Người nước ngoài công chứng hợp đồng tại Việt Nam được không

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, ngày càng nhiều người nước ngoài sinh sống, làm việc và đầu tư tại Việt Nam. Một trong những vấn đề được quan tâm là: người nước ngoài có được ký hợp đồng công chứng tại Việt Nam không? Nếu được thì cần đáp ứng điều kiện gì và thủ tục ra sao? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?

1. Người nước ngoài có được công chứng tại Việt Nam không?

Câu trả lời là CÓ.

Theo Luật Công chứng năm 2014, pháp luật Việt Nam không hạn chế quyền yêu cầu công chứng của người nước ngoài. Chỉ cần đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật định, người nước ngoài công chứng hợp đồng tại Việt Nam là hoàn toàn hợp pháp.

Công chứng viên có trách nhiệm:

Kiểm tra năng lực hành vi dân sự;
Xác minh tính hợp pháp của giấy tờ;
Đảm bảo người ký hiểu rõ nội dung hợp đồng.

2. Điều kiện để người nước ngoài ký hợp đồng công chứng tại Việt Nam

Để thực hiện người nước ngoài công chứng, cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

2.1. Có năng lực hành vi dân sự phù hợp

Người nước ngoài phải:

Đủ tuổi theo quy định pháp luật;
Không mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
Có khả năng nhận thức và làm chủ hành vi tại thời điểm ký kết hợp đồng.

2.2. Có giấy tờ tùy thân hợp pháp

Người nước ngoài khi đi công chứng phải xuất trình:

Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
Thị thực (visa), thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú tại Việt Nam (nếu có).

Các giấy tờ này có thể cần:

Dịch sang tiếng Việt;
Công chứng bản dịch theo quy định.

2.3. Thuộc đối tượng được tham gia giao dịch theo pháp luật Việt Nam

Không phải mọi giao dịch đều được phép đối với người nước ngoài. Ví dụ:

Người nước ngoài không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại Việt Nam (trừ trường hợp được Nhà nước cho phép);
Nhưng được mua, thuê mua nhà ở thương mại theo Luật Nhà ở;
Được ký hợp đồng thuê nhà, ủy quyền, vay tiền, thỏa thuận dân sự…

➡️ Chỉ những giao dịch pháp luật cho phép thì mới được công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói, uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý

3. Người nước ngoài không biết tiếng Việt có công chứng được không?

3.1. Bắt buộc phải có phiên dịch

Nếu người nước ngoài không thông thạo tiếng Việt, khi công chứng:

Bắt buộc phải có phiên dịch viên;
Phiên dịch viên phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Ký cam kết chịu trách nhiệm về nội dung dịch.

Xem thêm: Những rủi ro tiềm ẩn từ sai lệch thông tin khi công chứng

Công chứng viên sẽ:

Ghi nhận thông tin phiên dịch;
Đảm bảo người ký hiểu rõ nội dung hợp đồng.

3.2. Công chứng hợp đồng song ngữ

Trong thực tiễn, nhiều hợp đồng được lập:

Song ngữ Việt – Anh (hoặc ngôn ngữ khác);
Nội dung tiếng Việt là căn cứ pháp lý chính thức;
Bản dịch phải thống nhất nội dung.

4. Các loại hợp đồng người nước ngoài thường công chứng tại Việt Nam

Hợp đồng thuê nhà, thuê văn phòng;
Hợp đồng ủy quyền;
Hợp đồng vay tiền;
Hợp đồng mua bán nhà ở hợp pháp;
Di chúc;
Văn bản thỏa thuận dân sự;
Xác nhận chữ ký, công chứng bản dịch.

Tất cả đều phải phù hợp với pháp luật Việt Nam thì mới được công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội

5. Trường hợp công chứng viên từ chối người nước ngoài

Công chứng viên có quyền từ chối nếu:

Giao dịch vi phạm điều cấm của luật;
Người nước ngoài không đủ năng lực hành vi dân sự;
Không có giấy tờ hợp pháp;
Không có phiên dịch khi không biết tiếng Việt;
Nội dung hợp đồng không rõ ràng, tiềm ẩn tranh chấp.

Việc từ chối này là đúng pháp luật, nhằm đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên.

6. Lưu ý quan trọng khi người nước ngoài đi công chứng

Để quá trình người nước ngoài công chứng diễn ra thuận lợi, cần lưu ý:

Chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, visa, thẻ cư trú;
Dịch và công chứng giấy tờ trước khi ký hợp đồng;
Thông báo trước cho văn phòng công chứng nếu cần phiên dịch;
Kiểm tra kỹ quyền tham gia giao dịch theo pháp luật Việt Nam.

>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

Kết luận

Tóm lại, người nước ngoài hoàn toàn có thể ký hợp đồng công chứng tại Việt Nam nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Người nước ngoài công chứng không bị hạn chế về quyền, mà chỉ bị giới hạn về loại giao dịch được phép.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Phân biệt lưu trữ hồ sơ công chứng và hồ sơ hành chính

Các bài viết liên quan:

>>> Thủ tục công chứng chia thừa kế cần những giấy tờ gì?

>>> Dịch vụ làm sổ hồng nhận làm cho đất xen kẹt, đất chưa đủ điều kiện

>>> Phí công chứng giấy ủy quyền là bao nhiêu theo quy định của pháp luật hiện hành

>>> Công chứng hợp đồng thuê đất sản xuất kinh doanh

>>> Công chứng mua bán đất khi chưa tách thửa được không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.