Thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế tại UBND là một bước quan trọng để người thừa kế hợp pháp hóa quyền sở hữu đối với tài sản của người đã mất. Việc này vừa đảm bảo tính pháp lý, vừa tránh tranh chấp phát sinh trong quá trình quản lý, sử dụng tài sản. Hiểu đúng và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp gia đình tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.

>>> Xem thêm: Sự khác biệt giữa chứng thực tại UBND và công chứng tại Văn phòng công chứng tác động thế nào đến hiệu lực pháp lý?

I. Khái niệm và ý nghĩa của thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế 📑

  • Khai nhận di sản thừa kế là việc những người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc tiến hành xác nhận phần di sản mình được hưởng.

  • Thủ tục công chứng tại UBND hoặc tổ chức hành nghề công chứng là cơ sở pháp lý để xác lập quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản.

👉 Ý nghĩa:

  • Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người thừa kế.

  • Hạn chế tranh chấp tài sản sau này.

  • Tạo điều kiện để đăng ký biến động tài sản tại cơ quan nhà nước.

Thủ tục công chứng

II. Căn cứ pháp lý về thủ tục công chứng 🔎

  • Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 609 – 662): Quy định về quyền thừa kế, trình tự hưởng di sản.

  • Luật Công chứng 2014 (Điều 57, 58): Về công chứng văn bản thừa kế.

  • Luật Đất đai 2013 (Điều 95, 167): Về đăng ký biến động quyền sử dụng đất khi thừa kế.

⚖️ Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014: Văn bản khai nhận di sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND xã, phường nơi có bất động sản.

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà có hợp pháp không và áp dụng trong trường hợp nào?

III. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục công chứng 📂

Khi tiến hành khai nhận di sản, người thừa kế cần chuẩn bị:

  • Giấy chứng tử của người để lại di sản.

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ tiết kiệm, đăng ký xe…).

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…).

  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, hộ khẩu của những người thừa kế.

  • Di chúc (nếu có).

👉 Trường hợp có nhiều người thừa kế, tất cả đều phải có mặt hoặc ủy quyền hợp pháp.

Xem thêm:  Cách tính thuế thu nhập cá nhân khi mua bán nhà đất [Đơn giản nhất 2025]

IV. Quy trình thủ tục công chứng tại UBND 🏛️

1. Nộp hồ sơ và tiếp nhận

Người thừa kế nộp đầy đủ hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có bất động sản hoặc tại tổ chức hành nghề công chứng.

2. Kiểm tra và niêm yết công khai

UBND hoặc công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Sau đó, niêm yết công khai thông báo thừa kế tại UBND cấp xã trong 15 ngày để phòng ngừa tranh chấp.

3. Lập và ký văn bản khai nhận di sản

Hết thời hạn niêm yết, nếu không có khiếu nại, công chứng viên sẽ lập văn bản khai nhận di sản. Người thừa kế ký vào văn bản này trước mặt công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp UBND.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh có đảm bảo đúng quy trình pháp luật hiện hành không?

4. Trả kết quả

Người thừa kế nhận văn bản khai nhận di sản đã được công chứng và có thể sử dụng để sang tên, đăng ký quyền sở hữu tài sản.

V. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Gia đình A có ông B qua đời để lại một mảnh đất 120m² đứng tên ông. Vợ và hai con của ông B nộp hồ sơ khai nhận di sản tại UBND phường nơi có đất.

  • Hồ sơ gồm: giấy chứng tử của ông B, sổ đỏ, giấy khai sinh của hai con, giấy đăng ký kết hôn của vợ.

  • UBND niêm yết thông báo thừa kế trong 15 ngày.

  • Sau thời gian trên, không có tranh chấp, UBND tiến hành công chứng văn bản khai nhận di sản.

  • Văn bản này được dùng để sang tên quyền sử dụng đất cho vợ và hai con theo phần thừa kế hợp pháp.

👉 Như vậy, thủ tục công chứng giúp quá trình thừa kế minh bạch, đúng luật, tránh tranh chấp kéo dài.

Thủ tục công chứng

VI. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục công chứng ⚠️

  • Tất cả người thừa kế đều phải tham gia ký hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ.

  • Nếu có tranh chấp di sản, UBND sẽ tạm dừng và hướng dẫn khởi kiện ra tòa án.

  • Trường hợp di sản là đất, sau khi công chứng phải làm thủ tục đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn công chứng online khai nhận di sản thừa kế.

>>> Xem thêm: Thừa kế sổ tiết kiệm khi có tranh chấp đất đai kèm theo: Xử lý thế nào?

Kết luận ✅

Thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế tại UBND là bước bắt buộc để hợp pháp hóa quyền sở hữu tài sản được thừa kế. Nắm rõ căn cứ pháp lý, hồ sơ và quy trình sẽ giúp gia đình tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro tranh chấp.

Xem thêm:  Lập Vi bằng thừa kế tài sản: Cách bảo vệ quyền thừa kế

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá