Điều kiện công chứng hợp đồng là yếu tố quan trọng giúp các giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán xe ô tô, xe máy trở nên hợp pháp và có giá trị pháp lý. Nhiều người dân khi mua bán xe thường chỉ làm giấy viết tay mà không công chứng, dẫn đến tranh chấp hoặc không thể sang tên xe sau này. Việc hiểu rõ các quy định pháp luật về công chứng sẽ giúp người tham gia giao dịch bảo vệ quyền lợi và thực hiện đúng quy định.
>>> Xem thêm: Khi công chứng viên nghỉ việc, Văn phòng công chứng có trách nhiệm quản lý hồ sơ ra sao?
I. Khái niệm và vai trò của công chứng hợp đồng mua bán xe 🧾
Công chứng hợp đồng mua bán xe là việc cơ quan công chứng xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự giữa các bên.
Công chứng mang lại ý nghĩa quan trọng:
Xác lập giá trị pháp lý cho hợp đồng.
Hạn chế rủi ro, tranh chấp trong quá trình sang tên.
Là cơ sở để cơ quan đăng ký xe tiến hành thủ tục sang tên, chuyển quyền sở hữu.
📘 Căn cứ pháp lý: Điều 2 và Điều 4 Luật Công chứng 2014 quy định về khái niệm và phạm vi công chứng hợp đồng.
II. Điều kiện công chứng hợp đồng mua bán xe hợp pháp ⚖️
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, để hợp đồng mua bán xe được công chứng hợp pháp, các bên phải đáp ứng đầy đủ điều kiện công chứng hợp đồng sau:
1. Điều kiện công chứng hợp đồng về chủ thể
Các bên tham gia (người mua, người bán) phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định tại Điều 20 Bộ luật Dân sự 2015.
Trường hợp là tổ chức thì người ký hợp đồng phải có thẩm quyền đại diện hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót hồ sơ không?
2. Điều kiện công chứng hợp đồng về đối tượng hợp đồng
Xe phải là tài sản được phép giao dịch và thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên bán.
Phải có giấy đăng ký xe bản gốc, không tranh chấp, không bị kê biên, không thế chấp tại tổ chức tín dụng.
3. Điều kiện công chứng hợp đồng về hình thức hợp đồng
Hợp đồng phải lập thành văn bản.
Phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp có thẩm quyền.
📜 Căn cứ pháp lý: Điều 457, 459 Bộ luật Dân sự 2015 quy định hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận chuyển quyền sở hữu tài sản.
IV. Quy trình thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe 🖋️
Bước 1: Nộp hồ sơ và điều kiện công chứng hợp đồng
Người mua và người bán nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước.
Bước 2: Kiểm tra và soạn thảo hợp đồng
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh tính hợp pháp của xe, rồi soạn thảo hợp đồng theo quy định.
Bước 3: Ký kết và công chứng
Hai bên đọc lại nội dung, đồng ý thì ký và lăn tay trước mặt công chứng viên. Sau đó, hợp đồng được chứng nhận, đóng dấu đỏ.
Bước 4: Nhận kết quả điều kiện công chứng hợp đồng
Người mua – người bán nhận lại bản chính hợp đồng công chứng và bản sao lưu trữ tại văn phòng công chứng.
V. Ví dụ minh họa thực tế điều kiện công chứng hợp đồng📊
Anh Minh bán xe ô tô cá nhân hiệu Mazda 3 cho chị Lan với giá 600 triệu đồng. Hai bên chỉ viết giấy tay và không công chứng.
👉 Sau khi giao xe, chị Lan đi sang tên thì bị Phòng CSGT từ chối hồ sơ vì hợp đồng không có công chứng hợp pháp.
Sau đó, hai bên phải quay lại văn phòng công chứng, lập hợp đồng mua bán xe theo đúng quy định, được xác nhận, đóng dấu và mới hoàn tất thủ tục sang tên.
➡️ Qua đó có thể thấy, điều kiện công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để giao dịch mua bán xe được pháp luật công nhận.
VI. Lưu ý khi thực hiện công chứng hợp đồng 🧐
Kiểm tra kỹ thông tin xe, số khung, số máy trùng khớp với giấy đăng ký.
Không nên ký hợp đồng mẫu trôi nổi trên mạng, vì có thể thiếu điều khoản pháp lý quan trọng.
Thỏa thuận rõ thời điểm giao xe – giao tiền để tránh tranh chấp.
Giữ lại bản sao hợp đồng công chứng để làm căn cứ pháp lý về sau.
Việc đáp ứng đúng điều kiện công chứng hợp đồng giúp hợp đồng mua bán xe trở nên hợp pháp, có hiệu lực và được pháp luật bảo vệ. Người dân cần nắm rõ quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
👉 Hãy luôn công chứng hợp đồng khi mua bán xe để đảm bảo quyền sở hữu, tránh rủi ro pháp lý và an tâm khi sang tên tài sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
