Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng ủy quyền
Lưu ý soạn thảo hợp đồng ủy quyền là điều mà cá nhân, tổ chức cần đặc biệt quan tâm khi lập văn bản ủy quyền nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý. Một hợp đồng được soạn sai, thiếu nội dung hoặc không đúng hình thức có thể bị tuyên vô hiệu trước pháp luật. Bài viết này của văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng ủy quyền.
>>> Xem thêm: Xem ngay cách thức công chứng và kiểm tra hợp đồng ủy quyền để bảo vệ quyền lợi của bạn.
1. Căn cứ pháp lý cần lưu ý soạn thảo hợp đồng ủy quyền
Việc soạn thảo và sử dụng hợp đồng ủy quyền được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015: Từ Điều 562 đến Điều 580 quy định về hợp đồng ủy quyền.
Luật Công chứng 2014: Điều 41 và 42 về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn về chứng thực hợp đồng, giao dịch tại UBND cấp xã.
Trích dẫn pháp luật: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.” (Điều 562, Bộ luật Dân sự 2015)
2. Mục đích và nội dung cơ bản khi soạn thảo hợp đồng ủy quyền
Một hợp đồng ủy quyền hợp pháp cần có các thành phần:
Thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (họ tên, CCCD, địa chỉ…)
Nội dung công việc được ủy quyền
Thời hạn ủy quyền
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Hình thức thù lao (nếu có)
Cam kết, điều khoản giải quyết tranh chấp
Ví dụ thực tế: Chị Trang muốn nhờ bạn đi ký hợp đồng thuê nhà thay mình vì bận công tác. Tuy nhiên, hợp đồng chỉ ghi “ủy quyền ký thay mọi giấy tờ liên quan” mà không nêu rõ là hợp đồng thuê nhà. Khi xảy ra tranh chấp, văn bản không có giá trị vì nội dung quá mơ hồ.
Ví dụ thực tế: Anh Quân lập hợp đồng ủy quyền cho bạn bán xe máy nhưng không ghi rõ biển số xe, dẫn đến tranh cãi khi bên được ủy quyền sử dụng hợp đồng để bán chiếc xe khác.
3.2 Lưu ý soạn thảo hợp đồng ủy quyền từ ghi rõ thời hạn ủy quyền
Nếu không ghi rõ, hợp đồng có thể bị coi là không có hiệu lực hoặc gây hiểu lầm kéo dài. Nên nêu cụ thể ngày bắt đầu và kết thúc hiệu lực hợp đồng.
Gợi ý: “Hợp đồng ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và chấm dứt vào ngày 31/12/2025.”
3.3 Không ủy quyền công việc liên quan đến nhân thân
Theo pháp luật, không được ủy quyền các công việc như:
Lập di chúc
Đăng ký kết hôn
Ly hôn, nhận con nuôi
Tuyên bố nhận cha, mẹ, con
Các hành vi này mang tính cá nhân, không thể chuyển giao cho người khác theo quy định tại Điều 562 và Điều 585 Bộ luật Dân sự 2015.
3.4 Kiểm tra tư cách pháp lý và năng lực hành vi của các bên
Một trong những lưu ý soạn thảo hợp đồng ủy quyền thiết yếu là các bên phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Đặc biệt:
Người dưới 18 tuổi, mất năng lực hành vi dân sự thì không được ký ủy quyền
Nếu đại diện cho pháp nhân thì phải có văn bản bổ nhiệm hoặc giấy ủy quyền nội bộ
3.5 Cân nhắc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
Trường hợp bắt buộc công chứng: liên quan đến tài sản, bất động sản, nhà đất, quyền thừa kế, tố tụng
Trường hợp không bắt buộc: các giao dịch dân sự thông thường, ủy quyền rút tiền, ký hồ sơ hành chính
Việc công chứng giúp đảm bảo tính pháp lý, phòng tránh tranh chấp.
Không nên sao chép mẫu trên mạng mà không chỉnh sửa phù hợp với hoàn cảnh cụ thể. Nên:
Kiểm tra kỹ nội dung mẫu có đầy đủ thông tin không
Tùy chỉnh theo đúng mục đích sử dụng
Hạn chế dùng các biểu mẫu không rõ nguồn gốc pháp lý
Ví dụ thực tế: Ông Bình tải mẫu hợp đồng ủy quyền trên mạng để bán đất, nhưng mẫu này không có điều khoản thù lao, cũng không ghi rõ địa chỉ thửa đất. Văn phòng công chứng từ chối công chứng vì nội dung không rõ ràng và sai biểu mẫu.
Việc hiểu rõ các lưu ý soạn thảo hợp đồng ủy quyền giúp cá nhân, tổ chức phòng tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi chính đáng. Một hợp đồng rõ ràng, cụ thể, đúng quy định sẽ là cơ sở pháp lý vững chắc nếu phát sinh tranh chấp. Để đảm bảo an toàn, nên tham khảo luật sư hoặc công chứng viên khi soạn thảo các hợp đồng quan trọng.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan đến thuế chuyển nhượng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất! Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ bạn trong các giao dịch bất động sản.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
