Tiền cọc thuê nhà: làm sao để không biến thành “của cho không”?
Đặt cọc thuê nhà là việc không thể thiếu trong hầu hết các giao dịch cho thuê nhà ở, căn hộ, hoặc mặt bằng kinh doanh. Thế nhưng, không ít trường hợp sau khi kết thúc hợp đồng, bên thuê mất trắng tiền cọc vì các lý do như “làm hư hỏng tài sản”, “trả nhà không đúng thời hạn”, hoặc “vi phạm hợp đồng”.
📌 Câu hỏi đặt ra: Làm sao để bảo vệ tiền cọc thuê nhà, không để nó trở thành khoản “cho không” nếu có phát sinh tranh chấp?
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà – lá chắn an toàn cho mọi giao dịch
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 328 – Giao kết hợp đồng qua đặt cọc
Luật Nhà ở 2014, Điều 121 – Hợp đồng thuê nhà
Luật Kinh doanh bất động sản 2014, Điều 62 – Nội dung hợp đồng cho thuê
Nghị định 99/2015/NĐ-CP, hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở
Thế nào là tiền cọc thuê nhà?
Tiền cọc thuê nhà là khoản tiền bên thuê giao cho bên cho thuê để đảm bảo việc:
Ký hợp đồng đúng thời hạn
Thực hiện đúng nghĩa vụ theo hợp đồng (trả tiền, giữ gìn tài sản, trả nhà đúng hạn…)
Là khoản cam kết bằng vật chất để tạo sự tin tưởng giữa các bên
🔎 Thường từ 1 đến 3 tháng tiền thuê, tùy giá trị hợp đồng.
Rủi ro khi không bảo vệ được tiền cọc thuê nhà
❌ Không lập hợp đồng bằng văn bản
Nhiều người thỏa thuận bằng miệng hoặc qua tin nhắn, sau đó khó chứng minh được đã đặt cọc, dẫn đến mất trắng.
❌ Điều khoản đặt cọc không rõ ràng
Ví dụ:
Không quy định thời điểm hoàn trả tiền cọc
Không có điều kiện cụ thể về khấu trừ
Không có nội dung rõ về trách nhiệm nếu một bên vi phạm
❌ Không có biên nhận hoặc chuyển khoản
Tiền cọc bằng tiền mặt nhưng không lập biên nhận hoặc không có bằng chứng chuyển khoản => gặp rủi ro pháp lý cao.
>>> Xem thêm: Vai trò của văn phòng công chứng trong giao dịch cầm cố sổ đỏ không chính chủ
5 bước bảo vệ tiền cọc thuê nhà an toàn
1. Lập hợp đồng thuê nhà đầy đủ
🖋 Hợp đồng phải có điều khoản cụ thể về:
Số tiền cọc
Mục đích đặt cọc
Thời điểm hoàn trả
Các trường hợp được/không được khấu trừ
💡 Ví dụ:
“Bên cho thuê hoàn trả tiền đặt cọc trong vòng 07 ngày kể từ khi bên thuê bàn giao lại nhà và không có hư hại vượt mức.”
2. Ghi nhận đặt cọc bằng văn bản, có ký tên đôi bên
📄 Nếu chưa có điều kiện lập hợp đồng chính thức, nên làm Giấy nhận tiền đặt cọc với các nội dung:
Thông tin hai bên
Số tiền
Lý do đặt cọc
Cam kết hoàn trả hoặc giữ lại khi có vi phạm
Ngày, giờ, chữ ký (tốt nhất cả hai cùng ký trực tiếp)
>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi tiến hànhthủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
3. Chuyển khoản để có bằng chứng
🏦 Việc chuyển tiền cọc qua tài khoản ngân hàng giúp bạn có bằng chứng rõ ràng về:
Số tiền
Người nhận
Thời điểm chuyển khoản
📌 Ghi rõ nội dung: “Tiền đặt cọc thuê nhà tại địa chỉ… theo thỏa thuận ngày…”
4. Kiểm tra kỹ hiện trạng nhà khi bàn giao
📸 Ghi hình hiện trạng nhà khi nhận và khi trả lại: trần, sàn, thiết bị, ổ điện, công tắc… ✔️ Có thể lập biên bản bàn giao đi kèm hình ảnh
📷 Nếu có hư hỏng, hai bên nên thống nhất ghi rõ biên bản khấu trừ cọc để tránh kiện tụng.
5. Giữ liên lạc và tránh mâu thuẫn
🤝 Nên giữ thái độ hòa nhã, có thiện chí khi kết thúc hợp đồng để quá trình trả cọc diễn ra thuận lợi. 📞 Tránh gây sức ép, hoặc cắt liên lạc – có thể khiến bên còn lại cố tình “giam” tiền cọc.
Nếu bên cho thuê không trả tiền cọc thì sao?
📍 1. Hòa giải trước
Gửi văn bản yêu cầu trả tiền cọc, kèm theo:
Hợp đồng
Giấy biên nhận
Ảnh bàn giao hiện trạng
📍 2. Khởi kiện ra Tòa án
Căn cứ Điều 328 Bộ luật Dân sự:
“Nếu bên nhận cọc từ chối thực hiện nghĩa vụ thì phải hoàn trả tiền cọc và bồi thường một khoản tương đương.”
💼 Nếu có đầy đủ bằng chứng, bạn có thể thắng kiện và yêu cầu bồi thường.
Kết luận
Bảo vệ tiền cọc thuê nhà không quá khó nếu bạn làm đúng quy trình và cẩn trọng ngay từ đầu. Trong thời buổi thị trường cho thuê phát triển mạnh, việc ký hợp đồng chuyên nghiệp, có biên nhận rõ ràng và giao dịch minh bạch sẽ là “tấm khiên” giúp bạn tránh được mất mát không đáng có.
💡 Tiền cọc là của bạn – hãy chắc chắn bạn sẽ lấy lại được khi rời đi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
