Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuHợp đồng mua bán căn hộ chung cư là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng, được sử dụng làm căn cứ chứng minh giao dịch và thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu căn hộ. Vậy bị mất hợp đồng mua bán nhà chung cư phải làm gì để có thể tiếp tục sử dụng khi cần thiết? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất được thực hiện qua mấy bước?
Bị mất hợp đồng mua bán nhà chung cư, phải làm gì?
Trong giao dịch mua bán căn hộ chung cư, Sổ hồng và hợp đồng mua bán căn hộ đã được công chứng là những giấy tờ có ý nghĩa quan trọng đối với cả bên mua và bên bán.
Trong đó, hợp đồng mua bán là căn cứ thể hiện việc chuyển quyền sở hữu căn hộ giữa các bên, đồng thời được sử dụng trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận cho người mua căn hộ.
Hiện nay, Điều 65 Luật Công chứng 2014 quy định về việc cấp bản sao văn bản công chứng như sau:
Điều 65. Cấp bản sao văn bản công chứng
1. Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau đây:
a) Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong các trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 64 của Luật này;
b) Theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
2. Việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản chính văn bản công chứng đó thực hiện.
Căn cứ quy định trên, các bên đã thực hiện công chứng hợp đồng hoàn toàn có quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản chính cung cấp bản sao văn bản công chứng. Bởi khi thực hiện công chứng, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, trong đó có văn bản công chứng theo quy định.
Như vậy, trường hợp bị mất hợp đồng mua bán nhà chung cư, các bên có thể liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng trước đây đã thực hiện công chứng hợp đồng để đề nghị cấp bản sao văn bản công chứng đang được lưu trữ.
Hiện nay, đối với giao dịch mua bán nhà ở chung cư, hợp đồng mua bán về nguyên tắc phải được công chứng hoặc chứng thực, ngoại trừ một số trường hợp theo quy định pháp luật, trong đó có trường hợp mua bán nhà ở xã hội thuộc tài sản công và một số giao dịch mua bán nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư theo quy định.
Do đó, để hợp đồng mua bán nhà ở chung cư thuộc trường hợp phải công chứng có hiệu lực, các bên cần thực hiện công chứng hợp đồng theo đúng quy định.
(Căn cứ: khoản 1 Điều 164 Luật Nhà ở 2023)
Quy định chung về hợp đồng mua bán căn hộ chung cư
* Về hình thức:
Hợp đồng mua bán nhà ở chung cư phải được lập thành văn bản và thực hiện công chứng, chứng thực theo quy định. Tuy nhiên, đối với trường hợp mua bán nhà ở thuộc tài sản công, nhà ở xã hội, nhà ở dành cho lực lượng vũ trang, nhà ở phục vụ tái định cư mà một bên tham gia giao dịch là tổ chức thì việc công chứng hợp đồng được thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
(Căn cứ Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, khoản 1, khoản 2 Điều 164 Luật Nhà ở 2023)
Theo đó, đối với hợp đồng thuộc trường hợp phải công chứng, chứng thực, thời điểm hợp đồng mua bán căn hộ chung cư có hiệu lực được xác định theo thời điểm hợp đồng được công chứng, chứng thực theo quy định.
Giá bán căn hộ và phương thức thanh toán được các bên thỏa thuận, nhưng phải bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật và các quy định có liên quan của cơ quan có thẩm quyền. Địa điểm bàn giao căn hộ có thể là tại chính căn hộ được mua bán hoặc tại địa điểm khác do các bên thống nhất.
* Về nội dung:
Căn cứ khoản 1 Điều 165 và Điều 163 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng mua bán căn hộ chung cư cần có các nội dung chủ yếu sau:
– Họ tên và thông tin về địa chỉ của các bên tham gia hợp đồng.
– Mô tả rõ đặc điểm của căn hộ chung cư được đưa vào giao dịch và thông tin về thửa đất gắn với nhà ở chung cư đó.
Trong hợp đồng cũng cần xác định cụ thể phần sở hữu chung, phần sử dụng chung, diện tích thuộc quyền sở hữu riêng, diện tích sàn của căn hộ chung cư và mục đích sử dụng của phần sở hữu chung, sử dụng chung theo đúng công năng, thiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
– Giá mua bán căn hộ chung cư; trường hợp Nhà nước có quy định về giá thì các bên phải thực hiện theo mức giá và quy định tương ứng.
– Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán tiền mua căn hộ.
– Thời điểm bàn giao căn hộ và thời hạn bảo hành đối với trường hợp mua căn hộ được đầu tư, xây dựng mới.
– Quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch mua bán căn hộ chung cư.
– Cam kết của các bên và những thỏa thuận khác liên quan đến việc mua bán.
– Thời điểm hợp đồng mua bán căn hộ chung cư bắt đầu có hiệu lực.
– Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng; chữ ký và họ tên của các bên tham gia giao dịch. Nếu một bên là tổ chức thì hợp đồng phải được đóng dấu và ghi rõ chức vụ của người đại diện ký hợp đồng.
* Lưu ý:
– Đối với quyền và nghĩa vụ của bên bán căn hộ chung cư: Bên bán phải thông báo cho bên mua biết về những hạn chế liên quan đến quyền sở hữu căn hộ chung cư, nếu có.
Bên bán đồng thời có trách nhiệm bảo quản căn hộ trong thời gian chưa bàn giao cho bên mua; thực hiện bàn giao nhà đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng và hoàn thành các thủ tục mua bán nhà ở theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, hợp đồng cần thể hiện rõ nghĩa vụ của bên mua trong việc nhận bàn giao căn hộ đúng thời hạn cũng như thanh toán đầy đủ, đúng thời gian mà các bên đã thống nhất.
– Đối với quyền và nghĩa vụ của bên mua căn hộ chung cư: Bên mua phải thanh toán tiền mua căn hộ đầy đủ, đúng thời hạn và đúng phương thức đã thỏa thuận. Đồng thời, bên mua có quyền nhận căn hộ theo đúng hiện trạng, chất lượng và các nội dung đã ghi nhận trong hợp đồng. Nếu bên bán chậm bàn giao căn hộ theo cam kết thì phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên mua theo quy định.
* Về hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán căn hộ:
Theo khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014, khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư, các bên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ cơ bản sau:
– Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.
– Giấy tờ tùy thân của bên mua và bên bán như Căn cước công dân, thẻ Căn cước hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
– Giấy tờ xác nhận thông tin về nơi cư trú.
Trường hợp các bên là vợ chồng thì cần bổ sung Giấy chứng nhận kết hôn; nếu chưa kết hôn thì cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Nếu một trong các bên đã ly hôn thì cần có bản án hoặc quyết định của Tòa án về việc ly hôn và các giấy tờ liên quan.
– Dự thảo hợp đồng mua bán nhà ở chung cư. Thông thường, nội dung hợp đồng mua bán căn hộ có thể được tổ chức hành nghề công chứng hỗ trợ soạn thảo theo thông tin và thỏa thuận của các bên.
– Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ, thường được gọi là Sổ hồng.
– Các giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng mua bán căn hộ chung cư, nếu có hoặc theo yêu cầu của tổ chức hành nghề công chứng.
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng gần nhất làm việc cả thứ 7 và chủ nhật.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Bị mất hợp đồng mua bán nhà chung cư, phải làm gì?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội
>>> Phơi rơm, rạ trên đường sắt bị xử lý như thế nào?