Phí công chứng xe ô tô cũ và xe mới khác nhau thế nào?

Phí công chứng xe ô tô là khoản tiền người dân phải nộp khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng, mua bán, tặng cho hoặc thế chấp xe ô tô. Mức phí này được pháp luật quy định rõ nhằm đảm bảo tính minh bạch, đúng quy trình khi sang tên hoặc đăng ký quyền sở hữu phương tiện. Việc phân biệt phí công chứng giữa xe ô tô mới và xe cũ giúp người dân chủ động chuẩn bị hồ sơ, chi phí hợp lý và tránh rắc rối pháp lý.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể bị xử lý kỷ luật nếu công chứng viên vi phạm đạo đức nghề nghiệp không?

I. Khái niệm và vai trò của phí công chứng xe ô tô 🧾

Phí công chứng xe ô tô là khoản tiền người dân trả cho tổ chức hành nghề công chứng để xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe.

Vai trò của phí công chứng:

Đảm bảo giao dịch mua bán xe hợp pháp, tránh tranh chấp.
Là căn cứ để cơ quan đăng ký sang tên đổi chủ.
Giúp người mua và người bán được pháp luật bảo vệ quyền lợi.

II. Căn cứ pháp lý quy định về phí công chứng xe ô tô ⚖️

Các quy định hiện hành được nêu tại:

Luật Công chứng 2014 – quy định về thẩm quyền và trình tự công chứng hợp đồng.
Thông tư 257/2016/TT-BTC – quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.

👉 Theo Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản (trong đó có xe ô tô) được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ bao gồm những công việc pháp lý nào theo quy trình hành chính chuẩn?

III. Phân biệt phí công chứng xe ô tô cũ và xe mới 🔍

1. Phí công chứng xe ô tô mới

Xe mới thường được công chứng trong các trường hợp mua bán trực tiếp từ đại lý, showroom hoặc nhà phân phối chính hãng.

Giá trị hợp đồng thường theo giá niêm yết của hãng.
Mức phí công chứng tính theo tỷ lệ % giá trị xe, được quy định cụ thể:
- Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng.
- Từ 50–100 triệu đồng: 100.000 đồng/hợp đồng.
- Từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị xe.
- Từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần vượt 1 tỷ.

⚖️ Ví dụ: Xe ô tô mới trị giá 800 triệu đồng, mức phí công chứng = 800.000 đồng (0,1% giá trị xe).

2. Phí công chứng xe ô tô cũ

Xe cũ (đã qua sử dụng) thường có giá trị thấp hơn, do đó phí công chứng cũng giảm tương ứng. Tuy nhiên, giá trị xe để tính phí sẽ dựa vào giá thị trường hoặc giá trong hợp đồng mua bán (nếu phù hợp thực tế).

Nếu hợp đồng có giá trị 400 triệu đồng, mức phí = 400.000 đồng.
Nếu giá trị trên 1 tỷ đồng, mức phí áp dụng theo khung tăng dần tương tự xe mới.

Xem thêm: Hủy hợp đồng mua bán nhà đất trái luật: Ai phải bồi thường thiệt hại?

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân những loại giấy tờ pháp lý nào?

💡 Lưu ý: Trường hợp giá trong hợp đồng thấp bất thường, tổ chức công chứng có quyền yêu cầu xác định lại giá trị thật của xe để tránh trốn phí.

IV. So sánh phí công chứng xe ô tô cũ và xe mới 📊

Tiêu chí	Xe ô tô mới	Xe ô tô cũ
Căn cứ tính phí	Giá niêm yết của hãng	Giá trị thị trường thực tế hoặc giá trong hợp đồng
Mức phí trung bình	Cao hơn	Thấp hơn
Hồ sơ công chứng	Hợp đồng mua bán, hóa đơn VAT, phiếu xuất xưởng	Giấy đăng ký xe, hợp đồng mua bán, CMND/CCCD hai bên
Thời gian công chứng	Nhanh hơn, ít giấy tờ	Có thể lâu hơn do xác minh nguồn gốc xe

👉 Như vậy, phí công chứng xe mới thường cao hơn xe cũ do giá trị hợp đồng lớn hơn, nhưng quy trình cơ bản vẫn giống nhau.

V. Ví dụ minh họa thực tế 💬

Tình huống 1: Anh H mua một xe Toyota Vios mới trị giá 600 triệu đồng, phí công chứng được tính:
→ 600 triệu x 0,1% = 600.000 đồng.

Tình huống 2: Chị M mua xe Honda City cũ giá 380 triệu đồng, phí công chứng:
→ 380 triệu x 0,1% = 380.000 đồng.

📌 Kết quả: Mức phí giữa xe mới và xe cũ chênh lệch đáng kể do giá trị hợp đồng khác nhau, nhưng cùng áp dụng tỷ lệ phần trăm theo quy định.

VI. Lưu ý khi thực hiện công chứng mua bán xe ô tô 📑

Chuẩn bị CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký xe, hợp đồng mua bán.
Thực hiện công chứng tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư.
Nộp phí đúng quy định, yêu cầu biên lai thu phí để đảm bảo minh bạch.

>>> Xem thêm: Ly hôn mà không thỏa thuận được tài sản: Tòa xử thế nào?

>>> Xem thêm: Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô năm 2025.

Kết luận ✅

Phí công chứng xe ô tô là bước bắt buộc để giao dịch mua bán, sang tên được pháp luật công nhận.

Xe ô tô mới thường có phí cao hơn do giá trị hợp đồng lớn.
Xe ô tô cũ phí thấp hơn nhưng cần kiểm tra kỹ hồ sơ nguồn gốc.
Người dân nên nắm rõ quy định pháp lý và mức phí để thực hiện đúng, tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi khi mua bán xe.

Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng quận Bắc Từ Liêm

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.