Thủ tục công chứng khai nhận di sản từ tài sản cho thuê
Khi người để lại di sản là tài sản cho thuê, người thừa kế thường gặp nhiều vướng mắc liên quan đến quyền tiếp tục khai thác tài sản, nghĩa vụ tài chính và thủ tục chứng minh quyền sở hữu trước khi công chứng. Việc công chứng văn bản khai nhận di sản trong trường hợp này không chỉ nhằm xác lập quyền thừa kế hợp pháp mà còn giúp người thừa kế thực hiện các quyền và nghĩa vụ với bên thuê theo hợp đồng có sẵn. Với tính chất vừa là di sản, vừa đang được khai thác sinh lợi, nhóm tài sản này thường phát sinh thủ tục phức tạp hơn so với tài sản thông thường. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các bước, hồ sơ và lưu ý pháp lý giúp người thừa kế xử lý đúng quy định.
Câu trả lời là có. Tuy nhiên, người thừa kế cần chú ý:
Toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ hợp đồng cho thuê sẽ được chuyển giao cho người thừa kế theo “Điều 615 Bộ luật Dân sự 2015”.
Nếu hợp đồng cho thuê có thời hạn, người thừa kế phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ đối với bên thuê cho đến hết hạn hợp đồng, trừ trường hợp hai bên thỏa thuận chấm dứt.
Trường hợp tài sản thuộc sở hữu chung vợ chồng, người thừa kế phải xác định rõ phần di sản là phần sở hữu của người chết.
3. Hồ sơ công chứng khai nhận di sản là tài sản cho thuê
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ gồm:
3.1. Giấy tờ về di sản đang cho thuê
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: Sổ hồng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe, giấy phép kinh doanh…
Hợp đồng cho thuê tài sản (bản gốc).
Biên lai thanh toán tiền thuê (nếu có).
3.2. Giấy tờ về người để lại di sản
Giấy chứng tử.
CMND/CCCD, giấy tờ hộ khẩu (nếu cần).
Di chúc (nếu thừa kế theo di chúc).
3.3. Giấy tờ của người thừa kế
CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ cư trú.
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, trích lục quyết định của Tòa án…
Chứng từ nộp thuế đất, thuế kinh doanh (nếu tài sản cho thuê phải đăng ký kinh doanh).
Văn bản xác nhận không tranh chấp, không kê biên (nếu văn phòng công chứng yêu cầu).
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà không phải lúc nào cũng dễ dàng: Chuyên gia giải đáp
4. Các bước thực hiện thủ tục công chứng khai nhận di sản tài sản cho thuê
Bước 1: Xác định phạm vi di sản
Văn phòng công chứng sẽ kiểm tra:
Tình trạng tài sản và quyền sở hữu.
Đối tượng thừa kế (theo di chúc hoặc pháp luật).
Nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng cho thuê.
Bước 2: Đăng thông báo công khai
Theo “Điều 18 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên sẽ đăng thông báo trên cổng thông tin tổ chức hành nghề công chứng ít nhất 15 ngày. Mục đích: xác minh xem tài sản đang cho thuê có tranh chấp hay không.
Bước 3: Ký văn bản khai nhận di sản
Sau thời hạn thông báo, nếu không có tranh chấp, các thừa kế sẽ ký:
Văn bản khai nhận di sản (một người thừa kế).
Hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nhiều người thừa kế).
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng cho thuê
Người thừa kế có thể:
Tiếp tục hợp đồng, trở thành bên cho thuê mới.
Đề nghị sửa đổi hoặc chấm dứt hợp đồng theo “Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015”.
Lập phụ lục xác nhận bên cho thuê thay đổi.
Bước 5: Thực hiện thủ tục sang tên tài sản (nếu là tài sản đăng ký quyền sở hữu)
Sang tên Sổ hồng đối với bất động sản.
Sang tên đăng ký xe nếu là phương tiện vận tải.
Điều chỉnh thông tin thuế (thuế cho thuê tài sản).
5. Lưu ý quan trọng khi tài sản cho thuê là di sản thừa kế
5.1. Hợp đồng cho thuê có hiệu lực tiếp tục ràng buộc người thừa kế
Bên thuê không bị ảnh hưởng bởi việc chủ sở hữu chết; người thừa kế phải đảm bảo quyền lợi của bên thuê như thỏa thuận.
5.2. Phải kê khai nghĩa vụ tài chính trước khi sang tên
Bất động sản đang cho thuê có thể phát sinh:
Thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động cho thuê.
Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp.
Các khoản phí quản lý (nếu có).
5.3. Di sản có người thuê không phải là căn cứ để từ chối công chứng
Tuy nhiên, công chứng viên sẽ kiểm tra kỹ hơn về tình trạng pháp lý của hợp đồng.
5.4. Hợp đồng cho thuê lập miệng hoặc không có chứng từ
Người thừa kế phải cung cấp chứng cứ về việc tài sản đang cho thuê thông qua:
Tin nhắn, email thỏa thuận;
Lời khai của bên thuê;
Bằng chứng giao tiền.
6. Kết luận
Thủ tục công chứng khai nhận di sản từ tài sản cho thuê đòi hỏi người thừa kế phải xử lý đồng thời cả vấn đề thừa kế và nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng cho thuê. Để tránh rủi ro pháp lý, người thừa kế nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về tài sản, người để lại di sản và các nghĩa vụ phát sinh, đồng thời làm việc với văn phòng công chứng có kinh nghiệm trong trường hợp tài sản đang khai thác kinh doanh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
