Công chứng hợp đồng mua bán xe đã qua nhiều đời chủ: Lưu ý

Trong thực tế, nhiều chiếc xe máy hoặc ô tô đã được sang nhượng qua nhiều người, thậm chí không rõ chủ gốc. Điều này khiến việc công chứng xe nhiều đời chủ gặp khó khăn. Vậy khi mua bán loại xe này, cần lưu ý gì để hợp đồng có giá trị pháp lý?

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng góp vốn kinh doanh không?

⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng xe nhiều đời chủ

Một số quy định pháp luật liên quan:

Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430 đến 440: Quy định về hợp đồng mua bán tài sản.
Luật Công chứng 2014 – Điều 4: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng.
Thông tư 58/2020/TT-BCA – Điều 19, Điều 20: Quy định về thủ tục sang tên xe khi mua bán, tặng cho, thừa kế.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Về chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng.

👉 Theo đó, xe đã qua nhiều đời chủ vẫn có thể được công chứng hợp đồng mua bán, nhưng phải có giấy tờ hợp lệ chứng minh quyền sở hữu.

📝 Công chứng xe nhiều đời chủ có khó không?

🔹 Trường hợp đầy đủ giấy tờ: Nếu người bán có giấy đăng ký xe đứng tên mình, thì công chứng diễn ra bình thường.
🔹 Trường hợp không sang tên các đời trước: Người bán chỉ có giấy đăng ký xe mang tên chủ cũ (không phải họ) → đây là “xe không chính chủ”. Khi đó, công chứng viên không thể công chứng nếu không có sự tham gia hoặc ủy quyền của chủ đứng tên trong giấy đăng ký.
🔹 Giải pháp: Yêu cầu người đứng tên trên giấy đăng ký xe (hoặc người thừa kế hợp pháp) trực tiếp ký hợp đồng, hoặc ủy quyền lại cho bên bán.

>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi đăng ký dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu cho đất thừa kế

📑 Giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng xe nhiều đời chủ

Người mua và người bán cần chuẩn bị:

🪪 CMND/CCCD/Hộ chiếu của các bên.
📄 Giấy đăng ký xe (cà vẹt).
🏠 Sổ hộ khẩu.
📑 Hợp đồng mua bán xe theo mẫu của văn phòng công chứng.
📜 Nếu xe nhiều đời chủ: Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng mua bán trước đó có công chứng/chứng thực.

🔎 Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe nhiều đời chủ

✅ Bước 1: Kiểm tra giấy tờ xe

Công chứng viên đối chiếu thông tin giấy đăng ký với người bán. Nếu người bán không phải là chủ đứng tên, phải có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng mua bán đã công chứng từ chủ cũ.

Xem thêm: Chi phí sang tên sổ đỏ chung cư: Tất tần tật những khoản cần biết

✅ Bước 2: Soạn thảo hợp đồng

Công chứng viên lập hợp đồng theo mẫu chuẩn.
Nếu các bên mang hợp đồng viết tay, công chứng viên sẽ điều chỉnh cho đúng pháp luật.

✅ Bước 3: Ký kết và công chứng

Các bên ký trước mặt công chứng viên → xác nhận, đóng dấu.

✅ Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên xe

Sau khi công chứng xong, bên mua đem hợp đồng đến cơ quan đăng ký xe (Công an quận/huyện) để sang tên.

💰 Chi phí công chứng xe nhiều đời chủ

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng mua bán xe tính theo giá trị xe:

🚲 Xe dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng.
🚲 Xe từ 50 – 100 triệu đồng: 100.000 đồng/hợp đồng.
🚘 Xe trên 100 triệu đồng: 0,1% giá trị xe.

👉 Ngoài ra, còn có lệ phí trước bạ và phí cấp lại đăng ký xe khi sang tên.

>>> Xem thêm: Quy định mới về thủ tục công chứng văn bản khai nhận và phân chia di sản thừa kế

📌 Ví dụ minh họa thực tế

Anh Tuấn mua lại một chiếc Yamaha Exciter 2019 từ anh Dũng. Tuy nhiên, giấy đăng ký xe vẫn mang tên anh Hải – chủ đời đầu.

Nếu anh Hải đồng ý ra văn phòng công chứng ký hợp đồng bán xe trực tiếp cho anh Tuấn → thủ tục diễn ra bình thường.
Nếu anh Hải không liên lạc được → anh Tuấn sẽ không thể công chứng xe nhiều đời chủ hợp pháp. Khi đó, rủi ro tranh chấp rất cao.

⚠️ Lưu ý khi công chứng xe nhiều đời chủ

✅ Chỉ công chứng được khi người bán là chủ đứng tên trong giấy đăng ký, hoặc có giấy ủy quyền/hợp đồng công chứng hợp lệ từ chủ cũ.
✅ Tránh mua xe chỉ bằng giấy viết tay nhiều đời, vì không thể sang tên hợp pháp.
✅ Nên yêu cầu bên bán cung cấp đủ hợp đồng chuyển nhượng các đời trước nếu có.
✅ Trường hợp mất liên lạc với chủ cũ → tốt nhất không nên giao dịch, vì không công chứng được.

>>> Xem thêm: Công chứng giấy ủy quyền nhận lương: Quy trình và thủ tục mới nhất 2025

>>> Xem thêm: Công chứng thỏa thuận phân chia tài sản chung khi ly hôn

🌟 Kết luận

👉 Việc công chứng xe nhiều đời chủ không phải lúc nào cũng thực hiện được. Chỉ khi có giấy tờ chứng minh hợp lệ từ chủ đứng tên trên đăng ký xe (hoặc người được ủy quyền) thì hợp đồng mới được công chứng. Người mua nên kiểm tra kỹ giấy tờ để tránh rủi ro pháp lý và không thể sang tên.

Xem thêm: Bán đất bằng hợp đồng ủy quyền có hợp pháp không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.