Hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email có giá trị pháp lý không?
Trong bối cảnh giao dịch điện tử ngày càng phổ biến, nhiều bên lựa chọn ký hợp đồng đặt cọc nhà đất qua email thay vì gặp trực tiếp. Tuy nhiên, không ít người lo ngại: hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email có giá trị pháp lý không, có được tòa án công nhận khi phát sinh tranh chấp?
Bài viết dưới đây phân tích cụ thể căn cứ pháp luật, điều kiện có hiệu lực và rủi ro pháp lý thực tế của hình thức giao kết này.
>>> Xem thêm: Quy trình công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tạivăn phòng công chứng diễn ra như thế nào?
Hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email là gì?
Hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email là thỏa thuận đặt cọc giữa các bên được thể hiện dưới dạng:
Văn bản điện tử gửi qua email
File PDF, Word có chữ ký scan
Email xác nhận nội dung đặt cọc, số tiền, thời hạn ký hợp đồng mua bán
Hình thức này thường được sử dụng khi các bên ở xa, ở nước ngoài hoặc cần giao dịch nhanh.
Hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email có được pháp luật công nhận không?
Căn cứ pháp lý về giá trị hợp đồng ký qua email
Pháp luật Việt Nam không bắt buộc hợp đồng đặt cọc phải ký trực tiếp bằng bản giấy, trừ trường hợp luật có quy định khác.
Căn cứ pháp lý gồm:
Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015: giao dịch dân sự có thể được xác lập bằng văn bản, lời nói hoặc phương tiện điện tử
Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015: quy định về đặt cọc
Điều 33 Luật Giao dịch điện tử 2005: thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản
👉 Do đó, hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email vẫn có thể có giá trị pháp lý, nếu đáp ứng điều kiện luật định.
Điều kiện để hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email có hiệu lực
Một hợp đồng đặt cọc ký qua email được công nhận khi:
Các bên có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Nội dung thỏa thuận rõ ràng, không vi phạm điều cấm
Có căn cứ xác định email là do chính các bên gửi
Có bằng chứng về việc giao – nhận tiền đặt cọc
Căn cứ Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, nếu thiếu một trong các điều kiện trên, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu.
>>> Xem thêm: Vai trò của dịch vụ sang tên sổ đỏ trong các giao dịch mua bán nhà đất hiện nay
Hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email có bắt buộc công chứng không?
Theo pháp luật hiện hành:
Hợp đồng đặt cọc không bắt buộc phải công chứng
Công chứng chỉ là biện pháp tăng giá trị chứng cứ
Căn cứ Luật Công chứng 2014, chỉ hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mới bắt buộc công chứng.
👉 Vì vậy, hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email dù không công chứng vẫn có thể có hiệu lực, nếu chứng minh được ý chí các bên.
Giá trị chứng cứ của hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email khi xảy ra tranh chấp
Email có được tòa án chấp nhận làm chứng cứ không?
Theo Điều 95 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, dữ liệu điện tử được coi là chứng cứ nếu:
Có thể truy xuất, sao chép
Xác định được nguồn gửi
Nội dung không bị thay đổi
Email trao đổi, file hợp đồng gửi kèm, xác nhận chuyển khoản đều có thể được tòa án xem xét.
Rủi ro khi hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email không chặt chẽ
Thực tế cho thấy, nhiều tranh chấp phát sinh do:
Nội dung email trao đổi không rõ ràng
Không xác định được người gửi email
Không có chữ ký điện tử hoặc xác nhận cuối cùng
Không ghi rõ hậu quả pháp lý khi vi phạm đặt cọc
Trong các trường hợp này, việc chứng minh hợp đồng đặt cọc ký qua email trở nên khó khăn.
>>> Xem thêm: Lập di chúcnhư thế nào để bảo đảm ý chí của người để lại tài sản được thực hiện đúng?
Ví dụ thực tế về hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua email
Anh A và chị B thỏa thuận mua bán nhà đất. Hai bên thống nhất nội dung đặt cọc qua email, kèm file PDF hợp đồng đặt cọc có chữ ký scan. Anh A chuyển khoản 300 triệu đồng tiền cọc.
Sau đó, bên bán từ chối ký hợp đồng mua bán và cho rằng hợp đồng đặt cọc ký qua email không có giá trị.
Tòa án xác định:
Email thể hiện rõ nội dung thỏa thuận
Có chứng từ chuyển tiền phù hợp với nội dung email
Hai bên đều thừa nhận đã trao đổi qua email
👉 Kết luận: hợp đồng đặt cọc có hiệu lực, bên bán phải chịu hậu quả pháp lý theo thỏa thuận đặt cọc.
Lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng đặt cọc nhà đất qua email
Để hạn chế rủi ro khi ký đặt cọc nhà đất qua email, cần:
Soạn hợp đồng rõ ràng, đầy đủ điều khoản
Dùng email cá nhân, email công việc xác định rõ chủ thể
Có xác nhận “đồng ý toàn bộ nội dung” bằng văn bản
Lưu trữ email, file gốc, chứng từ chuyển tiền
Cân nhắc ký chữ ký điện tử hoặc công chứng khi cần
Kết luận
Hợp đồng đặt cọc nhà đất ký qua emailcó thể có giá trị pháp lý, nếu đáp ứng điều kiện về chủ thể, nội dung và chứng cứ giao dịch. Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn rủi ro cao nếu nội dung thỏa thuận không chặt chẽ hoặc khó chứng minh khi xảy ra tranh chấp.
Trong các giao dịch nhà đất có giá trị lớn, việc tham vấn luật sư hoặc công chứng hợp đồng đặt cọc vẫn là giải pháp an toàn nhất để bảo vệ quyền lợi các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
