Công chứng giấy tờ ngoài giờ hành chính – Có được không?
Ngày nay, nhu cầu công chứng giấy tờ ngoài giờ hành chính đang trở nên phổ biến, đặc biệt với những người bận rộn, không thể thu xếp công việc trong giờ hành chính. Vậy pháp luật quy định thế nào? Có được phép công chứng ngoài giờ không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết, kèm ví dụ thực tế để bạn dễ hiểu và dễ áp dụng.
>>> Xem thêm: Muốn biết cách công chứng giấy tờ online trong mùa dịch, xem ngay hướng dẫn này.
1. Quy định pháp lý về công chứng giấy tờ ngoài giờ
Theo Điều 37 Luật Công chứng 2014, công chứng viên được quyền thực hiện công chứng ngoài trụ sở và ngoài giờ hành chính nếu người yêu cầu có nhu cầu chính đáng và được sự đồng ý của công chứng viên.
Khoản 2 Điều 37: Công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ làm việc trong các trường hợp cần thiết.
Như vậy, pháp luật không cấm công chứng giấy tờ ngoài giờ, nhưng việc thực hiện phải đảm bảo tuân thủ quy trình và sự đồng thuận giữa các bên.
2. Thực tế công chứng giấy tờ ngoài giờ hành chính
2.1. Các trường hợp phổ biến
Công chứng hợp đồng mua bán đất, xe vào buổi tối.
Công chứng ủy quyền khẩn cấp ngoài giờ.
Công chứng bản sao giấy tờ số lượng lớn vào cuối tuần, ngày lễ.
2.2. Điều kiện để được công chứng ngoài giờ
Người yêu cầu phải liên hệ trước, thỏa thuận với công chứng viên hoặc Văn phòng công chứng.
Phải có lý do chính đáng: lịch làm việc bận rộn, cần xử lý hồ sơ gấp.
Phải tuân thủ các quy trình kiểm tra giấy tờ, đối chiếu bản chính như trong giờ hành chính.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội: Đối tác đồng hành trong mọi giao dịch
3. Phí công chứng giấy tờ ngoài giờ
3.1. Mức phí cơ bản
Vẫn áp dụng phí công chứng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, không thay đổi.
Ngoài ra, có thể phát sinh phụ phí ngoài giờ hoặc phí di chuyển, tùy quy định riêng của Văn phòng công chứng.
Ví dụ: Anh H cần làm hợp đồng mua bán xe máy để giao xe cho khách gấp vào cuối tuần. Do trong tuần anh H bận công tác, anh liên hệ Văn phòng công chứng M đặt lịch công chứng ngoài giờ vào tối thứ Bảy. Văn phòng công chứng bố trí công chứng viên tới tận nhà anh H, kiểm tra giấy tờ, lập hợp đồng mua bán, thu phí công chứng, cộng thêm phụ phí làm ngoài giờ 200.000 đồng. Hợp đồng hoàn thành hợp pháp, đảm bảo kịp tiến độ giao xe.
6. Một số lưu ý khi công chứng giấy tờ ngoài giờ
Nên gọi điện đặt lịch trước ít nhất 1-2 ngày, tránh bị từ chối do quá tải.
Thỏa thuận rõ các khoản phí phát sinh, phụ phí ngoài giờ.
Yêu cầu xuất hóa đơn, biên lai đầy đủ để tránh tranh chấp sau này.
Lựa chọn Văn phòng công chứng uy tín, công chứng viên có thẻ hành nghề hợp lệ.
Công chứng giấy tờ ngoài giờ hoàn toàn được phép theo quy định pháp luật, nhằm phục vụ nhu cầu linh hoạt của người dân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình công chứng thuận lợi, nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chủ động đặt lịch hẹn trước và thống nhất chi phí với Văn phòng công chứng.
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
