Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: 7 điều bạn phải biết trước khi ký
Trong các giao dịch thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác đầu tư, nhiều người lựa chọn sử dụng bất động sản để làm vốn góp. Tuy nhiên, hợp đồng góp vốn nhà đất là một trong những loại hợp đồng có rủi ro pháp lý cao nếu không tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp về sau, bạn cần hiểu rõ những điều kiện, thủ tục và lưu ý cần thiết trước khi ký kết.
Theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn hợp pháp bao gồm đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản và các tài sản khác có thể định giá được bằng đồng Việt Nam. Do đó, việc góp vốn bằng nhà đất là hoàn toàn hợp pháp.
Tuy nhiên, để hợp đồng có hiệu lực, người góp vốn cần chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp và tài sản không có tranh chấp, không bị kê biên hoặc đang trong diện hạn chế chuyển nhượng.
2. Hợp đồng góp vốn nhà đất bắt buộc phải công chứng
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Nếu không thực hiện đúng hình thức này, hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lý và không được ghi nhận trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Việc công chứng giúp đảm bảo nội dung hợp đồng là hợp pháp, thể hiện rõ ý chí của các bên và có giá trị chứng cứ trong trường hợp tranh chấp xảy ra.
3. Thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất gồm những bước nào?
Bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân của các bên, giấy đăng ký kinh doanh nếu là pháp nhân, và dự thảo hợp đồng góp vốn.
Tiếp theo, các bên đến tổ chức hành nghề công chứng để kiểm tra hồ sơ, xác minh tài sản và nội dung hợp đồng. Sau khi hợp đồng được công chứng viên thông qua, các bên ký tên trước mặt công chứng viên và nhận bản chính có dấu xác nhận.
4. Nhà đất dùng để góp vốn phải có đủ điều kiện pháp lý
Bất động sản dùng để góp vốn phải có sổ đỏ, không tranh chấp, không bị kê biên hoặc hạn chế quyền sử dụng. Trong trường hợp là tài sản chung của vợ chồng hoặc đồng sở hữu, tất cả các đồng sở hữu phải ký tên hoặc đồng ý bằng văn bản.
Theo Điều 188 Luật Đất đai 2013, chỉ khi đủ điều kiện về quyền sử dụng đất, người sở hữu mới có quyền thực hiện các giao dịch dân sự bao gồm cả góp vốn.
Việc định giá tài sản góp vốn do các bên tự thỏa thuận. Trong trường hợp không có thỏa thuận, có thể thuê tổ chức định giá chuyên nghiệp thực hiện. Mức giá này sẽ được ghi trong hợp đồng và làm căn cứ xác định tỷ lệ góp vốn trong công ty.
Theo Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu tài sản góp vốn được định giá cao hơn giá trị thực tế, người góp vốn phải chịu trách nhiệm liên đới về phần chênh lệch đó.
6. Cần ghi rõ nghĩa vụ, thời điểm chuyển giao tài sản
Trong hợp đồng góp vốn nhà đất, cần ghi rõ thời điểm chuyển giao tài sản, trách nhiệm sang tên sổ đỏ cho pháp nhân nhận vốn góp, cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình sử dụng bất động sản. Điều này giúp tránh hiểu lầm về sau và bảo vệ quyền lợi của người góp vốn.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng là gì? Phân biệt với tổ chức hành nghề công chứng?
7. Ví dụ minh họa thực tế
Anh Hoàng sở hữu một căn nhà mặt phố tại quận Bình Thạnh, TP.HCM. Khi thành lập công ty cùng đối tác, anh quyết định dùng căn nhà làm vốn góp trị giá 8 tỷ đồng. Để đảm bảo giao dịch hợp lệ, anh đã lập hợp đồng góp vốn nhà đất, mang giấy tờ nhà đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để thực hiện công chứng.
Sau khi hoàn tất công chứng và đăng ký tăng vốn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, anh cùng đối tác tiếp tục làm thủ tục sang tên tài sản cho công ty. Giao dịch được ghi nhận đầy đủ, rõ ràng và được pháp luật bảo vệ. Việc tuân thủ quy trình giúp anh hạn chế rủi ro khi sử dụng tài sản lớn như nhà đất để góp vốn.
>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc: Thủ tục công chứng gồm những bước gì, cần chuẩn bị giấy tờ gì và mất bao lâu?
Kết luận:
Hợp đồng góp vốn nhà đất là giao dịch mang tính pháp lý cao và có giá trị kinh tế lớn, do đó bạn cần hết sức thận trọng trước khi ký kết. Việc đảm bảo tài sản hợp lệ, công chứng đúng quy định, định giá rõ ràng và ghi nhận đầy đủ các điều khoản là điều kiện quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn trong đầu tư.
Nếu bạn cần tư vấn soạn thảo hợp đồng, kiểm tra tính pháp lý của bất động sản hoặc hỗ trợ công chứng tận nơi, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
