Thông tin người ở trong hợp đồng có bắt buộc không?

Khi lập hợp đồng thuê nhà, một trong những câu hỏi phổ biến là: Thông tin người ở trong hợp đồng có bắt buộc không? Việc đưa thông tin người ở trong hợp đồng tưởng chừng nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng lớn đến quyền và nghĩa vụ của các bên. Cùng tìm hiểu kỹ quy định pháp lý và các lưu ý thực tiễn ngay dưới đây.

>>> Xem thêm: Bạn có thể khởi kiện khi bên kia vi phạm hợp đồng thuê nhà nếu có công chứng không?

1️⃣ Vì sao thông tin người ở lại quan trọng trong hợp đồng thuê nhà?

🧩 1.1. Phân biệt người thuê và người ở thực tế

Người thuê nhà: Là người đứng tên hợp đồng, có trách nhiệm thanh toán, bảo quản tài sản, và tuân thủ điều khoản.
Người ở thực tế: Có thể là người thân, bạn bè, nhân viên… ở cùng hoặc thay mặt người thuê.

⚠️ Trường hợp thường gặp: Anh A đứng tên thuê nhà cho công ty, nhưng nhân viên công ty ở và sử dụng thực tế. Nếu có tranh chấp, người ở không có tên trong hợp đồng thì khó xác định trách nhiệm pháp lý.

📑 1.2. Căn cứ pháp luật

Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê. Tuy nhiên, luật không cấm ghi rõ người ở thực tế, và khuyến khích ghi rõ nếu có để ràng buộc nghĩa vụ.

Ngoài ra, Luật Cư trú 2020 quy định: người cư trú tại địa chỉ nào phải đăng ký tạm trú đúng quy định. Việc không ghi người ở vào hợp đồng có thể gây khó khăn khi làm thủ tục tạm trú.

>>> Xem thêm: Chuẩn bị gì khi đi công chứng hợp đồng thuê nhà? Checklist siêu đầy đủ.

2️⃣ Có bắt buộc ghi tên người ở trong hợp đồng thuê nhà không?

🔍 2.1. Không bắt buộc, nhưng rất nên có

Không có quy định bắt buộc phải ghi tên từng người ở trong hợp đồng, tuy nhiên:

✅ Ghi thông tin người ở giúp minh bạch, tránh hiểu nhầm giữa chủ nhà và người sử dụng nhà.
✅ Dễ xử lý khi phát sinh vi phạm, tranh chấp.
✅ Hỗ trợ làm thủ tục tạm trú, xác minh nhân thân nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng quận Hoàn Kiếm

💡 Gợi ý từ chuyên gia: Nếu người thuê không phải người ở, nên thêm một mục trong hợp đồng:
“Người ở thực tế: Họ tên, CCCD, quan hệ với bên thuê…”

>>> Xem thêm: Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: 7 điều bạn phải biết trước khi ký.

📋 2.2. Khi nào nhất định phải ghi rõ người ở?

Bạn nên bổ sung thông tin người ở trong hợp đồng nếu:

Người thuê là pháp nhân (công ty thuê nhà cho nhân viên ở)
Thuê nhà để ở nhóm (nhiều người ở, cần quy định rõ trách nhiệm)
Thuê nhà dài hạn, sử dụng làm trụ sở kinh doanh
Chủ nhà yêu cầu để đảm bảo kiểm soát cư trú

3️⃣ Cách ghi thông tin người ở trong hợp đồng thuê nhà

✍️ 3.1. Gợi ý mẫu điều khoản thông tin người ở trong hợp đồng thuê nhà

📄 Mẫu thêm vào hợp đồng:

“Người ở thực tế tại thời điểm ký hợp đồng:

Ông/Bà: Nguyễn Văn B – CCCD: 012345678xxx – sinh năm 1995
Quan hệ với bên thuê: Nhân viên công ty XYZ
Cam kết tuân thủ mọi quy định trong hợp đồng thuê nhà.”

>>> Xem thêm: Điều kiện để một công chứng di chúc được công nhận là hợp pháp khi tranh chấp xảy ra.

📘 3.2. Lưu ý khi thêm thông tin người ở

✅ Ghi rõ họ tên, CCCD, ngày sinh, mối quan hệ với bên thuê
✅ Nếu người ở thay đổi, cần cập nhật phụ lục hợp đồng
✅ Không nên để người ở thực tế tự ký hợp đồng nếu không phải đại diện hợp pháp

4️⃣ Ví dụ minh họa thực tế thông tin người ở trong hợp đồng

🏘️ Tình huống: Chị H thuê căn hộ để cho em gái đang học đại học ở. Chủ nhà yêu cầu ghi tên em gái vào hợp đồng để làm tạm trú.

📋 Giải pháp: Hợp đồng thêm mục “Người ở thực tế: Nguyễn Thị X – CCCD: xxxxxx – Quan hệ: Em gái người thuê”. Nhờ đó, việc đăng ký tạm trú nhanh chóng, chủ nhà và chính quyền địa phương đều nắm rõ ai đang cư trú.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng đất không có sổ đỏ một cách an toàn

>>> Xem thêm: Tại sao nên sử dụng dịch vụ chứng thực tại văn phòng công chứng thay vì tự viết tay?

Kết luận

✅ Việc ghi thông tin người ở trong hợp đồng thuê nhà không bắt buộc nhưng rất cần thiết trong nhiều trường hợp. Điều này không chỉ giúp minh bạch, rõ ràng trách nhiệm mà còn thuận tiện khi phát sinh tranh chấp hay làm thủ tục hành chính.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.