Trong thực tế, nhiều trường hợp người thừa kế không thể trực tiếp tham gia thủ tục công chứng để khai nhận di sản do bận công việc, ở xa hoặc đang sinh sống ở nước ngoài. Khi đó, họ có thể lập hợp đồng ủy quyền di sản theo Luật Công chứng 2014 để người khác thay mặt thực hiện thủ tục. Bài viết dưới đây phân tích rõ cơ sở pháp lý, điều kiện, hồ sơ và lưu ý khi lập ủy quyền công chứng khai nhận di sản.
1. Khái niệm ủy quyền di sản theo quy định pháp luật
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là việc bên được ủy quyền nhân danh bên ủy quyền thực hiện hành vi pháp lý. Trường hợp khai nhận di sản, người thừa kế có thể lập hợp đồng ủy quyền để người khác thay mình nộp hồ sơ, ký văn bản và thực hiện thủ tục tại tổ chức hành nghề công chứng.
Ủy quyền di sản được pháp luật cho phép, miễn là không thuộc các trường hợp bị cấm như ủy quyền lập di chúc hoặc các quyền nhân thân không thể chuyển giao theo Điều 59 BLDS 2015.
2. Điều kiện lập ủy quyền công chứng khai nhận di sản
Người ủy quyền có quyền thừa kế
Người lập hợp đồng ủy quyền phải là người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc. Quyền này được xác định theo Điều 651 BLDS 2015 đối với thừa kế theo pháp luật.
Nội dung ủy quyền phù hợp pháp luật
Hợp đồng ủy quyền chỉ được thực hiện đối với các hoạt động như nộp hồ sơ, ký văn bản khai nhận di sản, bổ sung giấy tờ, làm việc với cơ quan nhà nước.
Hợp đồng ủy quyền phải công chứng
Điều 55 Luật Công chứng 2014 quy định hợp đồng ủy quyền về tài sản phải được công chứng để có hiệu lực pháp lý.
Trường hợp ở nước ngoài
Người Việt Nam đang định cư ở nước ngoài có thể lập giấy ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao và giấy tờ này được chấp nhận theo Điều 78 Luật Công chứng 2014.
>>> Xem thêm: Những ai phải chịu trách nhiệm thanh toán Phí công chứng?
3. Hồ sơ lập ủy quyền di sản theo quy định
Khi công chứng hợp đồng ủy quyền di sản, người lập cần chuẩn bị:
Dự thảo hợp đồng ủy quyền hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo
Giấy tờ tùy thân gồm căn cước công dân, hộ chiếu
Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, văn bản phân chia thừa kế hoặc di chúc
Thông tin về tài sản là di sản, như sổ đỏ, đăng ký xe, giấy xác nhận quyền sở hữu
Công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung tài liệu nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo Điều 40 Luật Công chứng 2014.
>>> Xem thêm: Bạn chỉ cần ở nhà, mọi việc còn lại hãy để Dịch vụ công chứng lo.
4. Quy trình thực hiện ủy quyền công chứng khai nhận di sản
Bước 1 Nộp hồ sơ tại phòng công chứng
Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ để công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp.
Bước 2 Ký hợp đồng ủy quyền
Công chứng viên giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên theo Điều 46 Luật Công chứng 2014. Sau khi ký, hợp đồng có hiệu lực ngay.
Bước 3 Người được ủy quyền thực hiện thủ tục khai nhận di sản
Người được ủy quyền mang theo hợp đồng ủy quyền để nộp hồ sơ khai nhận di sản, ký văn bản và thực hiện các bước như niêm yết, bổ sung giấy tờ theo Điều 58 Luật Công chứng 2014.
Bước 4 Nhận kết quả công chứng văn bản khai nhận di sản
Sau thời gian niêm yết và xác minh, nếu không có tranh chấp, văn bản khai nhận di sản sẽ được công chứng.
Chị H đang sống tại Hàn Quốc, cha chị mất để lại một căn nhà tại TP HCM. Do không thể về nước, chị lập hợp đồng ủy quyền di sản tại Lãnh sự quán Việt Nam để mẹ chị thực hiện thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản. Hồ sơ gồm bản sao CCCD của chị, giấy khai sinh chứng minh quan hệ cha con và giấy tờ nhà đất. Sau khi gửi hợp đồng ủy quyền hợp lệ về Việt Nam, người được ủy quyền nộp hồ sơ tại phòng công chứng và hoàn tất thủ tục sau khi niêm yết 15 ngày theo quy định.
Ủy quyền công chứng khai nhận di sản là giải pháp hữu ích cho người thừa kế không thể trực tiếp làm thủ tục. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lập hợp đồng đúng quy định và lựa chọn người được ủy quyền phù hợp giúp quá trình khai nhận di sản diễn ra nhanh chóng và tránh tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
