Hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn gồm những gì? Checklist đầy đủ
Hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn là tập hợp các loại giấy tờ mà các bên góp vốn cần chuẩn bị để thực hiện việc công chứng hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo giá trị pháp lý cho hợp đồng góp vốn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần thiết, căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế để bạn dễ áp dụng.
1. Căn cứ pháp lý về hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn
Theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014, tổ chức công chứng có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ công chứng. Người yêu cầu công chứng cần cung cấp đầy đủ bản gốc và bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản góp vốn, giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan đến nội dung giao dịch.
Ngoài ra, Điều 167 Luật Đất đai 2013 cũng quy định rõ việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất, nhà ở phải được lập thành văn bản có công chứng và kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
2. Hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn gồm những gì?
2.1. Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia góp vốn
Các bên tham gia giao kết hợp đồng góp vốn cần xuất trình bản sao và bản gốc các loại giấy tờ sau để đối chiếu
Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực
Sổ hộ khẩu (trong một số trường hợp xác minh nơi cư trú)
Nếu là pháp nhân, cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định cử người đại diện ký kết hợp đồng
2.3. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản góp vốn
Tùy vào loại tài sản, các giấy tờ chứng minh cần có gồm:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở
Giấy đăng ký xe ô tô, xe máy nếu góp vốn bằng phương tiện
Hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán hoặc định giá tài sản nếu góp vốn bằng máy móc, thiết bị
Nếu tài sản thuộc sở hữu chung (vợ chồng, đồng sở hữu), cần có sự đồng ý bằng văn bản của các bên liên quan
>>> Xem thêm: Giấy ủy quyền công chứng tại văn phòng công chứng có thời hạn bao lâu?
2.4. Giấy tờ liên quan khác trong hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trong một số trường hợp bắt buộc)
Giấy ủy quyền (nếu một trong các bên không trực tiếp ký hợp đồng)
Tài liệu liên quan đến điều kiện hạn chế chuyển nhượng (nếu có)
3. Ví dụ minh họa thực tế hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn
Anh Tuấn và chị Mai cùng góp vốn thành lập công ty kinh doanh nội thất. Anh Tuấn góp bằng quyền sử dụng mảnh đất 120m2 tại quận Bình Thạnh, TP.HCM, còn chị Mai góp 500 triệu đồng tiền mặt. Khi đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để công chứng hợp đồng góp vốn, anh Tuấn cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản sao CMND và hộ khẩu. Chị Mai chỉ cần mang theo CCCD và dự thảo hợp đồng đã in sẵn.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác minh tài sản, hỗ trợ soạn thảo lại một số điều khoản và hoàn tất việc công chứng trong vòng 1 ngày làm việc.
Chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn là bước không thể thiếu để đảm bảo hợp đồng được chứng nhận hợp pháp, đúng quy định và có hiệu lực thi hành. Tùy vào loại tài sản góp vốn, hồ sơ có thể thay đổi, nhưng luôn cần giấy tờ tùy thân, tài liệu chứng minh quyền sở hữu và bản dự thảo hợp đồng rõ ràng.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về hồ sơ, hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ hoặc công chứng tận nơi, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nhà.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
