Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuSổ mục kê đất đai là loại sổ từng được sử dụng khá phổ biến và quen thuộc với người dân trong những năm 80, 90 của thế kỷ trước. Tuy nhiên, đến nay vẫn còn nhiều người chưa hiểu rõ sổ mục kê là gì cũng như giá trị pháp lý của loại sổ này trong quá trình cấp Sổ đỏ. Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Từ 01/01/2025, có thể kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR?
1. Sổ mục kê là gì?
Trước ngày 18/12/1980, nhiều địa phương trên cả nước đã lập sổ mục kê để ghi nhận thông tin về thửa đất, tuy nhiên việc lập sổ chưa có sự thống nhất. Chính vì vậy, ngày 05/11/1981, Tổng cục Quản lý ruộng đất đã ban hành Quyết định 56/ĐKTK nhằm quy định thống nhất về thủ tục đăng ký, thống kê ruộng đất trên toàn quốc, từ đó áp dụng chung một mẫu sổ mục kê.
Mặc dù đã được sử dụng từ rất sớm, nhưng phải đến khi Luật Đất đai 2003 ra đời thì khái niệm sổ mục kê mới được quy định cụ thể. Theo khoản 15 Điều 4 Luật Đất đai 2003:
“Sổ mục kê đất đai là sổ được lập cho từng đơn vị hành chính cấp xã để ghi nhận các thửa đất và các thông tin liên quan đến thửa đất đó.”
Đến Luật Đất đai 2024, nội dung giải thích về sổ mục kê không còn được giữ lại. Tuy nhiên, trước đó tại khoản 1 Điều 20 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT vẫn quy định:
“Sổ mục kê đất đai được lập nhằm liệt kê các thửa đất và các đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất, dựa trên kết quả đo vẽ, chỉnh lý bản đồ địa chính trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã.”
Tóm lại, sổ mục kê là loại sổ dùng để thống kê các thửa đất theo từng xã, phường, thị trấn, đồng thời ghi nhận một số thông tin cơ bản liên quan đến từng thửa đất.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
2. Sổ mục kê ghi những thông tin gì?
Theo khoản 2 Điều 20 Thông tư 02/2015/TT-BTNMT, sổ mục kê đất đai bao gồm các nội dung chính như sau:
– Số thứ tự của tờ bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo địa chính;
– Số thứ tự của thửa đất hoặc đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất;
– Tên người sử dụng hoặc quản lý đất;
– Mã đối tượng sử dụng, đối tượng quản lý đất và diện tích thửa đất;
– Loại đất, bao gồm loại đất theo hiện trạng sử dụng và theo giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.
So với trước đây, sổ mục kê hiện nay đã được lập và lưu trữ dưới dạng dữ liệu số trong hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai, đồng thời vẫn có thể in ra để phục vụ nhu cầu tra cứu, khai thác thông tin khi cần thiết.
3. Sổ mục kê có phải là giấy tờ về quyền sử dụng đất không?
Việc xác định sổ mục kê có phải là giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hay không là vấn đề quan trọng trong nhiều trường hợp thực tế.
Tùy theo từng giai đoạn, quy định pháp luật có sự khác nhau, cụ thể:
– Trước ngày 01/8/2024:
Theo Công văn 1568/BTNMT-ĐKTKĐĐ ngày 25/4/2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường, sổ mục kê không được xem là một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo khoản 1 Điều 50 Luật Đất đai 2003.
Nguyên nhân là do đối với những thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận, thông tin trong sổ mục kê chủ yếu phản ánh hiện trạng sử dụng đất qua quá trình điều tra, đo đạc, chưa đủ giá trị pháp lý để xác lập quyền sử dụng đất.
– Từ ngày 01/8/2024 đến nay:
Theo khoản 1 Điều 137 Luật Đất đai 2024, sổ mục kê được lập trước ngày 18/12/1980 được công nhận là một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất. Khi có loại giấy tờ này, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định sẽ được cấp Giấy chứng nhận mà không phải nộp tiền sử dụng đất.
4. Sổ mục kê có giá trị như thế nào khi cấp Sổ đỏ?
– Là căn cứ để cấp Giấy chứng nhận:
+ Căn cứ khoản 1 Điều 137 Luật Đất đai 2024, trường hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định và có sổ mục kê lập trước ngày 18/12/1980, trong đó có ghi tên người sử dụng đất thì sẽ được cấp Giấy chứng nhận và không phải nộp tiền sử dụng đất.
+ Trường hợp sổ mục kê ghi tên người khác nhưng người đang sử dụng đất có giấy tờ chứng minh việc nhận chuyển quyền sử dụng đất (như chuyển nhượng, tặng cho…) và đến trước ngày 01/8/2024 chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền, đồng thời thửa đất không có tranh chấp thì vẫn được cấp Giấy chứng nhận; nghĩa vụ tài chính sẽ được thực hiện theo quy định pháp luật.
– Là căn cứ xác định việc sử dụng đất ổn định:
+ Sổ mục kê được lập qua các thời kỳ cũng là cơ sở để xác định quá trình sử dụng đất ổn định của hộ gia đình, cá nhân khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận, với điều kiện trong sổ có ghi nhận thời điểm sử dụng đất theo quy định tại khoản 4 Điều 34 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Sổ mục kê đất đai là gì? Có giá trị thế nào khi cấp Sổ đỏ?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> Ngân hàng phải bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng như thế nào?