Mẫu đơn đề nghị công chứng ngoài trụ sở mới nhất hiện nay
Trong thực tiễn, nhiều trường hợp người dân không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng do tuổi cao, bệnh nặng hoặc lý do khách quan khác. Khi đó, việc chuẩn bị mẫu đơn công chứng ngoài trụ sở là bước quan trọng để được tổ chức hành nghề công chứng xem xét và chấp thuận. Vậy pháp luật quy định thế nào và mẫu đơn CCNTS mới nhất hiện nay cần có những nội dung gì?
>>> Xem thêm: Giấy tờ hợp pháp, chuẩn xác, đúng luật – công chứng tại văn phòng công chứng.
1. Mẫu đơn công chứng ngoài trụ sở là gì?
Mẫu đơn CCNTS là văn bản do người yêu cầu công chứng hoặc người đại diện hợp pháp lập, đề nghị văn phòng công chứng thực hiện việc công chứng tại địa điểm không phải trụ sở.
Đơn này giúp công chứng viên xác định lý do CCNTS, đánh giá tính hợp pháp của yêu cầu và làm căn cứ lưu hồ sơ công chứng theo quy định.
2. Căn cứ pháp lý về mẫu đơn công chứng ngoài trụ sở
Luật Công chứng 2014 không ban hành mẫu bắt buộc cho mẫu đơn CCNTS, nhưng có quy định rõ về trường hợp được công chứng ngoài trụ sở.
Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định: Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được hoặc có lý do chính đáng khác thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.
Để chứng minh lý do chính đáng, trên thực tế, các văn phòng công chứng đều yêu cầu người dân lập mẫu đơn CCNTS để làm căn cứ giải quyết.
>>> Xem thêm: Chỉ cần ký hồ sơ, phần còn lại đã có dịch vụ làm sổ đỏ xử lý nhanh chóng và đúng quy định.
3. Mẫu đơn công chứng ngoài trụ sở mới nhất hiện nay gồm những nội dung gì?
Một mẫu đơn CCNTS mới nhất và đầy đủ thường bao gồm các nội dung sau:
Thông tin họ tên, năm sinh, số giấy tờ tùy thân của người yêu cầu
Địa chỉ thường trú hoặc nơi cư trú hiện tại
Lý do không thể đến trụ sở công chứng
Nội dung giao dịch hoặc hợp đồng cần công chứng
Địa điểm đề nghị CCNTS
Cam kết về năng lực hành vi dân sự và ý chí tự nguyện
Các nội dung này giúp công chứng viên đánh giá chính xác điều kiện công chứng ngoài trụ sở theo quy định pháp luật.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ông F, 82 tuổi, bị bệnh tim nặng và đang điều trị tại nhà, không thể đi lại. Ông muốn lập hợp đồng ủy quyền cho con gái quản lý và bán căn nhà đứng tên mình.
Gia đình ông F chuẩn bị mẫu đơn CCNTS, nêu rõ tình trạng sức khỏe và địa điểm công chứng tại nhà riêng. Sau khi tiếp nhận đơn và hồ sơ y tế kèm theo, văn phòng công chứng cử công chứng viên đến nhà ông F để thực hiện công chứng.
Hợp đồng ủy quyền được công chứng hợp pháp và được các cơ quan liên quan chấp nhận khi thực hiện giao dịch.
>>> Xem thêm: Tiện lợi, chuyên nghiệp và đúng pháp luật – đó là cam kết từ Dịch vụ công chứng của chúng tôi.
5. Kết luận
Mẫu đơn công chứng ngoài trụ sở không phải là biểu mẫu bắt buộc được ban hành thống nhất trong luật, nhưng lại là giấy tờ rất quan trọng trong thực tiễn công chứng. Việc chuẩn bị đơn đầy đủ, rõ ràng và đúng lý do chính đáng sẽ giúp quá trình công chứng ngoài trụ sở diễn ra thuận lợi, bảo đảm an toàn pháp lý và hạn chế tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
