Trường hợp nào hợp đồng góp vốn bắt buộc phải công chứng?
Khi thực hiện các giao dịch kinh doanh, nhiều người đặt câu hỏi liệu có bắt buộc công chứng góp vốn hay không, và trong trường hợp nào công chứng là điều kiện pháp lý bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực. Thực tế, không phải mọi loại tài sản góp vốn đều cần công chứng, nhưng nếu góp vốn bằng bất động sản, ô tô, hoặc các tài sản có đăng ký sở hữu, việc công chứng là bắt buộc theo quy định pháp luật. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp cần công chứng, căn cứ pháp lý và ví dụ thực tiễn để dễ áp dụng.
1. Căn cứ pháp lý về việc bắt buộc công chứng góp vốn
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, khi cá nhân, tổ chức góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất thì bắt buộc phải lập văn bản có công chứng hoặc chứng thực. Đây là điều kiện pháp lý để đảm bảo quyền sở hữu được chuyển giao hợp lệ.
Bên cạnh đó, Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015 cũng quy định: việc góp vốn bằng tài sản thuộc sở hữu phải lập thành văn bản và tuân thủ điều kiện về hình thức nếu pháp luật chuyên ngành có yêu cầu. Tài sản như ô tô, nhà ở, tàu thuyền… đều thuộc nhóm tài sản có đăng ký quyền sở hữu, do đó bắt buộc phải công chứng nếu dùng làm vốn góp.
Điều 40 Luật Công chứng 2014 cũng nêu rõ: tổ chức công chứng có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng, giấy tờ và xác nhận nội dung hợp đồng thể hiện đúng ý chí của các bên.
2.1. Góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
Trường hợp phổ biến nhất là cá nhân hoặc tổ chức dùng đất đai, nhà cửa làm tài sản góp vốn vào công ty hoặc dự án chung. Khi đó, việc công chứng hợp đồng góp vốn là điều kiện bắt buộc để thực hiện đăng ký thay đổi chủ sở hữu hoặc cập nhật trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
2.2. Góp vốn bằng ô tô, xe máy, tàu thủy hoặc tài sản có đăng ký sở hữu
Với các loại tài sản được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu riêng, như phương tiện vận tải, tàu bè, máy bay, việc chuyển quyền sở hữu thông qua góp vốn cũng cần được lập hợp đồng có công chứng để có giá trị pháp lý và đăng ký sang tên hợp lệ.
Nếu tài sản góp vốn là tài sản chung của vợ chồng hoặc của nhiều đồng sở hữu, hợp đồng góp vốn cần được tất cả các đồng sở hữu ký tên và có công chứng để thể hiện sự đồng thuận của các bên, nhằm tránh tranh chấp về sau.
3. Trường hợp không bắt buộc công chứng góp vốn nhưng nên thực hiện
Nếu bạn góp vốn bằng tiền mặt, hàng hóa, hoặc quyền tài sản không cần đăng ký sở hữu như bí quyết kinh doanh, phần mềm, thì pháp luật không yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, các bên vẫn lựa chọn công chứng hợp đồng góp vốn để tăng tính pháp lý, giảm rủi ro về tranh chấp hoặc mất giá trị bằng chứng khi phát sinh mâu thuẫn.
>>> Xem thêm: Làm sao để biết văn phòng công chứng hoạt động hợp pháp hay không?
4. Ví dụ minh họa thực tế bắt buộc công chứng góp vốn
Anh Quân và chị Lan cùng thành lập công ty bất động sản. Anh Quân góp vốn bằng mảnh đất tại quận 9, TP.HCM có giá trị 4 tỷ đồng, còn chị Lan góp vốn bằng tiền mặt 2 tỷ đồng. Trong quá trình làm thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư, anh Quân được yêu cầu nộp hợp đồng góp vốn có công chứng để xác nhận quyền sử dụng đất được chuyển cho công ty.
Nếu hợp đồng chỉ lập bằng giấy tay, không có công chứng, thì không thể làm thủ tục sang tên và không được ghi nhận vào vốn điều lệ. Nhờ công chứng hợp đồng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, cả hai bên hoàn tất giao dịch hợp lệ, đảm bảo công ty được công nhận quyền sở hữu đất để triển khai dự án.
Kết luận:
Việc xác định bắt buộc công chứng góp vốn hay không phụ thuộc vào loại tài sản được sử dụng trong giao dịch góp vốn. Với các tài sản như đất đai, nhà ở, phương tiện có đăng ký quyền sở hữu, việc công chứng không chỉ bắt buộc theo luật, mà còn là bước then chốt đảm bảo hiệu lực và tính pháp lý cho hợp đồng. Ngược lại, với tài sản không yêu cầu đăng ký, công chứng là không bắt buộc nhưng vẫn nên thực hiện để tăng tính an toàn pháp lý.
Nếu bạn cần xác định tài sản của mình có bắt buộc công chứng khi góp vốn hay không, hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và ký kết hợp đồng hợp lệ, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc có cần người làm chứng không nếu người lập bị hạn chế năng lực?
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
