Trong thực tế, nhiều người cho rằng “giấy tờ nào cũng có thể mang đi công chứng”. Đây là một hiểu lầm khá phổ biến, khiến không ít trường hợp mất thời gian đi lại, thậm chí bị từ chối hồ sơ ngay tại văn phòng công chứng. Trên thực tế, pháp luật quy định rất rõ những giấy tờ không được công chứng, dù người yêu cầu có đầy đủ giấy tờ cá nhân.
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các loại giấy tờ không được công chứng, phân tích lý do và đưa ra ví dụ minh họa thực tế để bạn tránh sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.
>>> Xem thêm: Khi cần ủy quyền gấp, việc nắm sẵn quy trình từ phòng công chứng sẽ giúp bạn chủ động hơn rất nhiều.
1. Giấy tờ không được công chứng do nội dung vi phạm pháp luật
Đây là nhóm giấy tờ không được công chứng phổ biến nhất.
Các trường hợp cụ thể
Văn bản có nội dung trái pháp luật
Giấy tờ nhằm che giấu giao dịch bất hợp pháp
Thỏa thuận vi phạm đạo đức xã hội
👉 Công chứng viên có nghĩa vụ từ chối công chứng trong các trường hợp này.
Ví dụ thực tế
Anh A lập giấy thỏa thuận “mua bán đất bằng giấy tay” đối với đất chưa có sổ đỏ và yêu cầu công chứng chữ ký. ➡️ Công chứng viên từ chối vì nội dung giao dịch không đủ điều kiện pháp lý.
2. Giấy tờ không được công chứng do giấy tờ giả hoặc không hợp lệ
2.1. Giấy tờ giả mạo, tẩy xóa
Các giấy tờ KĐCC bao gồm:
Giấy tờ giả
Giấy tờ bị sửa chữa, tẩy xóa
Bản chính không rõ nguồn gốc
👉 Chỉ cần có nghi ngờ hợp lý, công chứng viên có quyền từ chối.
Ví dụ minh họa
Chị B mang sổ đỏ photo màu yêu cầu công chứng bản sao. ➡️ Công chứng viên phát hiện dấu hiệu bất thường, từ chối công chứng và yêu cầu xuất trình bản chính hợp pháp.
>>> Xem thêm: Chỉ cần vài phút tham khảo thông tin văn phòng công chứng gần đây, bạn đã có thể chọn được nơi làm việc nhanh và uy tín.
3. Giấy tờ không được công chứng vì người yêu cầu không đủ điều kiện
Ông C đang điều trị bệnh tâm thần, gia đình đưa đi ký giấy ủy quyền bán nhà và yêu cầu công chứng. ➡️ Công chứng viên từ chối công chứng vì ông C không đủ năng lực hành vi dân sự.
4. Giấy tờ không được công chứng do không thuộc thẩm quyền công chứng
4.1. Giấy tờ chỉ được chứng thực, không công chứng
Một số giấy tờ không được công chứng, mà chỉ được chứng thực, như:
Xác nhận chữ ký trong đơn từ hành chính
Bản sao giấy tờ do nước ngoài cấp (chưa hợp pháp hóa lãnh sự)
Giấy tờ nội bộ không phát sinh giao dịch dân sự
Ví dụ minh họa
Anh D mang đơn xin xác nhận tạm trú đến văn phòng công chứng yêu cầu công chứng nội dung. ➡️ Công chứng viên hướng dẫn sang UBND phường để chứng thực chữ ký, không thực hiện công chứng.
>>> Xem thêm: Không cần xếp hàng chờ đợi, công chứng tại nhà mang lại trải nghiệm làm thủ tục nhanh gọn và thoải mái hơn rất nhiều
5. Kết luận
Pháp luật quy định rõ giấy tờ không được công chứng nhằm đảm bảo tính hợp pháp, an toàn cho các giao dịch dân sự. Việc bị từ chối công chứng không phải do làm khó, mà để phòng ngừa rủi ro pháp lý cho chính người dân.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
