Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng chia tách nhà đất
Hợp đồng chia tách nhà đất, lưu ý là văn bản pháp lý nhằm ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên trong việc phân chia quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi hợp pháp, người tham gia cần nắm rõ những lưu ý quan trọng về quy trình, điều kiện và cách thức thực hiện.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ thật gia đảm bảo an toàn tại văn phòng công chứng
1. Hợp đồng chia tách nhà đất là gì?
1.1. Khái niệm
Hợp đồng chia tách nhà đất là văn bản thỏa thuận giữa các cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến việc phân chia quyền sở hữu hoặc sử dụng phần tài sản nhà đất chung (thường là giữa các đồng sở hữu, thành viên gia đình, vợ chồng sau ly hôn…). Hợp đồng này phải được lập thành văn bản và công chứng theo quy định pháp luật.
1.2. Căn cứ pháp lý
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về giao dịch dân sự, hợp đồng
Luật Đất đai 2013 – quy định về việc tách thửa, đăng ký quyền sử dụng đất
Luật Nhà ở 2014
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Nghị định 148/2020/NĐ-CP – hướng dẫn thi hành Luật Đất đai
2. Các điều kiện để thực hiện hợp đồng chia tách nhà đất
Theo Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, việc tách thửa đất chỉ được thực hiện khi:
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp
Diện tích tách thửa đáp ứng tối thiểu theo quy định của từng tỉnh, thành phố
Không thuộc các trường hợp bị hạn chế tách thửa (ví dụ: đất quy hoạch, đất tranh chấp…)
Mỗi địa phương sẽ có quy định riêng về diện tích tối thiểu được tách thửa. Ví dụ, tại TP. Hồ Chí Minh, đất ở tại đô thị tối thiểu là 36m², chiều rộng mặt tiền không dưới 3m.
2.2. Các bên liên quan có quyền hợp pháp
Tất cả các bên tham gia phải là người có quyền sử dụng đất, hoặc có văn bản ủy quyền hợp pháp. Nếu có nhiều đồng sở hữu, thì cần sự đồng thuận của toàn bộ đồng sở hữu.
3. Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng chia tách nhà đất
Trường hợp là tài sản chung của vợ chồng thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của cả hai.
3.2. Lưu ý chia tách nhà đất về nội dung hợp đồng
Xác định rõ phần diện tích được chia tách
Có sơ đồ, bản vẽ kỹ thuật kèm theo (nếu có)
Ghi rõ trách nhiệm nộp lệ phí, nghĩa vụ thuế giữa các bên
Thể hiện rõ thời điểm có hiệu lực và cam kết thực hiện sau khi ký
3.3. Lưu ý chia tách nhà đất về công chứng, chứng thực
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013:
“Việc công chứng, chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn, thế chấp, chia tách quyền sử dụng đất là bắt buộc.”
Do đó, hợp đồng chia tách nhà đất phải được công chứng tại văn phòng công chứng có thẩm quyền.
3.4. Lưu ý chia tách nhà đất về đăng ký biến động
Sau khi ký và công chứng hợp đồng, người sử dụng đất cần làm thủ tục đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai để được cấp Giấy chứng nhận mới cho phần đất tách thửa.
Trường hợp 1: Ông A và bà B là vợ chồng, có một mảnh đất đứng tên cả hai. Sau khi ly hôn, họ thỏa thuận chia đôi tài sản này và lập hợp đồng chia tách nhà đất tại Văn phòng công chứng. Sau khi hợp đồng được công chứng, ông A và bà B nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục cấp sổ đỏ riêng. Đây là quy trình hợp pháp và không cần thêm phán quyết của tòa án nếu cả hai đã đồng thuận.
Trường hợp 2: Ba người anh em ruột cùng được thừa kế mảnh đất từ cha mẹ, đứng tên đồng sở hữu. Người anh cả muốn xây nhà riêng nên đề nghị chia tách phần đất của mình. Cả ba người đã ký hợp đồng chia tách nhà đất tại Văn phòng công chứng, kèm theo bản vẽ phân lô. Sau đó, họ nộp hồ sơ và được cấp sổ đỏ riêng cho từng phần.
5. Thủ tục công chứng hợp đồng chia tách nhà đất
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thừa kế – Bí quyết hoàn thành thủ tục nhanh gọn không phải ai cũng biết
Chuẩn bị hồ sơ gồm: giấy tờ tùy thân, sổ đỏ, sơ đồ kỹ thuật, văn bản thỏa thuận chia tách, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần)
Công chứng tại văn phòng công chứng
Nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai
Chờ kết quả và nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới
Việc lập hợp đồng chia tách nhà đất đòi hỏi sự chính xác, rõ ràng và đầy đủ về pháp lý. Những lưu ý quan trọng liên quan đến điều kiện tách thửa, xác lập quyền sở hữu, công chứng và thủ tục hành chính sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
