Vai trò của Văn phòng công chứng trong việc tách, hợp thửa đất
Trong các giao dịch bất động sản, đặc biệt là khi tách thửa hoặc hợp thửa đất, việc công chứng đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên. Vai trò của văn phòng công chứng là cơ quan được Nhà nước trao thẩm quyền để xác nhận tính pháp lý của các hợp đồng, giao dịch liên quan đến công chứng đất đai. Bài viết này sẽ phân tích rõ vai trò, căn cứ pháp lý, quy trình thực hiện và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng uy tín, nhanh chóng tại văn phòng công chứng gần nhất
1. 📌 Căn cứ pháp lý về vai trò của Văn phòng công chứng trong công chứng đất đai
Việc công chứng đất đai được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó quan trọng nhất là:
Luật Đất đai 2013 (Điều 167, Điều 188) – quy định các giao dịch về quyền sử dụng đất phải công chứng hoặc chứng thực.
Luật Công chứng 2014 (Điều 2, Điều 34 – 36) – quy định thẩm quyền, trình tự công chứng.
Nghị định 43/2014/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết thủ tục đất đai.
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về giao dịch dân sự và hợp đồng.
👉 Như vậy, mọi thủ tục liên quan đến tách thửa, hợp thửa đất đều cần có sự tham gia của Văn phòng công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
2. 📑 Vai trò của Văn phòng công chứng trong tách, hợp thửa đất
2.1. Xác thực tính hợp pháp của hợp đồng 📜
Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ đất.
Đảm bảo hợp đồng không vi phạm điều cấm, không trái pháp luật.
2.2. Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho các bên ⚖️
Tránh rủi ro tranh chấp đất đai.
Bảo vệ quyền lợi của người mua, người nhận tách thửa hoặc hợp thửa.
2.3. Tư vấn pháp lý cho người dân 👨⚖️
Giải thích quy định pháp luật.
Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cần thiết.
2.4. Lưu trữ và quản lý hợp đồng 🗂️
Sau khi công chứng, hợp đồng được lưu tại Văn phòng công chứng.
Giúp dễ dàng tra cứu khi có tranh chấp.
>>> Xem thêm: Thủ tục phức tạp, giấy tờ rườm rà – dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói là giải pháp tối ưu cho bạn
3. 📝 Quy trình công chứng đất đai thể hiện vai trò của Văn phòng công chứng
Để tách hoặc hợp thửa đất, người dân cần thực hiện công chứng tại Văn phòng công chứng theo quy định sau:
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
Dự thảo hợp đồng tách hoặc hợp thửa.
CMND/CCCD, hộ khẩu của các bên.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (nếu có).
3.2. Các bước công chứng
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ.
Bước 3: Soạn thảo, chỉnh sửa hợp đồng (nếu cần).
Bước 4: Ký kết và đóng dấu công chứng.
4. 📌 Ví dụ minh họa thực tế về vai trò của văn phòng công chứng
Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A có mảnh đất 800m² tại quận Hoàng Mai, Hà Nội. Ông muốn tách thửa 300m² để cho con gái là Nguyễn Thị B.
👉 Ông A đến Văn phòng công chứng X, nộp hồ sơ và yêu cầu công chứng hợp đồng tách thửa. Sau khi hợp đồng được công chứng, ông B tiến hành thủ tục sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai và được cấp sổ đỏ mới.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng nhanh chóng, uy tín và đúng quy định pháp luật
5. 📌 Lưu ý khi thực hiện công chứng đất đai tại Văn phòng công chứng
Kiểm tra kỹ thông tin trên sổ đỏ để tránh sai sót.
Đảm bảo đất không thuộc diện tranh chấp, kê biên, hoặc quy hoạch.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất thời gian.
Nên tham khảo trước mức phí công chứng tại từng Văn phòng.
Xem thêm:
>>> Thủ tục công chứng vi bằng hiện nay được thực hiện như thế nào và ở đâu?
Văn phòng công chứng đóng vai trò không thể thiếu trong việc đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch liên quan đến công chứng đất đai, đặc biệt là khi tách thửa và hợp thửa đất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
