Ủy quyền nhận lương hưu có cần công chứng theo không?

Trong thực tế, nhiều người đang hưởng lương hưu nhưng vì tuổi cao, sức khỏe yếu, đi xa hoặc không thể trực tiếp nhận lương nên có nhu cầu ủy quyền cho người khác. Để việc chi trả được thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý, công chứng giấy ủy quyền nhận lương hưu là thủ tục quan trọng cần được thực hiện đúng pháp luật.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?

1. Ủy quyền nhận lương hưu là gì?

1.1. Khái niệm ủy quyền nhận lương hưu

Là việc người đang hưởng lương hưu (bên ủy quyền) cho phép người khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình nhận tiền lương hưu từ cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc đơn vị chi trả.

Hình thức ủy quyền này được thực hiện thông qua giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền và thường phải được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của cơ quan chi trả.

1.2. Khi nào cần ủy quyền nhận lương hưu?

Người hưởng lương hưu cao tuổi, đi lại khó khăn
Người hưởng lương hưu đi công tác, đi nước ngoài
Người hưởng lương hưu đang điều trị bệnh dài ngày
Nhận lương hưu thông qua bưu điện hoặc tổ chức được ủy quyền chi trả

2. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận lương hưu

Được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:

“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền…”

Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về thời hạn ủy quyền
Điều 14 Luật Công chứng 2014: Xác định giấy ủy quyền thuộc phạm vi công chứng
Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam:
Quy định về hồ sơ, thủ tục chi trả lương hưu, trong đó cho phép người hưởng ủy quyền hợp pháp cho người khác nhận thay

→ Như vậy, giấy ủy quyền có công chứng là hoàn toàn hợp pháp và được các cơ quan chi trả chấp nhận.

>>> Xem thêm: Bán đất nhanh hơn nhờ dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp

3. Công chứng giấy ủy quyền nhận lương hưu có bắt buộc không?

3.1. Có bắt buộc công chứng giấy ủy quyền nhận lương hưu không?

Pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp giấy ủy quyền phải công chứng. Tuy nhiên, trên thực tế:

Cơ quan BHXH, bưu điện chi trả thường yêu cầu giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực
Việc công chứng giúp xác nhận ý chí tự nguyện, tránh tranh chấp, giả mạo

Xem thêm: Công chứng bản dịch hồ sơ chứng nhận chất lượng

3.2. Trường hợp không công chứng có rủi ro gì?

Giấy ủy quyền không công chứng có thể:

Bị từ chối chi trả
Không được chấp nhận khi có tranh chấp
Dễ phát sinh rủi ro về giả chữ ký, giả mạo ý chí

4. Hồ sơ công chứng

4.1. Giấy tờ bên ủy quyền cần chuẩn bị

CCCD/CMND hoặc hộ chiếu (bản chính)
Sổ hưu hoặc quyết định hưởng lương hưu
Thông tin về người được ủy quyền

4.2. Giấy tờ bên được ủy quyền

CCCD/CMND còn giá trị sử dụng
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

4.3. Nội dung giấy ủy quyền nhận lương hưu

Giấy ủy quyền cần ghi rõ:

Thông tin các bên
Phạm vi
Thời hạn ủy quyền
Cam kết trách nhiệm của các bên

5. Trình tự công chứng giấy ủy quyền nhận lương hưu

5.1. Các bước thực hiện

Các bên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra năng lực, ý chí tự nguyện
Ký/điểm chỉ vào giấy ủy quyền
Nhận văn bản công chứng

5.2. Có thể công chứng ngoài trụ sở không?

Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, trong trường hợp:

Người ủy quyền già yếu, bệnh nặng
Không thể đi lại

➡️ Có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, đây là hình thức hoàn toàn hợp pháp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

6. Ví dụ thực tế

Ví dụ:
Ông A (78 tuổi) đang hưởng lương hưu hàng tháng nhưng bị tai biến, không thể trực tiếp ra bưu điện nhận tiền. Ông A lập giấy ủy quyền nhận lương hưu cho con trai, có công chứng tại nhà. Sau đó, con trai ông A mang giấy ủy quyền cùng giấy tờ cá nhân đến bưu điện và được chi trả lương hưu đúng quy định.

7. Những lưu ý quan trọng khi công chứng

Thời hạn ủy quyền nên ghi rõ ràng
Người ủy quyền phải minh mẫn, tự nguyện
Nên ủy quyền cho người thân tin cậy
Khi chấm dứt ủy quyền, cần thông báo cho cơ quan chi trả

>>> Xem thêm: Thủ tục làm giấy từ chối tài sản gồm những bước nào?

Kết luận

Ủy quyền nhận lương hưu là giải pháp hợp pháp và cần thiết trong nhiều trường hợp thực tế. Việc công chứng giấy ủy quyền không chỉ giúp đảm bảo giá trị pháp lý, mà còn hạn chế rủi ro và tạo thuận lợi cho quá trình chi trả. Để tránh vướng mắc, người hưởng lương hưu nên thực hiện ủy quyền bằng văn bản có công chứng, đúng quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Công chứng.

Xem thêm: Có nên mua nhà ở xã hội? Ưu nhược điểm chi tiết

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh

>>> Dịch vụ làm sổ hồng nhận làm cho đất xen kẹt, đất chưa đủ điều kiện

>>> Công chứng mua bán xe và thanh toán trả góp

>>> Những trường hợp bị từ chối công chứng di chúc nhà đất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.