Công chứng mua bán xe khác tỉnh: Thủ tục và rủi ro

Việc mua bán xe giữa các tỉnh thành diễn ra ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, khi sang tên đổi chủ, đặc biệt là công chứng xe khác tỉnh, nhiều người còn băn khoăn về thủ tục và những rủi ro có thể gặp phải. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy định pháp luật, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng ủy quyền xe ô tô tại văn phòng công chứng nhanh gọn

⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng xe khác tỉnh

Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430: Quy định về hợp đồng mua bán tài sản.
Luật Công chứng 2014 – Điều 34: Công chứng viên xác nhận hợp đồng mua bán xe.
Thông tư 58/2020/TT-BCA (Điều 19, 20): Quy định sang tên xe khác tỉnh, trong đó yêu cầu nộp lại biển số và đăng ký xe tại nơi thường trú mới.
Thông tư 15/2022/TT-BCA: Bổ sung quy định quản lý đăng ký xe theo mã định danh.

👉 Như vậy, dù xe đăng ký ở tỉnh nào, việc mua bán đều phải thực hiện công chứng hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp.

📝 Thủ tục công chứng xe khác tỉnh

🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bên bán và bên mua chuẩn bị:

✅ Giấy đăng ký xe (bản gốc).
✅ CMND/CCCD + sổ hộ khẩu của hai bên.
✅ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp (xe không bị cầm cố, thế chấp).
✅ Dự thảo hợp đồng mua bán xe (hoặc sử dụng mẫu tại văn phòng công chứng).

🔹 Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán

Hai bên cùng đến Văn phòng công chứng bất kỳ (không bắt buộc cùng tỉnh với nơi đăng ký xe).
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác nhận và lập hợp đồng công chứng xe khác tỉnh.

🔹 Bước 3: Rút hồ sơ gốc tại nơi xe đăng ký

Bên mua nộp hồ sơ tại công an nơi xe đã đăng ký để rút hồ sơ gốc.
Nộp lại biển số cũ và giấy đăng ký xe.

🔹 Bước 4: Đăng ký sang tên tại tỉnh mới

Bên mua nộp hồ sơ gồm: Hợp đồng công chứng, hồ sơ gốc, giấy tờ cá nhân, lệ phí trước bạ.
Cơ quan công an cấp biển số mới và giấy đăng ký xe đứng tên bên mua.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khi đăng ký dịch vụ sổ đỏ để sang tên nhà đất

Xem thêm: Mẫu văn bản thỏa thuận phân chia di sản mới nhất

⚠️ Rủi ro thường gặp khi công chứng xe khác tỉnh

❌ Hợp đồng viết tay không công chứng: Không có giá trị pháp lý khi sang tên.
❌ Xe đang thế chấp hoặc tranh chấp: Người mua có thể mất tiền nhưng không sang tên được.
❌ Sai sót thông tin trên hợp đồng: Nhập sai số khung, số máy → hồ sơ bị trả lại.
❌ Không rút hồ sơ gốc: Xe không thể sang tên ở tỉnh mới.

💰 Chi phí công chứng xe khác tỉnh

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC:

🚲 Xe dưới 50 triệu: 50.000 đồng/hợp đồng.
🚲 Xe từ 50 – 100 triệu: 100.000 đồng/hợp đồng.
🚘 Xe trên 100 triệu: 0,1% giá trị xe.

👉 Ngoài phí công chứng, người mua còn phải nộp:

Lệ phí trước bạ (2% – 5% giá trị xe tùy loại).
Lệ phí cấp biển số mới (từ 50.000 – 20.000.000 đồng, tùy địa phương và loại xe).

>>> Xem thêm: Giải đáp chi tiết về phí công chứng khi lập di chúc và văn bản khai nhận di sản thừa kế

📌 Ví dụ minh họa thực tế

Anh Tuấn ở Hà Nội mua một chiếc ô tô từ anh Nam ở Đà Nẵng.

Hai bên ra văn phòng công chứng tại Hà Nội để ký hợp đồng công chứng xe khác tỉnh.
Anh Tuấn mang hợp đồng công chứng về Đà Nẵng để rút hồ sơ gốc, nộp lại biển số cũ.
Sau đó, anh nộp hồ sơ tại Phòng CSGT Hà Nội và được cấp biển số mới sau 2 ngày.

👉 Nếu không công chứng hợp đồng, anh Tuấn sẽ không thể sang tên và có nguy cơ bị xử phạt khi lưu thông.

🌟 Lưu ý khi công chứng xe khác tỉnh

✅ Luôn công chứng hợp đồng mua bán xe để tránh tranh chấp.
✅ Kiểm tra xe có bị cầm cố, vi phạm pháp luật hay không.
✅ Thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ngay sau khi công chứng.
✅ Nộp lệ phí trước bạ và đăng ký xe đúng thời hạn.

>>> Xem thêm: Công chứng giấy ủy quyền nhận lương: Quy trình và thủ tục mới nhất 2025

>>> Xem thêm: Công chứng thỏa thuận phân chia tài sản chung khi ly hôn

🎯 Kết luận

👉 Công chứng xe khác tỉnh là thủ tục bắt buộc khi mua bán xe giữa các tỉnh. Thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo quyền lợi pháp lý mà còn tránh rủi ro tranh chấp. Người mua nên kiểm tra kỹ giấy tờ, công chứng tại nơi uy tín và nhanh chóng sang tên để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp.

Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng uy tín tại Thường Tín Hà Nội

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.