Nghị định số 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2024 đã quy định chi tiết về hợp đồng lao động điện tử, trong đó làm rõ các nội dung liên quan đến việc chuyển đổi giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử.
Chuyển đổi từ hợp đồng lao động giấy sang hợp đồng lao động điện tử
Theo Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc chuyển đổi hợp đồng lao động từ hình thức văn bản giấy sang hình thức điện tử phải tuân thủ quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử năm 2023 và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.
Cụ thể, các bên tham gia giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản giấy phải được xác thực danh tính theo quy định về định danh và xác thực điện tử. Sau khi chuyển đổi, hợp đồng lao động điện tử phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động nhằm xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Ngoài ra, hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn mã định danh (ID) để phục vụ công tác quản lý và tra cứu.
Chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử sang hợp đồng lao động giấy
Việc chuyển đổi hợp đồng lao động từ hình thức điện tử sang văn bản giấy được thực hiện theo khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử, bảo đảm các yêu cầu về hình thức, nội dung và giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật.
Giá trị pháp lý của hợp đồng lao động sau khi chuyển đổi
Hợp đồng lao động được chuyển đổi giữa hai hình thức nêu trên sẽ có giá trị pháp lý tương đương bản gốc, với điều kiện đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật tại Hà Nội.
Theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Nghị định chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Chậm nhất đến ngày 01/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức; kể từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ tuân thủ theo quy định của Nghị định. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được dẫn chiếu trong Nghị định được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì áp dụng theo quy định tại văn bản mới.
Bên cạnh đó, Điều 29 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về các trường hợp chuyển tiếp. Theo đó, hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/01/2026 và còn hiệu lực tại thời điểm này thì tiếp tục được thực hiện cho đến khi hết thời hạn hợp đồng, đồng thời được công nhận có giá trị tương đương hợp đồng lao động điện tử đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Nghị định. Đối với các hợp đồng lao động điện tử đã được xác lập trước ngày 01/01/2026 nhưng chưa thực hiện xong, các bên tiếp tục thực hiện theo quy định hiện hành, trừ trường hợp có thỏa thuận áp dụng quy định mới.
Ngoài ra, trong trường hợp nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử (eContract) sử dụng chữ ký số trong giao dịch, đơn vị này có trách nhiệm rà soát, nâng cấp hệ thống thông tin và phần mềm ứng dụng để tích hợp chức năng ký số và kiểm tra chữ ký số, bảo đảm tuân thủ đầy đủ quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan.
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Quy định về chuyển đổi hợp đồng lao động điện tử“. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
