Vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền: An toàn khi vay mượn
Trong các giao dịch vay mượn tiền, rủi ro thường phát sinh khi bên vay không thực hiện nghĩa vụ trả nợ hoặc bên cho vay không có chứng cứ chứng minh. Chính vì vậy, việc lập vi bằng giao nhận tiền do Thừa phát lại lập ngày càng được nhiều người lựa chọn. Vậy, vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền có giá trị pháp lý như thế nào? Có thay thế hợp đồng vay được không? Bài viết này sẽ phân tích căn cứ pháp luật mới nhất, quy trình lập vi bằng và đưa ra ví dụ minh họa thực tế.
1. Căn cứ pháp lý về vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền
Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại:
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
Vi bằng có giá trị chứng cứ để Tòa án, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính.
Khoản 3 Điều 37 cùng Nghị định cũng nhấn mạnh: Vi bằng không thay thế hợp đồng công chứng, chứng thực hay các văn bản hành chính khác. Điều này đồng nghĩa, vi bằng chỉ đóng vai trò là chứng cứ chứ không thay thế hợp đồng vay tiền theo Bộ luật Dân sự 2015.
2. Bên cạnh vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền, vi bằng vay tiền có giá trị pháp lý như thế nào?
2.1. Vi bằng là chứng cứ ghi nhận giao nhận tiền
Vi bằng xác nhận sự kiện bên A giao tiền cho bên B vay với số tiền cụ thể, thời gian, địa điểm rõ ràng.
Kèm theo đó có thể có hình ảnh, video minh họa để tăng tính khách quan.
2.2. Vi bằng không thay thế hợp đồng vay tiền
Theo Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho vay giao tài sản và bên vay có nghĩa vụ hoàn trả.
Vi bằng chỉ chứng minh việc đã giao nhận tiền.
Nếu muốn ràng buộc nghĩa vụ trả nợ, các bên vẫn cần lập hợp đồng vay tiền (có thể là văn bản viết tay, không bắt buộc công chứng).
Ví dụ minh họa: Ông X cho ông Y vay 200 triệu đồng. Hai bên lập hợp đồng vay viết tay và đồng thời mời Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền mặt. Khi ông Y không trả nợ, ông X xuất trình cả hợp đồng vay và vi bằng. Tòa án đã công nhận vi bằng là chứng cứ chứng minh việc giao tiền, kết hợp với hợp đồng vay để buộc ông Y phải hoàn trả.
3. Quy trình lập vi bằng giao nhận tiền thay vì vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền
3.1. Bước 1: Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại
Người cho vay hoặc người vay liên hệ Văn phòng Thừa phát lại để đăng ký lập vi bằng, cung cấp thông tin về số tiền, mục đích vay và thời gian giao nhận.
3.2. Bước 2: Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến
Tại thời điểm giao nhận tiền, Thừa phát lại có mặt để chứng kiến, ghi nhận toàn bộ sự kiện và có thể kèm chứng cứ hình ảnh, video.
3.3. Bước 3: Lập và ký vi bằng
Thừa phát lại lập vi bằng, mô tả chi tiết số tiền, cách thức giao nhận, thời gian, địa điểm.
Vi bằng có chữ ký của Thừa phát lại và dấu của Văn phòng Thừa phát lại.
3.4. Bước 4: Đăng ký tại Sở Tư pháp
Trong 03 ngày làm việc, Văn phòng Thừa phát lại gửi vi bằng đến Sở Tư pháp để đăng ký.
Chỉ khi vi bằng được đăng ký, văn bản mới có hiệu lực pháp lý.
Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp lập vi bằng ghi nhận việc thanh toán 500 triệu đồng cho nhà thầu phụ. Sau khi vi bằng được đăng ký tại Sở Tư pháp, đây trở thành chứng cứ mạnh mẽ chứng minh nghĩa vụ thanh toán đã hoàn thành.
4. Lợi ích khi lập vi bằng vay tiền, vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền
4.1. Tăng tính minh bạch và an toàn pháp lý
Hạn chế tranh chấp khi bên vay phủ nhận việc đã nhận tiền.
Bảo vệ quyền lợi của cả bên cho vay và bên vay.
4.2. Hỗ trợ giải quyết tranh chấp tại Tòa án
Khi phát sinh kiện tụng, vi bằng là chứng cứ khách quan giúp Tòa án có cơ sở buộc bên vay thực hiện nghĩa vụ trả nợ.
4.3. Kết hợp hiệu quả với hợp đồng vay
Vi bằng ghi nhận sự kiện, trong khi hợp đồng vay xác định quyền và nghĩa vụ. Khi kết hợp cả hai, mức độ an toàn pháp lý sẽ cao hơn nhiều lần.
Việc lập vi bằng giao nhận tiền là một giải pháp an toàn, khách quan và minh bạch trong các giao dịch vay mượn. Dù vi bằng vay tiền không thay thế hợp đồng vay, nhưng đây là chứng cứ pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên khi xảy ra tranh chấp. Để đảm bảo an toàn tối đa, người dân nên kết hợp giữa hợp đồng vay và vi bằng, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
