Quy trình thực hiện thủ tục tách thửa đất và hồ sơ cần chuẩn bị

Trong thực tế, nhu cầu tách thửa đất để chuyển nhượng, tặng cho hoặc sử dụng riêng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn lúng túng do chưa nắm rõ quy trình thực hiện cũng như các khoản chi phí liên quan. Vậy thủ tục tách thửa đất được tiến hành như thế nào và cần chi trả những khoản phí gì? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Công chứng là gì? 08 điều cần lưu ý về công chứng để tránh rủi ro

1. Điều kiện để được tách thửa đất

Theo quy định của pháp luật đất đai, để thực hiện việc tách thửa khi chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất, thửa đất phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Thửa đất không phát sinh tranh chấp;
Quyền sử dụng đất không bị kê biên nhằm bảo đảm thi hành án;
Đất vẫn còn trong thời hạn sử dụng theo quy định;
Diện tích thửa đất sau khi tách và kích thước các cạnh của thửa đất phải đáp ứng mức tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đất.

Lưu ý rằng, tùy từng địa phương, quy định về điều kiện tách thửa có thể khác nhau. Trên thực tế, có một số tỉnh, thành phố không bắt buộc người sử dụng đất phải có sổ đỏ hoặc sổ hồng trước khi tách thửa, mà chỉ cần đáp ứng đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận là có thể thực hiện thủ tục tách thửa, điển hình như tại tỉnh Bắc Kạn.

2. Hồ sơ thực hiện thủ tục tách thửa đất

Người sử dụng đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để thực hiện thủ tục tách thửa. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị tách thửa theo Mẫu số 11/ĐK;
Bản gốc Giấy chứng nhận đã được cấp, bao gồm sổ đỏ hoặc sổ hồng.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình giải quyết được thực hiện nhanh chóng, hạn chế việc bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.

3. Trình tự, các bước thực hiện thủ tục tách thửa đất

Quy trình thực hiện thủ tục tách thửa đất được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

Nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất;
Nộp tại Bộ phận một cửa cấp huyện hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ tương đương;
Nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.

Xem thêm: Thuế chuyển nhượng bất động sản bao nhiêu phần trăm?

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng ủy quyền là gì? Hủy bỏ hợp đồng ủy quyền được công chứng ở hai nơi như thế nào?

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, người nộp cần yêu cầu cơ quan tiếp nhận ghi nhận và cấp giấy tiếp nhận hồ sơ. Đây là căn cứ quan trọng để theo dõi tiến độ giải quyết và bảo đảm quyền lợi của người sử dụng đất.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu và trả kết quả

Thời hạn giải quyết đối với hồ sơ hợp lệ không quá 15 ngày làm việc; đối với các khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn thì thời hạn tối đa là 25 ngày làm việc. Thời gian này không bao gồm thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã, thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính và thời gian xử lý các vi phạm pháp luật (nếu có).
Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

4. Các khoản chi phí khi thực hiện tách thửa đất

Khi thực hiện thủ tục tách thửa đất, người sử dụng đất cần lưu ý một số khoản chi phí sau:

Phí đo đạc tách thửa

Đây là khoản chi trả cho đơn vị đo đạc chuyên môn, không thuộc cơ quan Nhà nước;
Mức phí thường dao động trong khoảng từ 1,8 triệu đồng đến 2,5 triệu đồng, tùy theo từng khu vực và diện tích đất.

Lệ phí trước bạ

Khoản lệ phí này áp dụng trong trường hợp tách thửa gắn liền với việc chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất;
Lệ phí trước bạ được tính dựa trên giá đất ghi trong hợp đồng chuyển nhượng hoặc theo bảng giá đất do địa phương ban hành;
Cách tính cụ thể:
- Trường hợp 1: Lệ phí trước bạ = 0,5% × (Giá ghi trong hợp đồng × Diện tích);
- Trường hợp 2: Lệ phí trước bạ = 0,5% × (Giá 01 m² × Giá đất theo bảng giá đất).

Phí thẩm định hồ sơ

Áp dụng trong trường hợp tách thửa để thực hiện chuyển nhượng hoặc tặng cho;
Mức phí thẩm định do từng địa phương quy định và có sự khác nhau giữa các tỉnh, thành phố.

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận mới

Đây là khoản lệ phí cấp bìa Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho thửa đất mới sau khi tách;
Mức thu do địa phương quy định, thông thường dưới 100.000 đồng.

Xem thêm: Khi ly hôn, sổ đỏ đứng tên chồng có được chia cho vợ không?

>>> Xem thêm:Thủ tục cấp sổ đỏ: 7 điều người dân phải biết để làm sổ đỏ nhanh chóng, thuận tiện

Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Quy trình thực hiện thủ tục tách thửa đất và hồ sơ cần chuẩn bị“. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.