Mẫu hợp đồng và yêu cầu khi công chứng hợp đồng vay vốn
Trong quan hệ tín dụng, hợp đồng vay vốn là văn bản thể hiện sự thỏa thuận về số tiền vay, lãi suất, thời hạn và nghĩa vụ giữa bên vay và bên cho vay. Để hợp đồng có hiệu lực pháp lý, hạn chế rủi ro tranh chấp, việc công chứng hợp đồng vay vốn là thủ tục quan trọng. Bài viết này sẽ phân tích cơ sở pháp lý, đưa ra yêu cầu khi công chứng, mẫu hợp đồng tham khảo và ví dụ minh họa thực tế giúp người dân, doanh nghiệp nắm rõ.
Một số văn bản pháp luật mới nhất điều chỉnh trực tiếp:
Bộ luật Dân sự 2015:
Điều 463: Hợp đồng vay tài sản.
Điều 466: Nghĩa vụ trả nợ của bên vay.
Điều 468: Lãi suất cho vay.
Điều 317 – 321: Thế chấp tài sản để bảo đảm cho nghĩa vụ vay.
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020): Điều 5 khẳng định văn bản công chứng có giá trị chứng cứ và hiệu lực thi hành.
Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2022): Điều 98 – 100 quy định về hợp đồng tín dụng.
Luật Đất đai 2013 (sửa đổi, bổ sung năm 2023): Khoản 3 Điều 188 quy định hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất bắt buộc công chứng.
Luật Nhà ở 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023): Điều 122 quy định hợp đồng thế chấp nhà ở phải công chứng.
→ Như vậy, công chứng là bắt buộc khi hợp đồng vay vốn có tài sản bảo đảm như quyền sử dụng đất, nhà ở, xe hoặc các tài sản có đăng ký quyền sở hữu.
2. Mẫu hợp đồng vay vốn khi công chứng
2.1. Cấu trúc cơ bản của mẫu hợp đồng vay vốn
Một hợp đồng vay vốn công chứng thường có các điều khoản sau:
Thông tin các bên: bên cho vay (ngân hàng, tổ chức tín dụng, cá nhân), bên vay.
Số tiền vay: ghi rõ bằng số và bằng chữ.
Thời hạn vay: ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Lãi suất: thỏa thuận, nhưng phải tuân thủ Điều 468 BLDS 2015 và chính sách của Ngân hàng Nhà nước.
Tài sản bảo đảm (nếu có): mô tả chi tiết, kèm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Điều khoản xử lý vi phạm: phạt chậm trả, quyền xử lý tài sản thế chấp.
Điều khoản giải quyết tranh chấp: thương lượng, hòa giải hoặc tòa án.
2.2. Trích mẫu điều khoản tham khảo
Ví dụ: “Bên vay đồng ý thế chấp quyền sử dụng đất tại địa chỉ … đã được cấp Giấy chứng nhận số … để bảo đảm khoản vay 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng). Nếu bên vay không trả nợ đúng hạn, bên cho vay có quyền yêu cầu xử lý tài sản theo quy định tại Điều 299 Bộ luật Dân sự 2015.”
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân.
3.2. Hồ sơ pháp lý của ngân hàng/tổ chức cho vay
Giấy phép hoạt động.
Giấy ủy quyền hợp pháp cho cán bộ ký hợp đồng.
3.3. Hồ sơ tài sản bảo đảm (nếu có)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà.
Giấy tờ chứng nhận sở hữu đối với xe, máy móc…
Văn bản đồng ý của đồng sở hữu (nếu tài sản là sở hữu chung).
3.4. Yêu cầu về nội dung hợp đồng
Rõ ràng, không trái pháp luật và đạo đức xã hội (Điều 117 BLDS 2015).
Xác định cụ thể số tiền vay, lãi suất, phương thức thanh toán.
Điều khoản xử lý tài sản bảo đảm phải phù hợp với luật định.
4. Quy trình công chứng hợp đồng vay vốn
Bước 1: Nộp hồ sơ tại phòng/văn phòng công chứng.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng và giấy tờ liên quan.
Bước 3: Công chứng viên đọc lại, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ (Điều 40 Luật Công chứng 2014).
Bước 4: Các bên ký trực tiếp trước công chứng viên.
Bước 5: Công chứng viên ký, đóng dấu, ghi lời chứng và trả kết quả.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Anh T vay ngân hàng 2 tỷ đồng để mở rộng kinh doanh, thế chấp bằng căn nhà đứng tên cả hai vợ chồng. Khi công chứng, hồ sơ bị trả lại vì thiếu chữ ký của vợ – đồng sở hữu căn nhà. Sau khi bổ sung, hợp đồng được công chứng và ngân hàng giải ngân đúng tiến độ. → Bài học: Khi tài sản là sở hữu chung, bắt buộc phải có sự đồng ý và chữ ký của tất cả đồng sở hữu.
>>> Xem thêm: Đừng để bị thu sai Phí công chứng khi làm hợp đồng.
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng vay vốn
Kiểm tra kỹ lãi suất và các loại phí.
Đảm bảo hợp đồng có chữ ký của tất cả đồng sở hữu tài sản bảo đảm.
Tài sản thế chấp không được tranh chấp, kê biên hoặc thế chấp trước đó.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân và pháp lý để tiết kiệm thời gian.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng vay vốn không chỉ là thủ tục bắt buộc trong nhiều trường hợp mà còn là cơ chế bảo đảm quyền lợi cho cả bên vay và bên cho vay. Chuẩn bị đúng hồ sơ, nắm rõ yêu cầu công chứng và tham khảo mẫu hợp đồng chuẩn sẽ giúp các bên tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và đảm bảo hiệu lực pháp lý lâu dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
