Công chứng hợp đồng mua bán xe bị sai thông tin: Cách xử lý
Công chứng hợp đồng mua bán là bước quan trọng để giao dịch mua bán xe có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, không ít trường hợp hợp đồng bị sai thông tin — như sai tên, sai số khung, số máy hay sai số CMND/CCCD — khiến việc sang tên, đăng ký xe gặp rắc rối. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, hướng xử lý và cách phòng tránh khi gặp lỗi này.
>>> Xem thêm: Quy trình xác thực nhân thân người yêu cầu công chứng tại Văn phòng công chứng diễn ra như thế nào?
I. Khái niệm về công chứng hợp đồng mua bán xe 🖋️
Công chứng hợp đồng mua bán xe là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng mua bán giữa bên bán và bên mua, theo quy định tại Điều 2 Luật Công chứng 2014.
👉 Hợp đồng chỉ có hiệu lực pháp lý sau khi được công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Việc công chứng nhằm:
Xác lập tính pháp lý rõ ràng cho giao dịch.
Bảo vệ quyền lợi của các bên.
Ngăn ngừa tranh chấp sau khi mua bán xe.
II. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe 📜
Một số quy định liên quan:
Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng có hiệu lực khi có đủ năng lực chủ thể, nội dung hợp pháp và hình thức phù hợp quy định.
Điều 40 Luật Công chứng 2014: Văn bản công chứng phải ghi rõ thông tin chính xác của các bên, tài sản giao dịch.
Điều 45 Luật Công chứng 2014: Cho phép sửa lỗi kỹ thuật trong hợp đồng đã công chứng nếu có sự đồng ý của các bên.
⚖️ Như vậy, nếu hợp đồng mua bán xe bị sai thông tin, vẫn có thể điều chỉnh theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có đảm bảo đúng quy trình và quy định pháp luật hiện hành không?
III. Các lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng mua bán xe ❗
Một số sai sót phổ biến:
Sai họ tên, ngày sinh, số CCCD của bên bán hoặc bên mua.
Sai biển số xe, số khung, số máy.
Sai ngày ký, ngày công chứng hoặc giá trị giao dịch.
Lỗi chính tả hoặc sai sót kỹ thuật trong văn bản.
Những lỗi này tưởng nhỏ nhưng có thể khiến hợp đồng không được chấp nhận khi làm thủ tục sang tên xe.
IV. Cách xử lý khi công chứng hợp đồng mua bán xe bị sai thông tin 🔧
1️⃣ Trường hợp lỗi nhỏ, không ảnh hưởng đến nội dung giao dịch
Theo Điều 45 Luật Công chứng 2014, nếu chỉ là lỗi kỹ thuật như sai chính tả, nhầm số, công chứng viên có thể lập văn bản sửa đổi, bổ sung ngay tại nơi công chứng, có xác nhận của các bên.
2️⃣ Trường hợp sai nội dung quan trọng (tên, số khung, số máy, thông tin xe)
Phải lập lại hợp đồng mới và tiến hành công chứng lại toàn bộ. Hợp đồng cũ sẽ được lưu hồ sơ và ghi chú là không còn hiệu lực.
3️⃣ Nếu đã sang tên, đăng ký xe với thông tin sai
Người mua cần liên hệ với cơ quan đăng ký xe (Công an cấp huyện) để đề nghị điều chỉnh thông tin kèm hợp đồng công chứng đã sửa hoặc văn bản xác nhận từ phòng công chứng.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📚
Anh Nguyễn Văn A mua xe của Trần Văn B. Khi công chứng hợp đồng, công chứng viên ghi nhầm số khung 1HGCM82633A123456 thành 1HGCM82633A123465.
👉 Khi A đi sang tên, cơ quan đăng ký xe phát hiện sai thông tin, yêu cầu xác minh. → Phòng công chứng kiểm tra hồ sơ, xác nhận đây là lỗi kỹ thuật, hai bên cùng ký văn bản sửa đổi hợp đồng theo Điều 45 Luật Công chứng 2014.
✅ Sau khi điều chỉnh, A hoàn tất sang tên hợp lệ.
VI. Cách phòng tránh sai sót khi công chứng hợp đồng mua bán xe ✅
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số khung – số máy trước khi ký.
Đọc kỹ toàn bộ hợp đồng trước khi công chứng.
Yêu cầu công chứng viên đọc lại hợp đồng và đối chiếu thông tin với giấy tờ gốc.
Giữ lại bản sao công chứng, biên nhận phí và hồ sơ gốc.
Việc công chứng hợp đồng mua bán là bước không thể thiếu khi mua bán xe, đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên. Nếu hợp đồng bị sai thông tin, người dân cần bình tĩnh kiểm tra nguyên nhân, căn cứ vào Luật Công chứng 2014 để sửa đổi hoặc công chứng lại đúng quy định.
👉 Hiểu rõ quy trình và quy định giúp bạn tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo giao dịch xe được hợp pháp, an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
