Hướng dẫn công chứng online khai nhận di sản thừa kế
Hướng dẫn công chứng online là giải pháp giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí khi thực hiện thủ tục pháp lý mà vẫn đảm bảo giá trị pháp luật. Trong lĩnh vực khai nhận di sản thừa kế, việc áp dụng công nghệ số đã tạo thuận lợi cho người thừa kế khi cần xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết quy định pháp luật, quy trình thực hiện và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện giấy tờ giả mạo không?
I. Khái niệm về công chứng online trong khai nhận di sản thừa kế ⚖️
Công chứng online là việc tiếp nhận hồ sơ, đặt lịch, gửi bản scan giấy tờ và nhận kết quả tư vấn qua nền tảng trực tuyến của tổ chức hành nghề công chứng.
Đối với khai nhận di sản thừa kế, công chứng online giúp các bên chuẩn bị trước hồ sơ, hạn chế đi lại, đặc biệt hữu ích khi người thừa kế ở xa hoặc nhiều người cùng tham gia.
👉 Về mặt pháp lý, việc ký kết và xác nhận văn bản khai nhận di sản thừa kế vẫn phải thực hiện trực tiếp tại trụ sở công chứng (theo Luật Công chứng 2014). Tuy nhiên, giai đoạn nộp hồ sơ, trao đổi và tiếp nhận thông tin đã có thể thực hiện trực tuyến.
II. Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng khai nhận di sản 📜
Điều 57 Luật Công chứng 2014: Quy định về công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc khai nhận di sản.
Điều 650 Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về các trường hợp thừa kế theo pháp luật.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký.
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên website của tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 2: Gửi bản scan hồ sơ, điền thông tin người thừa kế.
Bước 3: Nhận phản hồi, hướng dẫn chỉnh sửa hồ sơ từ công chứng viên qua email hoặc ứng dụng.
Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tiếp để ký văn bản khai nhận di sản.
Bước 5: Nhận văn bản công chứng và lưu trữ điện tử để tiện tra cứu.
👉 Như vậy, công chứng online chỉ hỗ trợ khâu tiếp nhận và xử lý hồ sơ, còn việc ký và xác nhận phải trực tiếp tại văn phòng công chứng để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
IV. Ví dụ minh họa thực tế hướng dẫn công chứng online 📊
Một gia đình tại Hà Nội có tài sản thừa kế là một sổ tiết kiệm trị giá 1 tỷ đồng. Các đồng thừa kế sống tại nhiều tỉnh thành khác nhau.
Họ gửi bản scan giấy chứng tử, sổ tiết kiệm và giấy tờ nhân thân qua hệ thống công chứng online.
Công chứng viên kiểm tra và xác nhận đủ điều kiện, sau đó hẹn ngày các bên có mặt để ký văn bản khai nhận.
Nhờ việc thực hiện online phần lớn hồ sơ, gia đình chỉ cần đến văn phòng một lần duy nhất để ký chính thức, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại.
V. Lưu ý khi thực hiện công chứng online khai nhận di sản 📝
Phải sử dụng nền tảng trực tuyến chính thức của văn phòng công chứng được cấp phép.
Hồ sơ scan phải rõ ràng, chính xác, đầy đủ.
Các bên thừa kế vẫn phải trực tiếp ký trước mặt công chứng viên để văn bản có hiệu lực.
Nên liên hệ trước với văn phòng công chứng để được hướng dẫn cụ thể, tránh thiếu sót.
Hướng dẫn công chứng online trong khai nhận di sản thừa kế mang lại nhiều tiện ích, giúp người dân tiếp cận dịch vụ pháp lý dễ dàng và tiết kiệm hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu lực pháp luật, phần ký kết cuối cùng vẫn phải tiến hành trực tiếp tại văn phòng công chứng. Việc hiểu rõ quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình sẽ giúp người thừa kế nhanh chóng hoàn tất thủ tục, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
