Sao lục hồ sơ công chứng từ kho lưu trữ: Khi nào được phép?
Sao lục hồ sơ công chứng từ hồ sơ lưu trữ là nhu cầu phổ biến của người dân, doanh nghiệp và cả cơ quan tiến hành tố tụng trong quá trình bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp hoặc giải quyết tranh chấp. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp phát sinh vướng mắc do nhầm lẫn giữa quyền sao lục và quyền tiếp cận toàn bộ hồ sơ công chứng. Pháp luật công chứng hiện hành đặt ra những điều kiện và giới hạn pháp lý chặt chẽ nhằm bảo đảm tính bảo mật, an toàn pháp lý cho các bên liên quan. Bài viết dưới đây phân tích toàn diện quy định về sao lục hồ sơ công chứng từ hồ sơ lưu trữ, làm rõ điều kiện thực hiện và các giới hạn pháp lý cần lưu ý.
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ không? Giải đáp chi tiết
1. Sao lục hồ sơ công chứng từ hồ sơ lưu trữ là gì?
1.1. Khái niệm sao lục hồ sơ công chứng
Sao lục hồ sơ công chứng được hiểu là việc tổ chức hành nghề công chứng trích xuất, sao chép một phần hoặc toàn bộ nội dung hợp pháp từ hồ sơ công chứng đang được lưu trữ để cung cấp cho chủ thể có quyền yêu cầu theo quy định pháp luật.
Hoạt động sao lục có thể bao gồm:
Sao lục văn bản công chứng đã lập;
Sao lục tài liệu có trong hồ sơ công chứng;
Trích lục thông tin, dữ liệu từ hồ sơ lưu trữ.
1.2. Phân biệt sao lục hồ sơ công chứng và cấp bản sao văn bản công chứng
Cần phân biệt rõ:
Cấp bản sao văn bản công chứng: Là việc cấp bản sao có chứng thực nội dung của văn bản công chứng đã hoàn tất;
Sao lục hồ sơ công chứng: Có phạm vi rộng hơn, liên quan đến tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ lưu trữ nhưng không đồng nghĩa với việc cung cấp toàn bộ hồ sơ.
Sự phân biệt này có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định phạm vi quyền yêu cầu của người dân.
2. Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc sao lục hồ sơ công chứng
Việc sao lục hồ sơ công chứng từ hồ sơ lưu trữ được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
“Luật Công chứng 2014”;
“Luật Lưu trữ 2011”;
“Bộ luật Tố tụng dân sự 2015” (trong trường hợp phục vụ tố tụng);
Các văn bản hướng dẫn thi hành pháp luật về công chứng.
Theo đó, pháp luật cho phép sao lục hồ sơ công chứng nhưng không đặt quyền này ở trạng thái tuyệt đối.
Sao lục hồ sơ công chứng từ hồ sơ lưu trữ là quyền có điều kiện, chịu sự kiểm soát chặt chẽ của pháp luật nhằm cân bằng giữa quyền tiếp cận thông tin và nghĩa vụ bảo mật. Người dân khi thực hiện quyền này cần xác định rõ căn cứ pháp lý, phạm vi và mục đích yêu cầu để tránh bị từ chối không cần thiết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
