Quy trình lập hợp đồng ủy quyền là trình tự các bước cần thực hiện để đảm bảo hợp đồng ủy quyền hợp lệ, đúng quy định pháp luật. Việc lập hợp đồng không đầy đủ hoặc sai hình thức có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu, gây rủi ro cho các bên. Bài viết dưới đây của văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ giúp bạn nắm chắc được quy trình lập hợp đồng ủy quyền đúng chuẩn.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu các giải pháp thực tế giúp bạn an tâm hơn khi ký kết hợp đồng ủy quyền.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh quy trình lập hợp đồng ủy quyền
Các văn bản pháp luật chính điều chỉnh về hợp đồng ủy quyền:
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 562 – Điều 580): quy định về khái niệm, nội dung, hiệu lực và chấm dứt hợp đồng ủy quyền.
Luật Công chứng 2014: quy định về thẩm quyền công chứng, trường hợp bắt buộc công chứng.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Luật Đất đai 2013, Luật Tố tụng dân sự 2015: áp dụng trong các trường hợp đặc thù như ủy quyền nhà đất, tố tụng.
Trích dẫn pháp luật: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”(Điều 562, Bộ luật Dân sự 2015)
2. Các trường hợp cần lập hợp đồng ủy quyền
Một số tình huống phổ biến trong thực tế cần đến hợp đồng ủy quyền:
Ủy quyền mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Ủy quyền tham gia tố tụng (thay mặt tại tòa)
Ủy quyền rút tiền ngân hàng
Ủy quyền thay mặt ký hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế
Ủy quyền đăng ký xe, làm thủ tục hành chính
Ví dụ thực tế: Chị Hương ở Hà Nội sở hữu mảnh đất tại Phú Quốc, không thể trực tiếp ra công chứng. Chị lập hợp đồng ủy quyền cho em trai đại diện ký hợp đồng mua bán đất. Hợp đồng được công chứng tại văn phòng công chứng gần nơi cư trú của người ủy quyền.
Lưu ý: Không được ủy quyền các công việc mang tính nhân thân như lập di chúc, đăng ký kết hôn, ly hôn…
3.2 Soạn thảo hợp đồng ủy quyền
Nội dung hợp đồng cần có:
Thông tin các bên: họ tên, CCCD, địa chỉ
Nội dung công việc ủy quyền
Quyền và nghĩa vụ các bên
Thời hạn ủy quyền
Hình thức thù lao (nếu có)
Cam kết chịu trách nhiệm
Bạn có thể dùng mẫu có sẵn theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, hoặc nhờ luật sư hỗ trợ.
3.3 Lựa chọn hình thức: chứng thực hay công chứng
Trường hợp thông thường: có thể chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường.
Trường hợp bắt buộc công chứng:
Ủy quyền liên quan đến nhà đất
Ủy quyền tham gia tố tụng
Ủy quyền thực hiện các giao dịch dân sự có giá trị lớn
Căn cứ: Điều 42 Luật Công chứng 2014
3.4 Nộp hồ sơ công chứng/chứng thực
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Dự thảo hợp đồng ủy quyền
CCCD/hộ chiếu của các bên
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (nếu có)
Giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền
Nộp tại: Văn phòng công chứng (nếu công chứng) hoặc UBND xã/phường (nếu chứng thực).
Thời gian giải quyết thường trong 1 buổi hoặc trong ngày.
3.5 Ký kết và lưu trữ hợp đồng
Sau khi công chứng/chứng thực, hai bên ký tên vào hợp đồng trước mặt người có thẩm quyền. Mỗi bên giữ ít nhất 01 bản gốc. Đây là căn cứ pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra.
Ví dụ thực tế: Anh Tùng lập hợp đồng ủy quyền cho bạn thân đi ký hợp đồng thuê nhà tại quận 3, TP.HCM. Vì là giao dịch dân sự đơn giản, anh đến UBND phường để chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền.
4. Một số lưu ý khi thực hiện quy trình lập hợp đồng ủy quyền
Không lập hợp đồng ủy quyền chung chung, không rõ ràng
Không nên dùng các mẫu hợp đồng ủy quyền tràn lan trên mạng mà không hiểu nội dung Cẩn thận trong việc giới hạn phạm vi và thời hạn ủy quyền
Lưu giữ bản gốc hợp đồng và xác nhận rõ thời điểm ký kết
Kết luận
Quy trình lập hợp đồng ủy quyền đúng chuẩn không chỉ giúp các bên đảm bảo quyền lợi mà còn phòng ngừa rủi ro pháp lý. Khi có nhu cầu lập hợp đồng ủy quyền, người dân và doanh nghiệp nên nắm rõ các bước từ xác định nội dung, soạn thảo, công chứng đến lưu trữ văn bản. Trong các trường hợp phức tạp, nên nhờ sự tư vấn của luật sư để tránh sai sót pháp lý không đáng có.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan đến thuế chuyển nhượng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất! Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ bạn trong các giao dịch bất động sản.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
