Vi bằng có hiệu lực từ khi nào? Điều kiện để Vi bằng hợp pháp
Trong những năm gần đây, vi bằng được nhiều cá nhân, tổ chức sử dụng như một công cụ pháp lý quan trọng để ghi nhận sự kiện, hành vi có thật. Tuy nhiên, không ít người còn thắc mắc vi bằng có hiệu lực từ khi nào và điều kiện nào để vi bằng được coi là hợp pháp. Bài viết này sẽ phân tích căn cứ pháp luật mới nhất, quy định cụ thể và đưa ra ví dụ minh họa để bạn đọc nắm rõ hiệu lực vi bằng.
trung tam vi bang van phong thua phat lai lap vi bang
Theo Điều 36 và Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
Khoản 3 Điều 36 quy định: Vi bằng có giá trị chứng cứ để Tòa án và cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính. Tuy nhiên, vi bằng không thay thế công chứng, chứng thực hoặc các văn bản hành chính khác.
Như vậy, để xác định hiệu lực vi bằng, cần căn cứ vào thời điểm lập và thủ tục đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp.
2. Vi bằng có hiệu lực từ khi nào?
Căn cứ Điều 39 Nghị định 08/2020/NĐ-CP:
Sau khi lập vi bằng, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Văn phòng Thừa phát lại phải gửi vi bằng đến Sở Tư pháp để đăng ký.
Vi bằng chỉ phát sinh hiệu lực pháp lý kể từ thời điểm được Sở Tư pháp chấp nhận đăng ký.
Như vậy:
Thời điểm Thừa phát lại ký lập vi bằng chưa đủ để văn bản có giá trị pháp lý.
Chỉ khi vi bằng được đăng ký tại Sở Tư pháp thì mới chính thức có hiệu lực và được công nhận làm chứng cứ trước Tòa án, cơ quan nhà nước.
Ví dụ minh họa: Anh A lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền đặt cọc mua đất ngày 05/5/2024. Đến 08/5/2024, vi bằng được Sở Tư pháp TP.HCM chấp nhận đăng ký. Trong trường hợp này, vi bằng có hiệu lực từ ngày 08/5/2024, không phải từ ngày 05/5/2024.
>>> Xem thêm: Sở hữu sổ đỏ nhanh chóng với Dịch vụ sổ đỏ.
3. Điều kiện để vi bằng có hiệu lực hợp pháp
3.1. Đúng thẩm quyền của Thừa phát lại
Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, chỉ Thừa phát lại thuộc Văn phòng Thừa phát lại được Nhà nước cấp phép mới có thẩm quyền lập vi bằng.
3.2. Nội dung vi bằng hợp pháp
Vi bằng chỉ được lập để ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại chứng kiến. Vi bằng không được lập trong các trường hợp:
Ghi nhận việc mua bán, chuyển nhượng nhà đất (thuộc diện bắt buộc công chứng).
Ghi nhận sự kiện, hành vi trái pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.
Ghi nhận việc xác nhận chữ ký, bản sao giấy tờ (thuộc thẩm quyền công chứng, chứng thực).
Phải được lập thành văn bản, có chữ ký của Thừa phát lại và dấu của Văn phòng Thừa phát lại.
Phải được đăng ký tại Sở Tư pháp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày lập.
3.4. Bảo đảm hình thức văn bản
Vi bằng hợp pháp phải mô tả rõ sự kiện, hành vi; có kèm chứng cứ hình ảnh, video (nếu có). Nội dung phải khách quan, trung thực, không bị sửa đổi, thêm bớt.
Ví dụ thực tế: Một hộ gia đình thuê Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận tình trạng căn nhà trước khi bàn giao cho bên thuê. Vi bằng mô tả rõ hiện trạng tường, trần, cửa, sàn nhà kèm hình ảnh. Sau đó, vi bằng được đăng ký tại Sở Tư pháp. Khi xảy ra tranh chấp về hư hỏng, vi bằng được Tòa án công nhận là chứng cứ hợp pháp.
4. Giá trị pháp lý của vi bằng có hiệu lực
Vi bằng là chứng cứ chứng minh sự kiện, hành vi có thật, được Tòa án và cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc.
Vi bằng giúp bảo vệ quyền lợi của người dân, doanh nghiệp trong tranh chấp dân sự, thương mại, hành chính.
Tuy nhiên, vi bằng không thay thế công chứng hoặc chứng thực đối với các giao dịch bắt buộc công chứng theo Luật Đất đai, Luật Nhà ở.
Ví dụ minh họa: Trong vụ tranh chấp thuê nhà, bên cho thuê xuất trình vi bằng ghi nhận việc bàn giao nhà và tình trạng tài sản. Tòa án đã sử dụng vi bằng này làm chứng cứ để buộc bên thuê bồi thường thiệt hại.
Luôn kiểm tra Văn phòng Thừa phát lại có giấy phép hoạt động hợp pháp.
Không sử dụng vi bằng để thay thế hợp đồng công chứng trong các giao dịch bất động sản.
Sau khi lập vi bằng, cần theo dõi và đảm bảo vi bằng đã được đăng ký tại Sở Tư pháp để phát sinh hiệu lực.
>>> Xem thêm: Bỏ túi mẹo tính nhanh Phí công chứng chính xác.
Kết luận
Tóm lại, vi bằng có hiệu lực kể từ khi được Sở Tư pháp chấp nhận đăng ký, chứ không phải từ ngày Thừa phát lại lập văn bản. Để vi bằng hợp pháp, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về thẩm quyền, nội dung, hình thức và thủ tục đăng ký. Việc hiểu rõ hiệu lực vi bằng sẽ giúp người dân và doanh nghiệp sử dụng công cụ pháp lý này một cách an toàn, đúng quy định và hiệu quả trong thực tiễn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
