Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuThời hạn hiệu lực của văn bản công chứng là vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh các giao dịch, thủ tục hành chính ngày càng yêu cầu phải công chứng. Vậy thực tế văn bản công chứng có thời hạn bao lâu? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán nhà được thực hiện qua mấy bước?
Công chứng có thời hạn bao lâu?
Để giải đáp câu hỏi này, cần phân biệt thời hạn hiệu lực của văn bản công chứng đối với hợp đồng, giao dịch và thời hạn của bản sao chứng thực từ bản chính giấy tờ, tài liệu.
Văn bản công chứng
Về hiệu lực của văn bản công chứng, Luật Công chứng hiện hành không quy định cụ thể về thời hạn sử dụng mà chỉ xác định thời điểm bắt đầu có hiệu lực.
Cụ thể, theo khoản 1 Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng vào văn bản đó.
Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 64 Luật Công chứng 2014 quy định, bản chính của hợp đồng, giao dịch đã được công chứng cùng các giấy tờ liên quan trong hồ sơ sẽ được lưu trữ tối thiểu 20 năm tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng (bao gồm văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng).
Như vậy, pháp luật hiện nay không quy định cụ thể thời hạn hết hiệu lực của văn bản công chứng. Thời hạn này chủ yếu phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên trong nội dung hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật chuyên ngành. Nếu không có thỏa thuận và cũng không có quy định khác, có thể hiểu văn bản công chứng có hiệu lực không xác định thời hạn.
Một số loại văn bản công chứng có thời hạn cụ thể như:
– Hợp đồng ủy quyền: Thời hạn do các bên thỏa thuận; nếu không thỏa thuận và pháp luật không quy định thì mặc định là 01 năm theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015;
– Hợp đồng thuê nhà: Thời hạn được xác định theo thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng.
>>> Tổng hợp các loại thuế phí cần phải nộp khi làm dịch vụ sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư mới mua năm 2026.
Văn bản sao y chứng thực
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, hiện không có quy định cụ thể về thời hạn của bản sao chứng thực từ bản chính. Điều này đồng nghĩa với việc bản sao chứng thực có giá trị sử dụng không giới hạn thời gian, trừ trường hợp bản chính có thời hạn.
Một số ví dụ về giấy tờ có thời hạn gồm:
– Phiếu lý lịch tư pháp: Thời hạn sử dụng tùy mục đích, thường không quá 90 ngày hoặc 06 tháng trong một số trường hợp cụ thể;
– Chứng minh nhân dân: Có thời hạn 15 năm kể từ ngày cấp; hết thời hạn sẽ không còn giá trị;
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Có hiệu lực đến khi có thay đổi về tình trạng hôn nhân hoặc đã được sử dụng cho mục đích cụ thể.
Như vậy, có thể thấy cả văn bản công chứng và chứng thực đều không có thời hạn cố định trong mọi trường hợp. Thời gian hiệu lực sẽ phụ thuộc vào từng loại giấy tờ hoặc nội dung cụ thể.
Thời gian thực hiện công chứng có lâu không?
Đối với văn bản công chứng
Theo khoản 2 Điều 43 Luật Công chứng 2014, thời gian thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch thông thường là không quá 02 ngày làm việc. Đối với các hợp đồng, giao dịch phức tạp, thời hạn này có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Trên thực tế, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, việc công chứng có thể được giải quyết ngay trong ngày.
Đối với bản sao chứng thực
Khác với công chứng hợp đồng, việc chứng thực bản sao từ bản chính thường được thực hiện nhanh chóng trong ngày làm việc. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ thì sẽ được giải quyết vào ngày làm việc tiếp theo.
>>> Xem thêm: Công chứng thừa kế di sản là gì? Thủ tục công chứng văn bản thừa kế di sản
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Văn bản công chứng có thời hạn bao lâu?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng cung cấp dịch vụ công chứng nhanh, uy tín tại Hà Nội.
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền bao gồm những gì? Thời hạn xét duyệt trong vòng bao lâu?
>>> Các vướng mắc khi làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu mà người dân cần chú ý.
>>> Top 9+ Văn phòng công chứng quận Đống Đa: Cập nhật mới nhất
>>> Hướng dẫn giải quyết tranh chấp mua bán nhà đất đúng quy định