Việc nhờ người khác đại diện để thực hiện một công việc nào đó là nhu cầu phổ biến trong xã hội. Trong các trường hợp như vậy, giấy ủy quyền hợp pháp là công cụ pháp lý để xác lập mối quan hệ đại diện. Vậy điều kiện nào để giấy ủy quyền hợp pháp và được pháp luật công nhận? Hãy cùng văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật tại Hà Nội.
Điều kiện để giấy ủy quyền hợp pháp
Nội dung của giấy ủy quyền hợp pháp phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ bản được ghi nhận tại Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015, bao gồm:
Các bên tham gia phải bình đẳng, không phân biệt đối xử vì bất kỳ lý do gì;
Việc ủy quyền phải được thực hiện trên cơ sở tự do và tự nguyện;
Cam kết, thỏa thuận trong nội dung không được vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái với đạo đức xã hội;
Quá trình xác lập, thực hiện và chấm dứt ủy quyền phải diễn ra một cách trung thực và thiện chí;
Không được xâm phạm đến lợi ích của quốc gia, dân tộc, cộng đồng và quyền, lợi ích hợp pháp của người khác;
Các bên cần chịu trách nhiệm nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ đã được ủy quyền.
>>> Dịch vụ công chứng ngoài giờ, công chứng ngoài trụ sở tại các quận huyện nội thành Hà Nội.
Hình thức của Giấy ủy quyền hợp pháp
Trước đây, theo khoản 2 Điều 142 của Bộ luật Dân sự 2005, hình thức của việc ủy quyền có thể do các bên tự quyết định, ngoại trừ các trường hợp pháp luật yêu cầu phải lập thành văn bản. Tuy nhiên, kể từ khi Bộ luật Dân sự 2015 có hiệu lực, quy định về hình thức này không còn được nêu rõ, mà được dẫn chiếu sang các quy định của luật chuyên ngành.
Dù vậy, một số văn bản pháp luật vẫn có quy định cụ thể về giấy ủy quyền. Ví dụ:
Khoản 1 Điều 107 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định rằng: các thủ tục liên quan đến văn bằng bảo hộ như xác lập, duy trì, sửa đổi, chấm dứt hay hủy bỏ hiệu lực đều cần có giấy ủy quyền bằng văn bản.
Theo khoản 5 Điều 9 Thông tư số 15/2014/TT-BCA về đăng ký xe: người đi làm thủ tục đăng ký xe theo ủy quyền phải nộp giấy ủy quyền có chứng thực từ UBND cấp xã hoặc xác nhận từ cơ quan công tác.
Hình thức của giấy ủy quyền có thể được xác định dựa trên thỏa thuận của các bên hoặc theo quy định pháp luật tùy từng trường hợp. Tuy hiện nay chưa có một văn bản pháp lý thống nhất quy định cụ thể về hình thức giấy ủy quyền, nhưng trong một số tình huống, việc lập văn bản ủy quyền phải đi kèm với công chứng hoặc chứng thực.
Chẳng hạn, nếu cá nhân ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục hộ tịch như xin trích lục hoặc đăng ký hộ tịch (ngoại trừ các việc như kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, nhận cha mẹ con), thì theo Điều 2 Thông tư 15/2015/TT-BTP, văn bản ủy quyền bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực.
Như vậy, tùy từng lĩnh vực cụ thể mà yêu cầu về hình thức có thể khác nhau, và chỉ khi đáp ứng đúng những quy định đó thì giấy ủy quyền hợp pháp mới có giá trị sử dụng trên thực tế.
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
