Hủy Vi bằng: Khi nào cần, và quy trình thực hiện ra sao?
Trong quá trình sử dụng vi bằng để ghi nhận sự kiện, hành vi, đôi khi phát sinh nhu cầu hủy vi bằng do nội dung không còn phù hợp hoặc phát hiện sai sót trong quá trình lập. Vậy, hủy bỏ vi bằng được thực hiện trong những trường hợp nào? Quy trình pháp lý ra sao để đảm bảo an toàn và tuân thủ đúng quy định? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp căn cứ pháp luật mới nhất, phân tích chi tiết và đưa ra ví dụ minh họa thực tế giúp bạn đọc hiểu rõ hơn.
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, vi bằng được lập bởi Thừa phát lại và phải đăng ký tại Sở Tư pháp để có hiệu lực pháp lý.
Điều 38 Nghị định này quy định rõ: Trường hợp vi bằng được lập không đúng thẩm quyền, vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội thì sẽ bị từ chối đăng ký hoặc bị hủy bỏ.
Bên cạnh đó, Bộ Tư pháp có thẩm quyền hướng dẫn, kiểm tra và xử lý những trường hợp vi bằng được lập sai quy định. Do vậy, căn cứ để hủy bỏ vi bằng chủ yếu xuất phát từ yêu cầu quản lý nhà nước và bảo đảm tính hợp pháp của văn bản.
2. Khi nào cần hủy vi bằng?
2.1. Vi bằng được lập sai thẩm quyền
Vi bằng do người không phải Thừa phát lại lập.
Vi bằng được lập ngoài phạm vi địa bàn hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại.
2.2. Vi bằng có nội dung vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội
Vi bằng ghi nhận hành vi mua bán, chuyển nhượng nhà đất thay cho hợp đồng công chứng (vi phạm Luật Đất đai 2013 và Luật Nhà ở 2014).
Vi bằng ghi nhận giao dịch trái pháp luật, ví dụ: vay nặng lãi, cờ bạc.
2.3. Vi bằng có sai sót nghiêm trọng trong nội dung hoặc hình thức
Mô tả sự kiện, hành vi không chính xác, sai lệch bản chất sự việc.
Vi bằng không có chữ ký của Thừa phát lại hoặc thiếu dấu của Văn phòng Thừa phát lại.
Ví dụ minh họa: Một cá nhân yêu cầu lập vi bằng ghi nhận việc đặt cọc mua bán đất. Tuy nhiên, vi bằng này bị Sở Tư pháp hủy bỏ vì bản chất giao dịch đặt cọc đất đai phải được công chứng, chứng thực, không thuộc phạm vi lập vi bằng.
Căn cứ Điều 38 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, quy trình hủy vi bằng được thực hiện như sau:
Cơ quan quản lý (Sở Tư pháp hoặc Bộ Tư pháp) phát hiện vi phạm trong vi bằng.
Ra quyết định hủy bỏ vi bằng và thông báo cho Văn phòng Thừa phát lại đã lập vi bằng.
Cập nhật thông tin hủy bỏ trong hệ thống quản lý vi bằng để tránh việc sử dụng vi bằng đã bị hủy.
3.3. Quyền và nghĩa vụ của người yêu cầu lập, hủy vi bằng
Người yêu cầu lập vi bằng sẽ được thông báo về việc vi bằng bị hủy.
Trong trường hợp phát sinh thiệt hại do lỗi của Văn phòng Thừa phát lại, họ có quyền yêu cầu bồi thường.
Ví dụ thực tế: Công ty X yêu cầu lập vi bằng ghi nhận tình trạng máy móc khi bàn giao. Do Thừa phát lại lập thiếu chứng cứ hình ảnh quan trọng, Sở Tư pháp ra quyết định hủy vi bằng. Công ty X sau đó có quyền yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại hoàn trả chi phí dịch vụ.
4. Hậu quả pháp lý của việc hủy bỏ vi bằng
Vi bằng sau khi bị hủy không còn giá trị pháp lý và không được sử dụng làm chứng cứ trong tố tụng.
Các bên đã sử dụng vi bằng trong giao dịch phải thay thế bằng các văn bản, thủ tục pháp lý khác (công chứng, chứng thực nếu pháp luật yêu cầu).
Văn phòng Thừa phát lại có thể bị xử lý kỷ luật hoặc hành chính nếu cố tình lập vi bằng trái luật.
>>> Xem thêm: Đọc ngay để biết Công chứng vi bằng có giá trị pháp lý ra sao.
5. Cách hạn chế rủi ro bị hủy vi bằng
Chỉ lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại được cấp phép và hoạt động hợp pháp.
Không sử dụng vi bằng thay cho hợp đồng công chứng, đặc biệt trong giao dịch nhà đất.
Yêu cầu Thừa phát lại mô tả chi tiết, khách quan sự kiện, hành vi kèm chứng cứ hình ảnh.
Kiểm tra tình trạng vi bằng đã được đăng ký hợp lệ tại Sở Tư pháp.
>>> Xem thêm: Làm sao để tiết kiệm Phí công chứng khi giao dịch bất động sản?
Kết luận
Việc hủy vi bằng là cần thiết trong các trường hợp văn bản được lập sai thẩm quyền, vi phạm pháp luật hoặc không đảm bảo tính chính xác. Hiểu rõ các căn cứ và quy trình hủy bỏ vi bằng giúp cá nhân, tổ chức phòng tránh rủi ro khi sử dụng loại văn bản đặc thù này. Để hạn chế trường hợp bị hủy, người dân nên tìm đến Văn phòng Thừa phát lại uy tín, lập vi bằng đúng mục đích và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
