Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn chi tiết từ A đến Z
Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn là bước cần thiết để đảm bảo giá trị pháp lý cho thỏa thuận giữa các bên khi thực hiện góp vốn vào doanh nghiệp hoặc dự án. Dù không phải tất cả hợp đồng góp vốn đều bắt buộc công chứng, nhưng trong nhiều trường hợp, đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z, kèm theo căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế để dễ hình dung.
1. Khi nào cần thực hiện quy trình công chứng hợp đồng góp vốn?
1.1. Trường hợp bắt buộc thực hiện quy trình công chứng hợp đồng góp vốn
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, nếu góp vốn bằng quyền sử dụng đất, bắt buộc phải công chứng hợp đồng góp vốn tại tổ chức hành nghề công chứng.
Tương tự, Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rằng việc chuyển quyền sở hữu bất động sản, tài sản có đăng ký (như ô tô, tàu thuyền…) cũng phải được lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
1.2. Trường hợp không bắt buộc nhưng nên thực hiện quy trình công chứng hợp đồng góp vốn
Với các loại tài sản như tiền mặt, hàng hóa không đăng ký sở hữu,… công chứng không bắt buộc, nhưng việc thực hiện vẫn rất nên cân nhắc để đảm bảo tính pháp lý và phòng ngừa tranh chấp.
Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 quy định rõ về hồ sơ và nội dung cần có trong hợp đồng được công chứng.
2.3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Các bên mang hồ sơ đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước gần nhất để nộp hồ sơ.
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hợp đồng và tài liệu liên quan, đồng thời hướng dẫn bổ sung nếu cần.
>>> Xem thêm: Kiểm tra sổ đỏ có xác định được đất có thuộc quy hoạch hay không?
2.4. Bước 4: Ký hợp đồng trước mặt công chứng viên
Các bên phải trực tiếp ký vào hợp đồng trước sự chứng kiến của công chứng viên. Trường hợp có ủy quyền, cần xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp.
2.5. Bước 5: Nhận bản hợp đồng công chứng để hoàn tất quy trình công chứng hợp đồng góp vốn
Sau khi công chứng, mỗi bên sẽ được cấp 1 bản hợp đồng có dấu và chữ ký của công chứng viên. Văn bản này có giá trị pháp lý để thực hiện việc góp vốn, chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc làm căn cứ giải quyết tranh chấp.
Ví dụ minh họa thực tế:
Ông Hòa góp quyền sử dụng đất trị giá 2 tỷ đồng vào Công ty TNHH X. Hợp đồng được lập, các bên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để thực hiện công chứng. Sau khi xác minh, công chứng viên công chứng hợp đồng trong 1 ngày. Việc góp vốn được ghi nhận hợp pháp, ông Hòa trở thành thành viên chính thức của công ty.
3. Chi phí và thời gian trong quy trình công chứng hợp đồng góp vốn
Chi phí công chứng: Tính theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, dao động từ 0,1% đến 0,5% giá trị hợp đồng, có quy định mức trần.
Thời gian công chứng: Thông thường xử lý trong 1 – 2 ngày làm việc, tùy mức độ phức tạp của hồ sơ.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng tài sản không rõ nguồn gốc không?
Kết luận:
Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn là bước quan trọng giúp xác lập giá trị pháp lý vững chắc cho giao dịch góp vốn, đặc biệt khi có tài sản có đăng ký như đất đai, xe cộ, máy móc,… Dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng công chứng hợp đồng góp vốn luôn là lựa chọn nên được ưu tiên để hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi các bên.
Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, biểu mẫu, hoặc hỗ trợ công chứng tận nơi đúng quy định pháp luật, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trực tiếp.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
