Sửa đổi hồ sơ xây dựng: Cách thực hiện đúng quy định

Trong quá trình xin giấy phép xây dựng, không ít chủ đầu tư gặp tình huống phải sửa đổi hồ sơ xây dựng vì nhiều lý do như thiếu giấy tờ, thay đổi thiết kế, hoặc điều chỉnh quy hoạch. Vậy khi nào được sửa đổi? Thủ tục ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp

1. Căn cứ pháp lý về sửa đổi hồ sơ xây dựng 📜

Các quy định liên quan đến việc sửa đổi hồ sơ xây dựng được nêu trong:

Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung tại Luật số 62/2020/QH14.
Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Nghị định 16/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong xây dựng.
Thông tư 15/2016/TT-BXD hướng dẫn cấp giấy phép xây dựng.

👉 Theo Điều 102 Luật Xây dựng 2014, trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh, cơ quan cấp phép có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

2. Khi nào cần sửa đổi hồ sơ xây dựng? 🔄

Việc sửa đổi hồ sơ xây dựng có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

Hồ sơ ban đầu thiếu hoặc sai thông tin (giấy tờ quyền sử dụng đất, bản vẽ thiết kế).
Chủ đầu tư muốn thay đổi thiết kế (số tầng, diện tích, công năng sử dụng).
Dự án phải điều chỉnh quy hoạch theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Cơ quan cấp phép yêu cầu bổ sung hồ sơ để đảm bảo phù hợp quy chuẩn.

>>> Xem thêm: Bán đất nhanh hơn nhờ dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp

3. Thủ tục sửa đổi hồ sơ xây dựng từng bước 📝

3.1. Bước 1: Nhận thông báo yêu cầu bổ sung

Cơ quan cấp phép (UBND quận/huyện hoặc Sở Xây dựng) sẽ gửi thông báo bằng văn bản hoặc trực tuyến, nêu rõ nội dung cần sửa đổi.

3.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bổ sung

Tùy vào yêu cầu, hồ sơ bổ sung có thể gồm:

Bản vẽ thiết kế đã chỉnh sửa.
Giấy tờ pháp lý bổ sung (sổ đỏ, văn bản quy hoạch).
Đơn đề nghị điều chỉnh hồ sơ.

3.3. Bước 3: Nộp hồ sơ sửa đổi

Chủ đầu tư nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan cấp phép hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Xem thêm: Thủ tục cấp phép xây dựng cho nhà riêng: Chi tiết từng bước

3.4. Bước 4: Thẩm định và phê duyệt

Cơ quan quản lý sẽ thẩm định lại nội dung bổ sung. Nếu hợp lệ, hồ sơ tiếp tục được xử lý. Nếu không, sẽ có yêu cầu sửa đổi thêm.

👉 Thời hạn xử lý: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ bổ sung hợp lệ (theo Điều 102 Luật Xây dựng 2014).

4. Lệ phí khi sửa đổi hồ sơ xây dựng 💰

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp phép và sửa đổi hồ sơ xây dựng do HĐND cấp tỉnh quy định, thường dao động:

50.000 – 150.000 đồng/lần xử lý hồ sơ.
Một số địa phương miễn phí nếu chỉ bổ sung giấy tờ còn thiếu.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

5. Ví dụ thực tế về sửa đổi hồ sơ xây dựng 📌

Ông Nam tại quận Bình Thạnh, TP.HCM nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà riêng 3 tầng. Tuy nhiên, cơ quan cấp phép thông báo bản vẽ chưa có chi tiết về hệ thống thoát nước. Ông Nam đã liên hệ đơn vị thiết kế để bổ sung và nộp lại trong vòng 5 ngày. Nhờ tuân thủ đúng quy định, hồ sơ của ông được chấp thuận và cấp phép xây dựng sau 10 ngày.

6. Lưu ý quan trọng khi sửa đổi hồ sơ xây dựng ⚠️

Hồ sơ bổ sung phải được ký, đóng dấu của đơn vị thiết kế đủ năng lực.
Nên chuẩn bị hồ sơ ngay trong thời hạn quy định, tránh bị trả lại từ đầu.
Nếu thay đổi quy mô công trình lớn (thêm tầng, thay đổi kết cấu), chủ đầu tư cần làm thủ tục xin cấp phép điều chỉnh thay vì chỉ bổ sung.
Lưu lại đầy đủ biên nhận nộp hồ sơ và văn bản trả lời để làm căn cứ pháp lý sau này.

Xem thêm:

>>> Nếu xin phép xây dựng bị từ chối thì xử lý ra sao?

>>> Thủ tục cấp phép xây dựng chung cư mini: Điều cần biết

>>> Chia thừa kế đất quy hoạch: thủ tục có phức tạp hơn không?

Kết luận 🎯

Việc sửa đổi hồ sơ xây dựng là tình huống khá phổ biến trong quá trình xin giấy phép. Chủ đầu tư cần nắm rõ quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bổ sung và thực hiện đúng quy trình để tránh kéo dài thời gian cấp phép. Thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo công trình được khởi công hợp pháp.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm sổ đỏ đất thừa kế

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.