Hợp đồng công chứng xe: Mẫu hợp đồng chuẩn và hướng dẫn

Khi mua bán, tặng cho hoặc chuyển nhượng xe máy, ô tô, việc lập và ký kết hợp đồng là bắt buộc. Để hợp đồng có giá trị pháp lý, cần thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu hợp đồng công chứng chuẩn, hướng dẫn điền chi tiết và những lưu ý quan trọng.

>>> Xem thêm: Khi nào nên đến văn phòng công chứng để chứng thực chữ ký trong hồ sơ xin việc?

⚖️ Căn cứ pháp lý về mẫu hợp đồng công chứng xe

Một số quy định pháp luật điều chỉnh:

Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430 đến Điều 440: Quy định về hợp đồng mua bán tài sản.
Luật Công chứng 2014 – Điều 4 và Điều 34: Công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng.
Thông tư 58/2020/TT-BCA – Điều 19, Điều 20: Quy định thủ tục đăng ký, sang tên phương tiện.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch.

👉 Theo đó, hợp đồng mua bán xe máy, ô tô phải được công chứng hoặc chứng thực thì mới có giá trị khi sang tên đổi chủ.

📑 Mẫu hợp đồng công chứng xe chuẩn

Dưới đây là mẫu hợp đồng công chứng xe phổ biến tại văn phòng công chứng (rút gọn):

📄 MẪU HỢP ĐỒNG CÔNG CHỨNG XE

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại Văn phòng công chứng …, chúng tôi gồm:

BÊN BÁN (BÊN A):

Họ và tên: …
Ngày sinh: …
CMND/CCCD số: … cấp ngày … tại …
Hộ khẩu thường trú: …

BÊN MUA (BÊN B):

Họ và tên: …
Ngày sinh: …
CMND/CCCD số: … cấp ngày … tại …
Hộ khẩu thường trú: …

Điều 1. Tài sản mua bán
Bên A đồng ý bán và Bên B đồng ý mua chiếc xe:

Nhãn hiệu: …
Số loại: …
Biển số: …
Số khung: …
Số máy: …
Giấy đăng ký xe số: … cấp ngày … tại …

Điều 2. Giá và phương thức thanh toán

Giá bán: … VNĐ (bằng chữ: …).
Phương thức thanh toán: …

Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên A cam kết xe thuộc sở hữu hợp pháp, không tranh chấp, không cầm cố.
Bên B cam kết thanh toán đầy đủ, làm thủ tục sang tên theo quy định.

Điều 4. Cam kết chung
Hai bên đã đọc, hiểu và đồng ý toàn bộ nội dung hợp đồng.

Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe đã qua nhiều đời chủ: Cần lưu ý gì?

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
(Ký, đóng dấu)

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nào uy tín giúp khách hàng an tâm giao dịch bất động sản?

🖊️ Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng công chứng

✅ Thông tin cá nhân

Ghi đúng số CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú.
Tránh nhầm lẫn thông tin vì sai sót có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu.

✅ Thông tin xe

Điền chính xác biển số, số khung, số máy theo giấy đăng ký xe.
Nếu sai, hợp đồng có thể bị từ chối khi làm thủ tục sang tên.

✅ Giá trị hợp đồng

Ghi rõ số tiền và viết bằng chữ để tránh tranh chấp.
Nếu thanh toán qua ngân hàng → lưu lại chứng từ chuyển khoản.

✅ Cam kết của các bên

Bên bán cam kết xe không bị tranh chấp, không bị cầm cố.
Bên mua cam kết làm thủ tục sang tên trong thời hạn theo luật.

💰 Chi phí công chứng mẫu hợp đồng công chứng xe

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC:

🚲 Xe trị giá dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng.
🚲 Xe trị giá từ 50 – 100 triệu đồng: 100.000 đồng/hợp đồng.
🚘 Xe trị giá trên 100 triệu đồng: 0,1% giá trị xe.

👉 Ngoài phí công chứng, còn có lệ phí trước bạ và phí cấp giấy đăng ký xe mới.

>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng mua bán xe tránh tranh chấp về sau

📌 Ví dụ minh họa thực tế

Chị Lan mua lại chiếc xe SH Mode từ anh Minh.

Anh Minh mang đầy đủ giấy tờ (CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký xe).
Hai bên đến văn phòng công chứng, ký hợp đồng công chứng xe theo mẫu trên.
Sau đó, chị Lan nộp hồ sơ tại Công an quận để sang tên.

👉 Kết quả: Hợp đồng có giá trị pháp lý, sang tên thành công, không phát sinh tranh chấp.

⚠️ Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng công chứng

✅ Hợp đồng viết tay không có công chứng sẽ không được chấp nhận khi sang tên.
✅ Luôn kiểm tra kỹ thông tin xe (số khung, số máy) trước khi ký.
✅ Giữ lại 1 bản hợp đồng công chứng để làm bằng chứng pháp lý nếu xảy ra tranh chấp.

>>> Xem thêm: Công chứng giấy ủy quyền nhận lương: Quy trình và thủ tục mới nhất 2025

>>> Xem thêm: Công chứng thỏa thuận phân chia tài sản chung khi ly hôn

Xem thêm: 3 Lưu ý pháp lý khi cho người nước ngoài thuê nhà ở Việt Nam

🌟 Kết luận

👉 Việc sử dụng mẫu hợp đồng công chứng chuẩn sẽ giúp người mua và người bán xe đảm bảo an toàn pháp lý, tránh rủi ro. Khi điền hợp đồng, cần cẩn thận từng thông tin và thực hiện tại văn phòng công chứng uy tín.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.