Giấy ủy quyền là căn cứ pháp lý quan trọng để một người thay mặt người khác thực hiện công việc nhất định. Tuy nhiên, giấy ủy quyền không có hiệu lực vĩnh viễn mà sẽ chấm dứt trong những trường hợp do pháp luật quy định. Việc không nắm rõ các trường hợp chấm dứt có thể dẫn đến giao dịch vô hiệu, tranh chấp và rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các trường hợp chấm dứt giấy ủy quyền, căn cứ pháp lý cụ thể và ví dụ thực tế dễ hiểu.
>>> Xem thêm: Top 10văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ pháp lý uy tín cho khách hàng
1. Căn cứ pháp lý
Việc chấm dứt được điều chỉnh chủ yếu bởi:
Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015 – Chấm dứt hợp đồng ủy quyền
Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015 – Chấm dứt hợp đồng dân sự
Luật Công chứng 2014 (trong trường hợp giấy ủy quyền có công chứng)
Theo đó, khi rơi vào các trường hợp luật định, quyền đại diện theo ủy quyền sẽ không còn hiệu lực.
2. Các trường hợp chấm dứt giấy ủy quyền theo pháp luật
2.1. Khi hết thời hạn ủy quyền
Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015:
“Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập.”
➡️ Khi hết thời hạn giấy ủy quyền, dù văn bản đã được công chứng thì ủy quyền vẫn chấm dứt hiệu lực.
2.2. Khi công việc đã hoàn thành
Trường hợp giấy ủy quyền được lập để thực hiện một công việc cụ thể, ví dụ:
Nộp và nhận hồ sơ hành chính
Nhận tiền, nhận giấy tờ
Ký kết một hợp đồng nhất định
➡️ Khi công việc đó hoàn thành, giấy ủy quyền đương nhiên chấm dứt, kể cả khi chưa hết thời hạn ghi trong văn bản.
2.3. Do một bên đơn phương chấm dứt
Theo khoản 1 Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015:
“Bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng ủy quyền bất cứ lúc nào…”
Tuy nhiên:
Phải thông báo cho bên được ủy quyền
Nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường
➡️ Khi bên ủy quyền thông báo chấm dứt hợp lệ, giấy ủy quyền chấm dứt hiệu lực từ thời điểm thông báo.
2.4. Khi bên được ủy quyền từ chối thực hiện
Cũng theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, bên được ủy quyền:
Có quyền từ chối tiếp tục thực hiện công việc
Phải báo trước trong thời gian hợp lý
➡️ Khi bên được ủy quyền từ chối hợp lệ, giấy ủy quyền bị chấm dứt.
3. Chấm dứt giấy ủy quyền trong trường hợp đặc biệt
3.1. Chấm dứt giấy ủy quyền khi một bên chết
Theo khoản 3 Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015:
Bên ủy quyền chết → giấy ủy quyền chấm dứt
Bên được ủy quyền chết → giấy ủy quyền chấm dứt
➡️ Trừ trường hợp ủy quyền gắn với lợi ích của người thứ ba theo quy định pháp luật.
3.2. Chấm dứt giấy ủy quyền khi mất năng lực hành vi dân sự
Giấy ủy quyền sẽ chấm dứt khi:
Bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền bị Tòa án tuyên mất năng lực hành vi dân sự
Bị hạn chế hoặc mất khả năng nhận thức, làm chủ hành vi
3.3. Chấm dứt giấy ủy quyền khi pháp nhân chấm dứt tồn tại
Nếu một trong các bên là pháp nhân thì:
Khi pháp nhân giải thể, phá sản
➡️ Giấy ủy quyền đương nhiên chấm dứt.
4. Giấy ủy quyền đã công chứng có tự chấm dứt không?
4.1. Công chứng không làm kéo dài hiệu lực ủy quyền
Nhiều người hiểu nhầm rằng:
“Giấy ủy quyền có công chứng thì không hết hiệu lực”
➡️ Đây là quan điểm sai.
4.2. Có cần hủy giấy ủy quyền đã công chứng không?
Pháp luật không bắt buộc phải lập văn bản hủy công chứng. Tuy nhiên:
Nên lập văn bản chấm dứt ủy quyền
Thông báo cho bên liên quan và cơ quan tiếp nhận hồ sơ
➡️ Điều này giúp phòng ngừa tranh chấp và giao dịch trái thẩm quyền.
5. Ví dụ thực tế
Ví dụ: Ông A lập giấy ủy quyền cho bà B thay mặt bán nhà, thời hạn 02 năm, có công chứng. Sau 06 tháng, ông A gửi văn bản thông báo chấm dứt ủy quyền vì không còn nhu cầu bán.
Mặc dù:
Giấy ủy quyền chưa hết thời hạn
Đã được công chứng
➡️ Nhưng theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, việc ông A đơn phương chấm dứt hợp lệ khiến giấy ủy quyền không còn hiệu lực. Mọi giao dịch bà B thực hiện sau đó đều không có giá trị đại diện.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục pháp lý nhanh chóng
6. Hậu quả pháp lý khi không biết giấy ủy quyền đã chấm dứt
Nếu vẫn sử dụng giấy ủy quyền đã chấm dứt:
Giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu
Phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Ảnh hưởng đến quyền lợi của bên thứ ba ngay tình
>>> Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không? Nếu có thì công chứng ở đâu?
Kết luận
Đây là hệ quả pháp lý tất yếu khi rơi vào các trường hợp luật định như: hết thời hạn, công việc hoàn thành, đơn phương chấm dứt, một bên chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
