Chuyển công việc là bước ngoặt quan trọng trong quá trình làm việc của mỗi người lao động, có thể xuất phát từ nhu cầu phát triển nghề nghiệp, thay đổi môi trường hoặc lý do cá nhân. Tuy nhiên, nhiều người chỉ tập trung vào công việc mới mà bỏ qua việc xử lý hồ sơ cá nhân tại nơi làm việc cũ. Trên thực tế, việc không giải quyết đầy đủ hồ sơ khi chuyển công việc có thể dẫn đến rủi ro về quyền lợi lao động, bảo hiểm và tranh chấp pháp lý sau này. Vì vậy, việc nắm rõ cách xử lý hồ sơ cá nhân khi chuyển công việc là điều cần thiết.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ tốt nhất cho người lớn tuổi khi cần công chứng di chúc?
Chuyển công việc là gì?
Khái niệm chuyển công việc
Chuyển công việc là việc người lao động chấm dứt quan hệ lao động với người sử dụng lao động hiện tại và thiết lập quan hệ lao động mới với đơn vị khác. Việc chuyển công việc có thể diễn ra theo nhiều hình thức như hết hạn hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
Dù theo hình thức nào, việc chuyển công việc đều kéo theo nghĩa vụ xử lý hồ sơ cá nhân và các quyền lợi liên quan.
Hồ sơ cá nhân trong quan hệ lao động gồm những gì?
Hồ sơ cá nhân của người lao động thường bao gồm:
Hợp đồng lao động
Sơ yếu lý lịch, giấy tờ tùy thân
Hồ sơ bảo hiểm xã hội
Quyết định tuyển dụng, điều động (nếu có)
Các giấy tờ, chứng chỉ chuyên môn đã nộp
Việc quản lý và xử lý đúng các hồ sơ này khi chuyển công việc là rất quan trọng.
Khi chuyển công việc cần xử lý những hồ sơ cá nhân nào?
Xử lý hợp đồng lao động khi chuyển công việc
Khi chuyển công việc, người lao động cần xác định rõ tình trạng hợp đồng lao động đang có hiệu lực. Việc chấm dứt hợp đồng cần tuân thủ đúng thời hạn báo trước và hình thức theo quy định để tránh phát sinh tranh chấp hoặc nghĩa vụ bồi thường.
Người lao động nên yêu cầu văn bản xác nhận chấm dứt hợp đồng lao động để làm căn cứ pháp lý sau này.
>>> Xem thêm: Lợi ích khi chọndịch vụ sổ đỏ hỗ trợ trọn gói cho hộ gia đình
Xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội khi chuyển công việc
Một trong những nội dung quan trọng nhất khi chuyển công việc là xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội. Người lao động cần kiểm tra quá trình đóng bảo hiểm, yêu cầu đơn vị cũ chốt sổ bảo hiểm và bàn giao đầy đủ hồ sơ liên quan.
Việc chậm hoặc không chốt bảo hiểm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi bảo hiểm tại nơi làm việc mới.
Xử lý giấy tờ cá nhân và tài liệu đã nộp
Nhận lại giấy tờ cá nhân bản gốc
Khi chuyển công việc, người lao động cần kiểm tra và nhận lại đầy đủ các giấy tờ cá nhân bản gốc đã nộp cho công ty như bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ tùy thân (nếu có). Việc để công ty cũ giữ giấy tờ cá nhân là không phù hợp và tiềm ẩn rủi ro.
Người lao động nên yêu cầu bàn giao bằng văn bản để tránh thất lạc.
Xử lý hồ sơ nội bộ và tài sản công ty
Ngoài hồ sơ cá nhân, khi chuyển công việc, người lao động cần bàn giao công việc, tài liệu nội bộ và tài sản của công ty theo quy định. Việc bàn giao đầy đủ giúp hạn chế rủi ro bị yêu cầu bồi thường hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý sau khi nghỉ việc.
Khi chuyển công việc, người lao động cần kiểm tra việc thanh toán đầy đủ tiền lương, tiền phép chưa nghỉ và các khoản trợ cấp (nếu có). Các khoản này cần được quyết toán rõ ràng trước khi chấm dứt quan hệ lao động.
Việc không đối soát kỹ có thể khiến người lao động bị mất quyền lợi chính đáng.
Xác nhận thời gian làm việc và kinh nghiệm
Người lao động nên yêu cầu giấy xác nhận quá trình làm việc khi chuyển công việc. Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh kinh nghiệm làm việc và phục vụ cho quá trình xin việc tại đơn vị mới.
Rủi ro khi không xử lý đầy đủ hồ sơ cá nhân
Khó khăn khi làm việc tại đơn vị mới
Việc chuyển công việc nhưng không xử lý xong hồ sơ bảo hiểm, hợp đồng hoặc giấy tờ cá nhân có thể gây khó khăn khi ký hợp đồng mới hoặc tham gia bảo hiểm tại nơi làm việc mới.
Nguy cơ phát sinh tranh chấp lao động
Nếu hồ sơ cá nhân không được xử lý rõ ràng khi chuyển công việc, người lao động có thể gặp tranh chấp liên quan đến tiền lương, bảo hiểm hoặc trách nhiệm bồi thường sau khi nghỉ việc.
Kết luận
Có thể thấy, chuyển công việc không chỉ là việc thay đổi nơi làm việc mà còn kéo theo nhiều vấn đề pháp lý liên quan đến hồ sơ cá nhân và quyền lợi người lao động. Việc xử lý đầy đủ hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm và giấy tờ cá nhân sẽ giúp người lao động yên tâm bắt đầu công việc mới và tránh những rủi ro không đáng có về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
