Vi bằng xác nhận tình trạng nhà cửa: Giải quyết tranh chấp
Trong quan hệ thuê nhà, tranh chấp về tình trạng nhà trước và sau khi thuê là vấn đề phổ biến, đặc biệt khi xảy ra hư hỏng, sửa chữa hoặc thay đổi hiện trạng. Để bảo vệ quyền lợi và hạn chế rủi ro, nhiều bên lựa chọn vi bằng xác nhận tình trạng nhà cửa do Thừa phát lại lập. Đây được coi là một giải pháp pháp lý an toàn và khách quan, giúp minh bạch hóa quá trình thuê nhà. Bài viết dưới đây sẽ phân tích giá trị pháp lý của vi bằng thuê nhà, cách lập và ví dụ thực tế theo quy định pháp luật mới nhất.
1. Căn cứ pháp lý về vi bằng xác nhận tình trạng thuê nhà
Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Vi bằng có giá trị chứng cứ để Tòa án, cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính.
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 472 – 482): Quy định về hợp đồng thuê tài sản, bao gồm quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc bảo quản, sử dụng tài sản thuê.
Như vậy, vi bằng thuê nhà không thay thế hợp đồng thuê, nhưng là chứng cứ pháp lý quan trọng khi có tranh chấp về tình trạng nhà cửa.
2. Vi bằng xác nhận tình trạng nhà cửa là gì?
Vi bằng xác nhận tình trạng nhà cửa là văn bản do Thừa phát lại lập để ghi nhận hiện trạng thực tế của nhà cho thuê trước khi bàn giao hoặc sau khi chấm dứt hợp đồng thuê. Nội dung vi bằng có thể bao gồm:
Ghi nhận tình trạng kết cấu nhà (nền, tường, trần, mái).
Ghi nhận tình trạng hệ thống điện, nước, thiết bị đi kèm.
Ghi nhận việc giao nhận chìa khóa, tài sản kèm theo.
Vi bằng này giúp hạn chế tranh chấp giữa bên thuê và bên cho thuê khi có hư hỏng, thay đổi tài sản so với thỏa thuận ban đầu.
3. Giá trị pháp lý của vi bằng xác nhận tình trạng nhà cửa
3.1. Giá trị chứng cứ
Vi bằng là chứng cứ chứng minh tình trạng thực tế của nhà tại thời điểm lập, có giá trị để Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét trong quá trình giải quyết tranh chấp.
3.2. Không thay thế hợp đồng thuê nhà
Theo Điều 121 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà bắt buộc phải lập thành văn bản, có công chứng/chứng thực trong một số trường hợp. Vi bằng chỉ ghi nhận hiện trạng, không có giá trị thay thế hợp đồng thuê.
Ví dụ thực tế: Ông A cho bà B thuê nhà. Trước khi bàn giao, ông A mời Thừa phát lại lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà (sơn tường, hệ thống điện, các thiết bị). Khi bà B trả nhà, nhiều hạng mục bị hư hỏng. Nhờ vi bằng, ông A có chứng cứ chứng minh tình trạng ban đầu, buộc bà B phải bồi thường thiệt hại.
4. Quy trình lập vi bằng xác nhận tình trạng thuê nhà
4.1. Bước 1: Yêu cầu lập vi bằng
Bên thuê hoặc bên cho thuê nộp yêu cầu đến Văn phòng Thừa phát lại, nêu rõ sự kiện cần ghi nhận.
4.2. Bước 2: Thừa phát lại chứng kiến
Thừa phát lại trực tiếp có mặt tại hiện trường để ghi nhận tình trạng nhà cửa, thiết bị, hệ thống.
4.3. Bước 3: Lập vi bằng
Vi bằng mô tả chi tiết hiện trạng nhà, kèm theo hình ảnh, video nếu cần thiết.
4.4. Bước 4: Đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp
Trong vòng 03 ngày làm việc, Văn phòng Thừa phát lại phải gửi vi bằng đến Sở Tư pháp để đăng ký. Vi bằng chỉ có hiệu lực khi được Sở Tư pháp chấp nhận.
Ví dụ minh họa: Bà C thuê nhà của ông D để mở cửa hàng. Để tránh rủi ro, bà C yêu cầu lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà, ghi rõ hệ thống điện và biển hiệu. Khi chấm dứt hợp đồng, ông D cho rằng bà C làm hư hỏng hệ thống điện. Nhờ có vi bằng, bà C chứng minh được hệ thống điện vốn đã xuống cấp từ trước.
>>> Xem thêm: Có nên sử dụng Công chứng vi bằng thay cho công chứng truyền thống?
5. Lợi ích khi lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà cửa
5.1. Bảo vệ quyền lợi của bên cho thuê
Có cơ sở pháp lý để yêu cầu bồi thường nếu nhà bị hư hỏng, thay đổi hiện trạng so với ban đầu.
5.2. Bảo vệ quyền lợi của bên thuê
Tránh bị quy kết trách nhiệm với những hư hỏng vốn đã tồn tại trước khi thuê.
5.3. Hạn chế tranh chấp
Tạo sự minh bạch và rõ ràng, giúp các bên yên tâm trong quá trình thuê nhà.
6. Lưu ý khi lập vi bằng xác nhận tình trạng thuê nhà
Vi bằng chỉ có giá trị khi được đăng ký tại Sở Tư pháp.
Nên lập vi bằng ngay tại thời điểm bàn giao nhà.
Vi bằng không thay thế hợp đồng thuê, cần kết hợp cả hai để đảm bảo quyền lợi pháp lý.
>>> Xem thêm:Phòng công chứng làm việc cả ngoài giờ – giải pháp cho người bận rộn.
Kết luận
Vi bằng xác nhận tình trạng nhà cửa là giải pháp pháp lý hữu hiệu để ghi nhận hiện trạng trước và sau khi thuê, từ đó hạn chế rủi ro và tranh chấp. Dù không thay thế hợp đồng thuê nhà, nhưng vi bằng thuê nhà mang giá trị chứng cứ quan trọng, giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng của cả bên cho thuê và bên thuê.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
