.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Cầu Giấy – Nơi nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thỏa thuận ly hôn theo luật mới
Kết luận
Nói một cách chính xác, Công chứng giấy đăng ký kết hôn trong thực tế chủ yếu là chứng thực bản sao từ bản chính để sử dụng trong hồ sơ hành chính, giao dịch dân sự hoặc thủ tục cá nhân. Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải thực hiện. Người dân nên xác định đúng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và lựa chọn nơi chứng thực phù hợp để tiết kiệm thời gian, chi phí.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com