Chi phí công chứng mua bán nhà đất — Hướng dẫn tính toán và quy trình nộp phí đầy đủ

Khi thực hiện giao dịch nhà đất, chi phí công chứng mua bán nhà đất là một khoản bắt buộc và không thể bỏ qua. Việc hiểu rõ cách tính chi phí, căn cứ pháp lý và quy trình nộp sẽ giúp người dân chủ động tài chính, tránh bị thu phí sai hoặc phát sinh rắc rối pháp lý.

>>> Xem thêm: Tại sao nhiều người bị “kẹt giấy tờ” khi công chứng mua bán nhà đất?

1. Căn cứ pháp lý về chi phí công chứng mua bán nhà đất

Việc tính toán chi phí công chứng mua bán nhà đất được quy định rõ trong các văn bản pháp luật sau:

• Luật Công chứng 2014
• Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng
• Thông tư liên tịch số 91/2008/TTLT-BTC-BTP (vẫn có hiệu lực một phần, dùng để tham khảo khung phí)

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng.

>>> Xem thêm: Phòng công chứng Hà Nội làm việc thứ 7, chủ nhật – Công chứng nhanh, không chờ đợi 

2. Cách tính chi phí công chứng mua bán nhà đất

2.1 Mức phí công chứng mua bán nhà đất theo giá trị tài sản

Dưới đây là bảng mức phí công chứng áp dụng hiện nay:

2.2 Các khoản chi phí khác ngoài phí công chứng

Ngoài phí công chứng, người mua và người bán có thể phải trả thêm:

• Phí thẩm định hồ sơ: tùy văn phòng công chứng, thường từ 100.000 – 300.000 đồng
• Chi phí sao y, in ấn: nếu cần nhiều bản, khoảng 5.000 – 10.000 đồng/trang
• Thuế, lệ phí chuyển nhượng: như thuế thu nhập cá nhân (2%), lệ phí trước bạ (0,5%)

3. Quy trình nộp chi phí công chứng mua bán nhà đất

3.1 Chuẩn bị hồ sơ

• CCCD của bên mua và bên bán
• Sổ đỏ bản chính
• Hợp đồng mua bán (nếu đã soạn trước)
• Giấy tờ hôn nhân (nếu có)
• Giấy tờ khác nếu là tài sản thừa kế, tài sản chung vợ chồng…

3.2 Ký hợp đồng và thanh toán phí công chứng

• Văn phòng công chứng sẽ kiểm tra hồ sơ, soạn thảo hợp đồng
• Hai bên ký hợp đồng trước công chứng viên
• Sau đó nộp chi phí công chứng mua bán nhà đất theo bảng phí đã được niêm yết tại nơi công chứng

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói – An tâm pháp lý, không phát sinh chi phí

4. Ví dụ minh họa thực tế

Tình huống: Anh A bán căn nhà tại quận Tân Phú, TP.HCM với giá 2,5 tỷ đồng cho chị B.

Cách tính chi phí công chứng:

• Căn cứ vào khung: 1 triệu đồng + 0,06% phần vượt 1 tỷ đồng
• Phần vượt: 2,5 tỷ – 1 tỷ = 1,5 tỷ
• 0,06% x 1,5 tỷ = 900.000 đồng
• Tổng phí công chứng: 1.000.000 + 900.000 = 1.900.000 đồng

Ngoài ra, hai bên có thể thỏa thuận chia đôi khoản phí này hoặc bên mua thanh toán toàn bộ.

5. Ai là người chịu chi phí công chứng mua bán nhà đất?

Theo Điều 98 Luật Công chứng 2014, các bên có quyền thỏa thuận về việc ai là người nộp phí. Nếu không có thỏa thuận, người yêu cầu công chứng là người phải thanh toán.

Trong thực tế, thường bên mua là người thanh toán chi phí công chứng. Tuy nhiên, điều này nên được ghi rõ trong hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận riêng.

6. Lưu ý khi nộp 

• Phí công chứng phải được niêm yết công khai tại trụ sở văn phòng công chứng
• Luôn yêu cầu hóa đơn hoặc phiếu thu có đóng dấu đỏ
• Không nộp thêm khoản “lót tay” ngoài chi phí quy định, tránh bị trục lợi

>>> Xem thêm: Quy định về ủy quyền ký hợp đồng mua bán nhà đất — Hướng dẫn chi tiết

Kết luận

Chi phí công chứng mua bán nhà đất là khoản hợp pháp, minh bạch và có quy định rõ ràng. Việc nắm được cách tính, quy trình và quyền lợi của các bên sẽ giúp bạn chủ động khi thực hiện các giao dịch nhà đất.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com